Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — стандартная процедура для любого предприятия. Ниже представлен подробный разбор актуальных форм, правил заполнения и нюансов применения на .
Основные формы: М-2 и М-2а
В деловом обороте используются две основные типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от № 71а (ОКУД 0315002):
- Форма № М-2 — предназначена для однократного получения ТМЦ.
- Форма № М-2а — используется при многократном получении товара по одной доверенности.
Важно: С 1 января 2013 года (в силу ФЗ от № 402-ФЗ) формы первичной учетной документации, входящие в альбомы унифицированных форм, не являются обязательными к применению. Организации имеют право разрабатывать собственные бланки, зафиксировав их в учетной политике. Однако формы М-2 и М-2а остаются де-факто стандартом, понятным контрагентам и налоговым органам.
Правовая основа и сроки действия
Нормативная база
- Статьи 185–186 ГК РФ, общие требования к форме доверенности, срокам и порядку отмены.
- Постановление Госкомстата РФ от № 71а — утверждение бланков М-2 и М-2а.
Срок действия документа
Согласно ст. 186 ГК РФ, доверенность без указания срока действия считается действительной в течение одного года от даты составления. Практика для форм М-2/М-2а:
- Обычно устанавливается не более 15 дней.
- В исключительных случаях допускается продление до 1 месяца.
- Для формы М-2а срок может быть больше, но должен быть обоснован условиями договора поставки.
Обязательные реквизиты (чек-лист для заполнения)
Чтобы документ имел юридическую силу, в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
| № | Реквизит | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Номер документа и дата составления | Без даты доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ). |
| 2 | Срок действия | Указывается конкретная дата или событие (например, «до получения товара по накладной № »). |
| 3 | Сведения о доверителе (плательщике) | Полное наименование юрлица/ФИО ИП, адрес (), ИНН, ОГРН, р/с, банк (БИК, наименование *). Если потребитель и плательщик, одно лицо, пишут «Он же». |
| 4 | Паспортные данные доверенного лица | Серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации (). Только физлицо. |
| 5 | Сведения о поставщике | Наименование, ИНН, адрес (). |
| 6 | Перечень ТМЦ | Табличная часть: наименование, единица измерения, количество (в натуральном и денежном выражении). |
| 7 | Подписи и печать | Подпись руководителя (или уполномоченного лица), подпись главного бухгалтера (при наличии), печать организации (если есть), личная подпись доверенного лица (при получении). |
Ключевые отличия М-2 и М-2а
Доверенность М-2 (Однократная)
- Выдается только штатным сотрудникам организации (по трудовому договору).
- Действует на одно получение товара.
- После получения ТМЦ (или по истечении срока) становится недействительной.
- Составляется в единственном экземпляре.
- Обязательный учет в журнале выдачи доверенностей М-2.
- Выдается под роспись доверенного лица в журнале.
Доверенность М-2а (Многократная)
- Также выдается штатным сотрудникам.
- Позволяет получать товар несколько раз в течение срока действия.
- В табличной части заранее прописывается весь объем поставки по договору или лимиты на период.
- При каждом получении товара поставщик делает отметку в доверенности (подпись, печать, дата, количество фактически полученного).
Порядок оформления и внутренний контроль
Кто готовит документ?
Обычно бланк заполняет бухгалтер организации-доверителя. Руководитель подписывает готовый документ.
Этапы процедуры:
- Подготовка бланка (ручная заполнение или печать из 1С/другой УПП).
- Проверка паспортных данных доверенного лица с оригиналом.
- Подписание руководителем и гл. бухгалтером, простановка печати.
- Внесение записи в Журнал учета доверенностей М-2 (М-2а) (колонки: дата, номер, кому выдана, срок, подпись получателя доверенности).
- Выдача доверенности доверенному лицу под роспись в журнале.
Риски и частые ошибки
- Отсутствие даты — документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- Выдача нештатному лицу по форме М-2/М-2а. Для сторонних лиц (водителей перевозчиков, посредников) нужно использовать доверенность в свободной форме (простую письменную).
- Истечение срока действия до момента получения груза.
- Расхождения в наименовании ТМЦ между доверенностью, накладной и договором.
- Отсутствие подписи доверенного лица в самом документе (в поле «Доверенное лицо» / «Подпись при получении»).
Где найти актуальные бланки и образцы заполнения
Официальные тексты постановления и чистые бланки доступны в открытых правовых системах:
- КонсультантПлюс: Документ «Доверенность (Типовая межотраслевая форма № М-2а) (ОКУД 0315002)». Доступны файлы в MS Word и Образец заполнения. (Источник: consultant.ru)
- Специализированные ресурсы по складскому учету: Например, справочник «Склад-Деталь» содержит пошаговую инструкцию по заполнению табличной части и реквизитов сторон. (Источник: skladdetal.ru)
⚠ Важное напоминание
Перед использованием скачанного бланка сверьтесь с учетной политикой вашей организации. Если в ней закреплены собственные формы первички, использование М-2/М-2а без внесения изменений в учетную политику может считаться нарушением правил бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 ФЗ-402).
Для сложных ситуаций (субъектов МСП, работа без печати, электронный документооборот) рекомендуется консультация с юристом или старшим бухгалтером (*).
Краткое резюме (Cheat Sheet)
- Нужен разовый забор груза сотрудником? → Форма М-2.
- Сотрудник ездит за грузом регулярно по одному договору? → Форма М-2а.
- Водитель наемного транспорта / сторонний курьер? → Доверенность в свободной форме (не М-2/М-2а).
- Срок? Оптимально 10–15 дней, макс. 1 месяц (для М-2а — по договору).
- Обязательно? Дата, подпись руководителя + гл. бух, печать (если есть), подпись доверенного лица, запись в журнал.
Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых правовых баз данных (КонсультантПлюс) и профессиональных справочников (Склад-Деталь). Данные о реквизитах организаций и физлиц в примерах замаскированы (*).