Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа — это учреждение, где хранятся документы организаций и органов власти Гатчины и Гатчинского округа. Сюда обращаются граждане для подтверждения трудового стажа, получения справок о заработной плате, установления фактов обучения, награждения и многого другого. В этой статье мы подробно расскажем, как подать запрос в архив города Гатчины.

Контактная информация архивного отдела

Адрес: 188, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1 «б» (территория Трикотажной фабрики).

Режим работы:

• понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00;
• пятница: с 9:00 до 17:00;
• приёмный день — вторник с 9:00 до 17:00;
• перерыв на обед: с 13:00 до 14:00.

Телефон/факс: 8 (813-71) -9-, 950-.

Электронная почта: ar@gmolo.ru

Начальник архивного отдела: М* Елена Анатольевна.

Какие запросы исполняет архив

Запросы социально-правового характера

Это запросы, связанные с социальной защитой граждан, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций. К ним относятся запросы:

• об образовании и прохождении обучения;
• о трудовом стаже работы (службы), о работе во вредных условиях, о несчастном случае на производстве;
• о работе в колхозах;
• о размере заработной платы;
• о переименовании, реорганизации, ликвидации предприятия;
• о награждении государственными и ведомственными наградами («Победитель соцсоревнования», «Ударник пятилетки», присвоение звания «Ветеран труда» и др.);
• об опеке, попечительстве, усыновлении;
• о пребывании в детских учреждениях интернатного типа (дома малютки, детские дома, дома ребёнка).

Тематические запросы

Архивный отдел исполняет тематические запросы граждан и организаций о выделении земельных участков, разрешении на строительство домов, передаче имущества в собственность, создании, реорганизации и ликвидации учреждений и предприятий округа — в основном с 1981 года (документы исполкома Гатчинского райсовета — с 1978 года).

Важно: в связи с большим количеством обращений тематические запросы исполняются в порядке очередности, сроки могут быть продлены с уведомлением заявителей. Уточнить ход исполнения запроса можно по телефону 8 (813) -82—.

Как подать запрос

1. Лично — посетив архивный отдел в приёмные часы (вторник с 9:00 до 17:00).
2. По почте — направив письменное заявление на адрес архива.
3. По электронной почте — отправив запрос на адрес ar*@gmolo.ru.
4. Через интернет, заполнив специальную форму на сайте администрации Гатчинского муниципального округа (gmolo.ru) или на портале «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru).

В запросе следует указать: ФИО заявителя, суть вопроса, период, за который требуется информация, наименование организации (если известно), а также контактные данные для ответа.

Что хранится в архиве

На хранении в архивном отделе находится более 103 тысяч дел за 1944–2015 годы:

• 151 фонд управленческой документации;
• 258 фондов по личному составу (приказы, личные дела, личные карточки, лицевые счета рабочих и служащих);
• 8 фондов личного происхождения (семейные архивы, коллекции документов почётных граждан города Гатчины, краеведов).

Обратите внимание: управленческие документы (в т.ч. похозяйственные книги сельских Советов) до 1980 года хранятся в Ленинградском областном государственном архиве (г. Выборг, ул. Штурма, д. 1), а похозяйственные книги с 1980 года — в администрациях сельских и городских поселений.

Краткая история архива

Архивный отдел является правопреемником Объединённого междуведомственного архива по личному составу, созданного в 1972 году при исполкоме Гатчинского районного Совета депутатов трудящихся. В 1999 году архив получил современное помещение на Красноармейском проспекте. С 1 августа 2010 года к нему присоединены документы ликвидированного архивного сектора администрации МО «Город Гатчина», а с 1 января 2025 года — документы архивного сектора администрации г. Коммунара.

Дополнительные услуги архива

Архивный отдел также:

• оказывает методическую помощь организациям округа по делопроизводству и архивоведению;
• проводит экскурсии для школьников по документам военного и послевоенного периода (1944–1945 гг.);
• организует тематические выставки по архивным документам;
• приглашает граждан к созданию фондов личного происхождения — по телефону 8 (813-71) -9-*.

Полезные советы заявителям

• Перед подачей запроса уточните, какая организация могла хранить нужные вам документы, и в какие годы.
• Если предприятие было ликвидировано, его документы по личному составу, скорее всего, переданы именно в архивный отдел Гатчины.
• Актуальный список фондов можно посмотреть на сайте «Архивы Ленинградской области».
• По непрофильным вопросам (например, ЗАГС, медицинские документы) архив подскажет, куда обратиться.

Таким образом, подать запрос в архив города Гатчины можно несколькими удобными способами — лично, по почте или через интернет. Главное — чётко сформулировать вопрос и указать максимум известных сведений: это значительно ускорит поиск нужной информации.