Запрос котировок — один из самых популярных способов определения поставщика (подрядчика‚ исполнителя) в рамках закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ‚ а также в коммерческой деятельности. В этой статье мы подробно разберём‚ что представляет собой документация о запросе котировок‚ какие разделы она должна содержать‚ и приведём образцы ключевых формулировок.
Что такое запрос котировок
Запрос котировок — это способ закупки‚ при котором заказчик направляет приглашение неограниченному кругу лиц (или конкретным участникам) подать предложения с указанием цены на поставку товаров‚ выполнение работ или оказание услуг. Победителем признаётся участник‚ предложивший наименьшую цену при соответствии требованиям документации.
По 44-ФЗ запрос котировок применяется‚ как правило‚ при закупках на сумму до 500 тысяч рублей (в отдельных случаях, до 1 млн рублей). В коммерческих закупках и по 223-ФЗ лимиты устанавливаются положением о закупке организации.
Структура документации о запросе котировок
Типовая документация включает следующие разделы:
- Извещение о проведении запроса котировок, основная информация о закупке;
- Инструкция по заполнению заявки — требования к оформлению;
- Техническое задание — описание предмета закупки;
- Проект договора (контракта) — условия‚ на которых будет заключена сделка;
- Формы документов — образцы заявки‚ котировочной ведомости‚ согласий.
Образец извещения о запросе котировок
Пример оформления шапки документа
ИЗВЕЩЕНИЕ № * о проведении запроса котировок
Наименование заказчика: Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «П»)
Юридический адрес: 600‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ офис
ИНН/КПП: 77* / 77*
Контактное лицо: Иванов И. И.
Телефон: +7 (4) -*-
Электронная почта: zakup@p.ru
Предмет закупки
Предмет запроса котировок: поставка канцелярских товаров для нужд офиса заказчика в соответствии с техническим заданием (Приложение № 1).
Начальная (максимальная) цена договора: 350 000 (триста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек‚ включая НДС.
Сроки и порядок подачи заявок
- Дата и время окончания подачи заявок: «*» 20 г.‚ 10:00 (московское время);
- Место подачи заявок: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ офис * (или на электронную почту);
- Дата рассмотрения заявок: «*» 20 г.;
- Срок действия заявки: не менее 30 календарных дней.
Образец заявки участника (котировочное письмо)
Ниже приведён типовой образец заявки‚ которую участник направляет заказчику:
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
Генеральному директору ООО «П**»
Петрову П. П.
от ООО «Поставщик» (ИНН 77)
Адрес: г. Москва‚ ул. Садовая‚ д. *
Тел.: +7 (9) —
Настоящим подтверждаем своё согласие участвовать в запросе котировок № на поставку канцелярских товаров и предлагаем следующую цену:
- Общая цена предложения: 298 500 (двести девяносто восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек‚ включая НДС;
- Срок поставки: 10 (десять) рабочих дней с момента заключения договора;
- Гарантийный срок: 12 месяцев;
- Срок действия настоящей заявки: 30 календарных дней.
Подтверждаем согласие с условиями проекта договора и техническим заданием.
Генеральный директор ООО «Поставщик» ____________ /Сидоров С. С./
М.П. Дата: «*» 20 г.
Требования к участникам
В документации обычно указываются следующие требования:
- Соответствие требованиям п. 1 ст. 31 44-ФЗ (для государственных закупок);
- Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков;
- Отсутствие задолженности по налогам и сборам;
- Наличие необходимых лицензий (если требуется законодательством).
Критерии оценки и определение победителя
При запросе котировок основной (и‚ как правило‚ единственный) критерий — наименьшая цена. Если несколько участников предложили одинаковую цену‚ победителем признаётся участник‚ чья заявка поступила раньше.
Типичные ошибки при составлении документации
- Нечёткое техническое задание с указанием конкретных товарных знаков без слов «или эквивалент»;
- Отсутствие проекта договора в составе документации;
- Нарушение сроков размещения извещения (не менее 4 рабочих дней до окончания подачи заявок по 44-ФЗ);
- Излишние требования к участникам‚ ограничивающие конкуренцию.
Грамотно составленная документация о запросе котировок — залог прозрачной и эффективной закупки. Используйте приведённые образцы как основу‚ адаптируя их под специфику своей организации и требования применимого законодательства (44-ФЗ‚ 223-ФЗ или внутреннее положение о закупках). Перед публикацией документацию рекомендуется проверить у юриста‚ специализирующегося на закупках.