Работодатель (страхователь) вправе проверить подлинность и обоснованность выдачи листка нетрудоспособности, предъявленного работником. Для этого составляется официальный запрос в Фонд социального страхования (ФСС, с 2023 года — Социальный фонд России, СФР) или в медицинскую организацию. Ниже рассмотрим, когда такой запрос нужен, как его составить и приведём образец документа.
Когда работодатель вправе направить запрос
- Есть сомнения в подлинности больничного листа (подозрение на подделку бланка);
- Есть основания полагать, что листок выдан необоснованно (работник фактически не болел);
- Необходимо проверить сведения о заработке, указанные в справке по форме, утверждённой Приказом Минтруда России от № 182н;
- Работник систематически уходит на больничный, и у работодателя есть подозрения на злоупотребления.
Важно понимать: самостоятельно доказать, что временной нетрудоспособности не было, у работодателя не получится — проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции СФР и Росздравнадзора. Письменный запрос работодателя является основанием для внеплановой проверки медицинской организации.
Куда направляется запрос
- В региональное отделение СФР (ФСС) — для проверки подлинности листка и сведений о заработке;
- В медицинскую организацию, выдавшую больничный, — для подтверждения факта выдачи;
- В Росздравнадзор — при подозрении на нарушения со стороны врача;
- Руководству поликлиники — жалоба на конкретного врача.
Образец запроса в СФР о проверке больничного листа
На фирменном бланке организации
Руководителю ГУ — регионального отделения
Социального фонда России по ______ области
Иванову И.И.
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д.
от Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77*, КПП 77*, ОГРН 11277*
Регистрационный номер страхователя: 7712—
Адрес: 123, г. Москва, ул. Рабочая, д.
Тел.: +7 (495) —
ЗАПРОС
о проверке листка нетрудоспособности
Работником ООО «Пример» Петровым Петром Петровичем (СНИЛС 123—* 45, паспорт серия 45* № ) предъявлен к оплате листок нетрудоспособности серия ___ № *, выданный ГБУЗ «Городская поликлиника № *» за период с по .
У работодателя возникли сомнения в подлинности указанного листка нетрудоспособности (обоснованности его выдачи) по следующим основаниям: ______________ (указать причины: признаки подделки бланка, сведения о фактическом нахождении работника на рабочем месте, систематические больничные и т.д.).
На основании изложенного, руководствуясь законодательством об обязательном социальном страховании,
ПРОСИМ:
- Проверить подлинность листка нетрудоспособности серия ___ № ** и обоснованность его выдачи.
- О результатах проверки сообщить в письменной форме по адресу: 123, г. Москва, ул. Рабочая, д. .
Приложение: копия листка нетрудоспособности на __ л.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Сидоров С.С./
«___» __________ 2026 г.
М.П.
Правила оформления запроса
- Запрос составляется на фирменном бланке организации;
- Обязательно указываются реквизиты страхователя: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР;
- Приводятся полные данные работника и реквизиты больничного листа (серия, номер, период, медорганизация);
- Формулируются конкретные основания сомнений;
- К запросу прикладывается копия спорного листка нетрудоспособности;
- Документ подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии).
Что будет после проверки
Если проверка подтвердит подлинность больничного, пособие выплачивается в обычном порядке (первые 3 дня — за счёт работодателя, далее — за счёт средств СФР). Если будут выявлены нарушения, врача и медицинскую организацию привлекут к ответственности, а расходы по фиктивному листку не будут приняты к зачёту. Поддельный больничный также является основанием для дисциплинарного взыскания работника вплоть до увольнения за прогул.
Запрос на проверку больничного листа — законный и эффективный инструмент защиты интересов работодателя. Главное — составить документ грамотно, указать все реквизиты и направить его в компетентный орган. Предложенный выше образец можно адаптировать под конкретную ситуацию.