Должностная инструкция, это внутренний нормативный документ компании, в котором фиксируются обязанности, полномочия, зона ответственности работника, а также требования к его квалификации. Она помогает работодателю правильно распределить обязанности между сотрудниками и защитить свои интересы, а работнику — чётко понять, где проходят границы его трудовой функции. Но что делать, если работнику нужно получить этот документ, а работодатель его не предоставляет? В этом случае составляется официальный запрос должностной инструкции.
Когда может понадобиться запрос должностной инструкции
На практике запрос о предоставлении должностной инструкции составляется в следующих ситуациях:
- работник не был ознакомлен с инструкцией при трудоустройстве и хочет изучить свои обязанности;
- возник трудовой спор о круге обязанностей (например, работнику поручают работу, не входящую в его функцию);
- работник готовится к аттестации или оспаривает дисциплинарное взыскание;
- документ требуется для суда, трудовой инспекции или профсоюза;
- бывший работник запрашивает копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).
Законодательные основания
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать ему копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно. Должностная инструкция относится именно к таким документам, поскольку напрямую связана с выполнением трудовой функции.
Как составить запрос: пошаговая инструкция
Запрос оформляется в письменном виде в двух экземплярах. Один передаётся работодателю (в отдел кадров или секретариат), на втором сотрудник, принявший документ, ставит отметку о получении — дату, подпись и входящий номер.
Структура документа
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — «Запрос» или «Заявление».
- Основная часть — просьба предоставить копию должностной инструкции со ссылкой на ст. 62 ТК РФ.
- Дата и подпись заявителя.
Образец запроса должностной инструкции
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от бухгалтера-кассира
Петровой Анны Сергеевны
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне заверенную копию должностной инструкции бухгалтера-кассира, действующей в ООО «Пример», в течение трёх рабочих дней с момента получения настоящего заявления.
Что делать, если работодатель отказывается выдать документ
Отказ в предоставлении копии должностной инструкции является нарушением трудового законодательства. В этом случае работник вправе:
- направить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать исковое заявление в суд.
Запрос должностной инструкции — простой, но юридически значимый документ. Главное — составить его письменно, сослаться на ст. 62 ТК РФ и зафиксировать факт вручения. Это позволит работнику защитить свои права и получить официальное подтверждение круга своих трудовых обязанностей.