Получение копий судебных актов (решений‚ определений‚ постановлений‚ приговоров) — это стандартная процессуальная необходимость для участников дела‚ а также для третьих лиц‚ заинтересованных в исходе дела. Статья подробно разбирает правовые основания‚ порядок подачи заявления‚ его структуру и предоставляет актуальные образцы на .
Правовые основания выдачи копий судебных актов
Право на получение копий судебного акта закреплено в процессуальных кодексах РФ:
- ГПК РФ (ст. 199‚ 200‚ 234‚ 391): касается гражданских дел. Копия решения вручается сторонам в 5-дневный срок после его оглашения (или составления в окончательном виде). Для лиц‚ не участвовавших в деле‚ выдача производится на основании заявления с указанием оснований.
- АПК РФ (ст. 199‚ 257‚ 310): регулирует арбитражные споры. В арбитраже акцент делается на электронном документообороте (Мой Арбитр)‚ однако бумажные копии выдаются по заявлению.
- УПК РФ (ст. 310‚ 311‚ 389.27): касается уголовных дел. Копии приговора и иных актов вручаются осужденным‚ потерпевшим‚ гражданским истцам/ответчикам.
- КАС РФ (ст. 25.12‚ 30.1): для дел об административных правонарушениях.
Важно: Согласно ч. 2 ст. 199 ГПК РФ‚ копии судебных актов выдаются заинтересованным лицам по их заявлению. Закон не устанавливает строгой утвержденной формы бланка‚ однако судебная практика и регламенты судов выработали единые требования к содержанию такого документа.
Кто и когда может получить копию?
- Участники дела (истецы‚ ответчики‚ третьи лица‚ прокуроры): имеют право на бесплатное получение одной копии врученного/направленного акта в установленные законом сроки (обычно 5 дней для ГПК/АПК). Повторные копии — за судебную пошлину (если не установлено иное).
- Лица‚ не участвовавшие в деле: могут получить копию только после вступления акта в законную силу (за исключением случаев‚ предусмотренных законом)‚ написав заявление с указанием заинтересованности (например‚ для исполнения‚ обжалования в кассации/надзоре‚ представления в иные инстанции).
- Представители: действуют на основании доверенности (адвокаты, на основании ордера/доверенности и удостоверения).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Независимо от вида суда (мировой‚ районный‚ арбитраж‚ гарнизонный)‚ заявление должно содержать следующие блоки (согласно ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ по аналогии):
| Реквизит | Описание и требования |
|---|---|
| Шапка (Кому) | Наименование суда (полное‚ например: * районный суд г. или Арбитражный суд округа). ФИО судьи (если известно‚ например‚ по делу мирового судьи). |
| Шапка (От кого) | Процессуальное положение (истец‚ ответчик‚ представитель‚ третье лицо). ФИО полностью (в маске: ). Адрес места жительства/пребывания с индексом (в маске: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ). Номер телефона и e-mail для связи (в маске: +7 () —‚ @*.ru). ИНН (для юрлиц/ИП/арбитража). |
| Название документа | ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии судебного акта (или ХОДАТАЙСТВО о выдаче копии решения — если дело еще не завершено и вы участник процесса). |
| Описательная часть | Ссылка на дело: Номер дела *. Наименование акта: Решение / Определение / Постановление / Приговор. Дата вынесения акта. ФИО судьи‚ вынесшего акт. |
| Мотивировочная часть (Основания) | Почему нужна копия: для ознакомления / для подачи апелляционной/кассационной/надзорной жалобы / для представления в банк/нотариат/ФССП / для исполнительного производства. Если лицо не участвовало в деле, указать законное основание заинтересованности. |
| Резолютивная часть (Просьба) | ПРОШУ: Выдать мне копию [наименования акта] от [дата] по делу № [номер]‚ вынесенного [наименование суда]. Указать количество экземпляров. Указать способ получения: лично в канцелярии / по почте (с уведомлением) / в электронном виде (на e-mail) / через систему Мой Арбитр / ГАС Правосудие. |
| Приложения | Перечень: 1. Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Устав (для юрлиц). 2. Доверенность (если представитель); 3. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется). 4. Конверт с марками (для почтовой отправки). |
| Подпись и дата | Дата составления. Личная подпись (расшифровка: *). |
Образцы заявлений (для разных ситуаций)
Ниже приведены универсальные шаблоны. Данные в квадратных скобках и помеченные звездочками подлежат обязательной замене на реальные с соблюдением маскирования при публикации.
Образец №1: Заявление в суд общей юрисдикции (Районный/Городской/Мировой), ГПК РФ
В * районный суд г. * (наименование суда) Адрес: * От: * (процессуальное положение: истец/ответчик/представитель/заинтересованное лицо) ФИО: * Адрес: г. *‚ ул. ‚ д. ‚ кв. * Тел.: +7 () -- E-mail: *@.ru ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии судебного решения По гражданскому делу № между * (истец) и * (ответчик) * (дата) вынесено решение (определение/постановление) судьей . В связи с необходимостью [ознакомления с полным текстом решения / подачи апелляционной жалобы / представления в ФССП по ИП № / получения нотариального удостоверения / иных целей]‚ опираясь на ст. 199‚ 200 ГПК РФ‚ ПРОШУ: Выдать мне копию решения (определения‚ постановления) * районного суда г. * от «___» ________ 20__ г. по делу № ‚ вынесенного судьей в количестве ___ экз. Копию прошу направить: [лично в руки / по почте по адресу: / на адрес электронной почты: @*.ru]. Приложения: Копия паспорта гражданина РФ (стр. 2‚ 3‚ 5) — 1 л. Доверенность № * от «___» ________ 20__ г. (для представителя), 1 л. Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 л. Почтовый конверт с наклеенными марками на сумму отправки (при запросе по почте) — 1 шт. «___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / * /
Образец №2: Ходатайство в ходе судебного заседания (устное/письменное) — ГПК РФ / АПК РФ
В * суд * (наименование суда) От: * (процессуальное положение) ФИО: * ХОДАТАЙСТВО о выдаче копии судебного акта В ходе рассмотрения дела № * по иску * к * вынесено определение (решение) от «___» ________ 20__ г. В целях осуществления права на обжалование (ознакомления) с полным текстом акта‚ на основании ч. 2 ст. 199 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ)‚ ХОДАТАЮ: Выдать мне копию определения (решения) от «___» ________ 20__ г. по делу № * в количестве 1 (одного) экземпляра в ближайшее время. «___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / * /
Образец №3: Заявление в Арбитражный суд (АПК РФ), с акцентом на электронное взаимодействие
В Арбитражный суд округа Адрес: От: * (Истец / Ответчик / Третье лицо / Представитель) Наименование/ФИО: Адрес: ИНН: * / ОГРН: * Тел.: +7 () -- E-mail: *@.ru Номер дела: А-/- ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии судебного акта По делу № А-*/- Арбитражным судом * округа от «___» ________ 20__ г. вынесено решение (определение‚ постановление) в составе судей: *. Данное решение (определение) не вступило в законную силу / вступило в законную силу. Для целей [подачи апелляции / кассации / представления в банк / исполнительного производства]‚ на основании ст. 199‚ 257 АПК РФ‚ ПРОШУ: Выдать мне копию решения (определения) от «___» ________ 20__ г. по делу № А-*/- в количестве ___ экз. Направить копию акта в электронном виде на мой адрес электронной почты @.ru (либо в личный кабинет «Мой Арбитр» ИД ). Приложения: Копия решения о назначении дела к производству / уведомления о заседании (подтверждающая участие) — 1 л. Доверенность № от «___» ________ 20__ г. (для представителя) — 1 л. Копия свидетельства адвоката / удостоверения представителя (при наличии) — 1 л. «___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / * / М.П. (для юрлиц)
Образец №4: Заявление от лица‚ НЕ участвовавшего в деле (для вступившего в силу акта)
В * суд * (наименование суда‚ вынесшего акт в последней инстанции или архив) От: * ФИО: * Адрес: г. *‚ ул. ‚ д. ‚ кв. * Тел.: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии вступившего в законную силу судебного акта Я‚ *‚ не являясь участником дела № ‚ обращаюсь с просьбой выдать копию решения (определения) суда от «___» ________ 20__ г. по делу № *. Основанием для запроса является: [необходимость представления в * (банк‚ нотариат‚ Росреестр‚ ФССП) / защита моих прав и законных интересов‚ затрагиваемых данным актом / иное основание]. На основании ст. 199 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ / ст. 310 УПК РФ)‚ ПРОШУ: Выдать мне копию указанного судебного акта в количестве ___ экз. на руки / по почте по адресу: *. Приложения: Копия паспорта — 1 л. Документы‚ подтверждающие заинтересованность (копия договора‚ свидетельства‚ выписки ЕГРН и т.д.), ___ л. Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено) — 1 л. «___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / * /
Порядок подачи и способы получения
Способы подачи заявления:
- Лично в канцелярии суда: Самый быстрый способ. Принесите 2 экземпляра заявления (один с отметкой о принятии останется у вас).
- По почте (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении): Адрес суда указывается в шапке. Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Через систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитраж): Подача в электронном виде с ЭП (квалифицированной электронной подписью). Копии часто приходят в тот же личный кабинет.
- Через МФЦ (Мой Документы): В некоторых регионах принимают заявления на выдачу копий вступивших в силу актов.
Сроки выдачи:
- Участникам дела: В течение 5 дней со дня оглашения решения (ГПК) / 3-5 дней (АПК) — часто быстрее через ЛК.
- Иным лицам: Закон не устанавливает жесткий срок‚ но суды руководствуются «разумным сроком» (обычно 3-10 рабочих дней). Отказ в выдаче можно обжаловать вышестоящему суду или прокурору.
Судебная пошлина и расходы
Согласно НК РФ (ст. 333.19‚ 333.21‚ 333.22):
- Участники гражданского/арбитражного процесса: Первая копия вручаемого/направленного акта — БЕСПЛАТНО. Каждая последующая копия — 150 руб. (для физлиц) / 300 руб. (для юрлиц/ИП) за каждый документ.
- Лица‚ не участвовавшие в деле: За выдачу копии вступившего в силу акта — 150 руб. (физлица) / 300 руб. (юрлица) за каждый документ.
- Уголовные дела: Копии приговора вручаются бесплатно осужденным‚ потерпевшим и их представителям (ст. 311 УПК РФ). Иным лицам — за пошлину.
- Почтовые расходы: Оплачиваются заявителем отдельно (конверт с марками или перевод на счет суда/кассу).
Совет: Реквизиты для оплаты пошлины (БИК‚ номер счета‚ КБК‚ назначение платежа) обязательно уточняйте на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или по телефону справочной *. Использование старых реквизитов приведет к возврату заявления без рассмотрения.
Особенности получения копий из архива суда
Если дело переведено в архив (обычно через 3-10 лет после вступления в силу‚ сроки зависят от категории дела и региона):
- Заявление подается в суд‚ который рассматривал дело в первой инстанции (он направит запрос в архив сам) ИЛИ напрямую в Архив судебных дел (если суд уже передал дела).
- Сроки увеличиваются: поиск дела в архиве может занять от 10 до 30 дней и более.
- В заявлении обязательно укажите: Год рассмотрения‚ номер дела (старый формат)‚ состав суда/ФИО судьи — это ускорит поиск.
- Пошлина взимается по общим правилам.
Электронное получение копий (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)
На это основной способ для участников процесса:
- Зарегистрируйтесь в ЛК (Госуслуги / ЭП).
- Найдите дело по номеру.
- В карточке дела раздел «Судебные акты» / «Документы».
- Скачайте PDF-копию с ЭЦП суда (равнозначна нотариально заверенной для подачи в госорганы‚ банки‚ ФССП).
- Если ЭЦП нет на документе в ЛК — подавайте заявление на выдачу бумажной копии с «живой» печатью и подписью секретаря/судьи.
Типичные ошибки и причины отказа / возврата
- Неполные реквизиты дела: Не указан номер дела‚ неверное наименование суда‚ дата.
- Отсутствие оснований для постороннего лица: Не указано‚ почему вы заинтересованы в копии чужого решения.
- Неоплаченная пошлина: Для повторных копий или для посторонних лиц.
- Нет доверенности у представителя: Или истек срок ее действия.
- Заявление подано не в тот суд: Например‚ в апелляцию вместо первой инстанции (если дело там не хранится).
- Отсутствие конверта для ответа: При почтовой подаче.
Что делать‚ если суд отказывает или молчит?
- Жалоба председателю суда: На бездействие секретаря/судьи (рассматривается в 5-10 дней).
- Жалоба в вышестоящий суд: На нарушение сроков рассмотрения заявления (административная жалоба).
- Обращение в прокуратуру: За нарушение процессуальных прав (ст. 199 ГПК РФ — прямая норма).
- Заявление в суд о принуждении к исполнению обязанностей: В крайнем случае (редко применяется).
Получение копии решения суда — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к реквизитам. Используйте приведенные выше образцы заявлений‚ адаптируйте их под свою ситуацию (ГПК‚ АПК‚ УПК‚ КАС)‚ обязательно проверяйте актуальные реквизиты суда и пошлины на официальных ресурсах. В 2026 году приоритет отдается электронному документообороту — используйте личные кабинеты ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр» для мгновенного получения копий с ЭЦП.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с юристом или уточнить требования в канцелярии конкретного суда.