Перевод ребёнка из одной школы в другую — распространённая ситуация: семья переезжает, меняются обстоятельства, родители выбирают образовательную организацию с более подходящей программой. Одним из ключевых документов в этом процессе является запрос на ученика — официальное письмо, которое новая школа направляет в прежнюю для получения личного дела и документов обучающегося. В этой статье разберём, что это за документ, кто и как его составляет, и приведём образец.

Что такое запрос на ученика

Запрос на ученика — это служебное письмо, которое директор принимающей школы направляет директору школы, где ребёнок обучался ранее. Цель документа — официально запросить:

• личное дело обучающегося;
• документы об успеваемости (табель, выписки из классного журнала);
• медицинскую карту (при необходимости);
• иные документы, связанные с обучением.

Такой запрос гарантирует законность передачи персональных данных ребёнка между образовательными организациями и подтверждает, что ученик действительно зачислен в новую школу.

Когда оформляется запрос

Запрос направляется после того, как родители (законные представители) подали заявление о зачислении в новую школу и приказ о зачислении издан. Обычно процедура выглядит так:

1. Родители пишут заявление об отчислении в прежней школе.
2. Подают заявление о зачислении в новую школу (в ряде регионов, например в Подмосковье, это можно сделать в электронном виде через региональные порталы — процедура значительно упростилась благодаря цифровизации).
3. Новая школа издаёт приказ о зачислении.
4. Секретарь или директор новой школы направляет запрос в прежнюю школу.
5. Прежняя школа передаёт личное дело и сопутствующие документы.

Образец запроса на ученика

Ниже приведён типовой образец. Персональные данные частично скрыты в целях конфиденциальности.

На бланке образовательной организации

Директору МБОУ «СОШ № 12»
Ивановой И. П.
Адрес: 143, Московская обл., г. Одинцово, ул. Школьная, д.

Исх. № от «__» ________ 20__ г.

Запрос

Уважаемая Ирина Петровна!

Просим Вас направить в адрес МБОУ «СОШ № 5» (адрес: 143, Московская обл., г. Одинцово, ул. Центральная, д. ) личное дело обучающегося:

Петрова Алексея Сергеевича, дата рождения: ..2013 г., зачисленного приказом № от «__» ________ 20__ г. в 6 «А» класс нашей школы.

Также просим приложить:

• документы об успеваемости (табель, выписку из классного журнала);
• медицинскую карту обучающегося (форма № 026/у);
• иные документы, находящиеся в личном деле.

Директор МБОУ «СОШ № 5» ____________ /Сидорова А. В./

Исполнитель: секретарь Кузнецова О. Н., тел.: +7 (495) —*

Важные нюансы

• Сроки. Личное дело обычно передаётся в течение 5–10 рабочих дней после получения запроса.
• Способ передачи. Документы могут быть направлены почтой, переданы через родителей под расписку или в электронном виде (если школы работают в единой информационной системе).
• Оригиналы документов. Аттестат и другие документы об образовании, выданные ранее, остаются у ученика, передаётся только личное дело.
• Пропуски занятий. Если в период перехода ребёнок пропускает занятия (по болезни, из-за соревнований или семейных обстоятельств), потребуется подтверждающий документ, справка от врача или заявление родителей.
• Электронный перевод. В ряде регионов запрос формируется автоматически через электронную систему записи в школы, и родителям не нужно лично возить документы.

Запрос на ученика — простой, но обязательный документ при переводе ребёнка в другую школу. Его оформляет принимающая сторона, поэтому родителям достаточно вовремя подать заявления об отчислении и зачислении. Благодаря цифровизации образовательных услуг вся процедура сегодня занимает минимум времени и не требует многократных визитов в школы.