Запрос ценовой информации (коммерческого предложения), это официальный документ, с помощью которого заказчик узнаёт актуальные цены на товары, работы или услуги. Он широко применяется как в коммерческой деятельности, так и в сфере государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Для чего нужен запрос цен

Основные цели документа:

• определение и обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК);
• сравнение условий разных поставщиков;
• выбор наиболее выгодного предложения;
• документальное подтверждение проведённого анализа рынка.

При закупках по 44-ФЗ запрос ценовой информации является обязательным этапом подготовки закупочной документации: без обоснования НМЦК заключить контракт невозможно.

Виды запросов

• Публичный — размещается в Единой информационной системе (ЕИС) или на сайте заказчика, ответить может любой поставщик;
• Личный (адресный), направляется конкретным поставщикам письмом или по электронной почте.

Структура запроса ценовой информации

Грамотно составленный запрос должен содержать:

1. Реквизиты заказчика (наименование организации, ИНН, адрес);
2. Наименование товара, работы или услуги;
3. Подробные характеристики и количество;
4. Условия поставки (место, сроки, порядок оплаты);
5. Требования к форме ответа;
6. Срок предоставления ответа;
7. Контактные данные ответственного лица.

Образец запроса на предоставление цен

ООО «Пример»
ИНН 77* 01, КПП 77 1
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) -*-, e-mail: info@*.ru

Исх. № ** от «__» ________ 2026 г.

Запрос о предоставлении ценовой информации

Уважаемые господа!

ООО «Пример» просит Вас предоставить коммерческое предложение на поставку следующего товара:

• Наименование: оргтехника (многофункциональные устройства);
• Количество: 15 шт.;
• Характеристики: скорость печати не менее 30 стр./мин, дуплекс, сетевой интерфейс;
• Условия поставки: г. Москва, ул. Примерная, д. **;
• Срок поставки: не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

Просим указать цену за единицу товара, общую стоимость, условия оплаты и сроки поставки. Ответ просим направить в срок до «__» ________ 2026 г. на адрес: info@*.ru.

Контактное лицо: Иванов И. И., тел. +7 (495) —, доб. **.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П. П./

Как разместить запрос цен в ЕИС по 44-ФЗ

1. Зайдите в личный кабинет на сайте ЕИС (zakupki.gov.ru);
2. В меню блока «Реестры» выберите пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг»;
3. Нажмите кнопку «Создать»;
4. Заполните все обязательные поля и прикрепите необходимые файлы;
5. Подпишите документ электронной подписью и опубликуйте.

Рекомендации по составлению

• Направляйте запрос не менее чем 3–5 поставщикам для объективности анализа;
• Описывайте характеристики товара максимально подробно, чтобы цены были сопоставимы;
• Устанавливайте разумный срок ответа (обычно 3–7 рабочих дней);
• Сохраняйте все полученные коммерческие предложения — они понадобятся для обоснования НМЦК;
• Используйте типовые формы из справочных систем (например, КонсультантПлюс) с учётом рисков заказчика.

Правильно составленный запрос на предоставление цен — это основа прозрачной и экономически обоснованной закупки. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под специфику своей организации и требования законодательства (44-ФЗ или 223-ФЗ).