Несмотря на то, что с 2010 года в России выдаются загранпаспорта нового образца (биометрические, на 10 лет), бланк заявления для их получения формально остался «старого образца» (утвержден Приказом МВД РФ от № 1001). Многие граждане путаются в терминологии: «заявление старого образца» — это не заявление на старый (небиометрический) паспорт, а именно форма бланка заявления, которая используется до сих пор для оформления биометрического документа.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить этот бланк в 2024–2025 годах, какие нюансы учитывать при подаче через Госуслуги и в МФЦ, а также приведем наглядный образец заполнения с маскировкой персональных данных.
Важные отличия и терминология
- Паспорт старого образца — небиометрический, выдается на 5 лет, в него можно вписывать детей; Бланк заявления для него — другой (утвержден старым приказом ФМС).
- Паспорт нового образца (биометрический) — выдается на 10 лет, чип с отпечатками пальцев, дети вписываться не могут (у каждого свой документ). Заявление на него заполняется по Приказу МВД № 1001.
- Электронная форма на Госуслугах — это не бумажный бланк, а интерактивный визард. При записи на прием система сама сгенерирует PDF-файл заполненного заявления (бланка Приказа № 1001) для печати и подписи.
Общие правила заполнения бланка (Приказ МВД № 1001)
Если вы заполняете заявление вручную (на киоске в МФЦ/УФМС) или проверяете сгенерированный Госуслугами PDF перед печатью, соблюдайте строгие правила:
- Цвет чернил: только черный или синий (желательно черный для лучшего сканирования).
- Шрифт: прописными (заглавными) буквами русского алфавита.
- Поля: заполнять без сокращений (кроме стандартных: г., ул., д., кв. и т.д.), без исправлений, зачеркиваний и правил («пропуск» не пишется, оставляют пустым).
- Подпись: ставится только в присутствии сотрудника МВД/МФЦ при подаче документов (в графе 19). Не подписывайте заранее дома!
- Фото: не клеится в заявление! Фотографии (2 шт. 35х45 мм) сдаются отдельно в файл или сотруднику.
Пошаговый разбор полей заявления (Образец заполнения)
Ниже приведен разбор каждой графы бланка с примером заполнения для условного гражданина. Все персональные данные (ФИО, адреса, номера документов, телефоны) частично скрыты маской * в целях безопасности.
Графа 1: Фамилия, имя, отчество (полностью)
ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Пишем полностью, как во внутреннем паспорте. Если фамилия изменилась — пишем текущую.
Графа 2: Пол
МУЖСКОЙ (или ЖЕНСКИЙ)
Графа 3: Дата рождения
Графа 4: Место рождения
Г. МОСКВА, МОСКОВСКАЯ ОБЛ.
Пишем так, как указано в паспорте РФ (графа «Место рождения»). Область/край/республику указывать обязательно, если это не город федерального значения.
Графа 5: Гражданство
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Если имеете двойное гражданство — указываете РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ. Наличие иного гражданства отмечается в графе 14.
Графа 6: Пол, дата и место рождения (повторно для машиночитаемой зоны)
Заполняется аналогично графам 2–4, но в строгом формате:
М Г. МОСКВА МОСКОВСКАЯ ОБЛ.
Графа 7: Документ, удостоверяющий личность
ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РФ 45* 12 ВЫД. ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО Г; МОСКВЕ КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 770-015
- Серия и номер: 45* 12 (маскируем средние цифры).
- Кем выдан: полное название органа (без сокращений «УФМС», пишем «ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ…»).
- Код подразделения: 7-значный код из штампа в паспорте.
Графа 8: Сведения о ранее выданном загранпаспорте (если есть)
ЗАГРАНПАСПОРТ НОВОГО ОБРАЗЦА 75* 45 ВЫД. ГУВМ МВД РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛ. СРОК ДЕЙСТВИЯ
Если паспорта не было — пишем: НЕ ИМЕЛ(А). Если старый паспорт утерян/уничтожен — указываем его данные и пишем «УТЕРЯН» / «УНИЧТОЖЕН». Старый паспорт нужно сдать при получении нового (если он действителен).
Графа 9: Цель получения загранпаспорта
ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Стандартная фраза. Не пишите «туризм», «работа» и т.д.
Графа 10: Основания для выдачи (срочность)
ОБЩЕМ ПОРЯДКЕ
Варианты: «В ОБЩЕМ ПОРЯДКЕ» (стандартные сроки: 30 дней по месту жительства, 4 месяца по месту пребывания) или «В СРОЧНОМ ПОРЯДКЕ» (3 рабочих дня — только по месту жительства и при наличии оснований: болезнь, смерть родственника, срочная командировка).
Графа 11: Есть ли у вас доступ к гостайне (форма доступа)
НЕТ
Если есть действующая форма доступа (1, 2, 3 степень) — пишем «ДА», указываем степень, номер формы, срок действия и организацию, выдавшую доступ. Это критически важно для проверки (срок выдачи увеличивается до 3 месяцев).
Графа 12: Привлекался ли к уголовной ответственности / судимости
НЕТ
Если судимость снята или погашена — пишем «НЕТ». Если судимость действует — пишем «ДА», статью, срок, суд. Это основание для отказа.
Графа 13: Состоите ли на воинской учете (для мужчин 18–27 лет / до 30 лет для офицеров)
ДА, ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ * РАЙОНА Г. МОСКВЫ, ВОИНСКОЕ ЗВАНИЕ РЯДОВОЙ, ВОИНСКИЙ УЧЕТНЫЙ СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
Если не состоите (женщины, мужчины старше возраста, освобожденные), пишем НЕТ. Военный билет/приписное свидетельство сдавать не нужно, но сотрудник может запросить справку из военкомата (форма 32) при подозрении на уклонение.
Графа 14: Имеете ли вы иное гражданство / вид на жительство иностранного государства
НЕТ
Если есть ВНЖ или ВНЖ другого государства — обязательно укажите: «ДА, ВНЖ СТРАНЫ ХХХ, НОМЕР , СРОК ДО ..». Неуказание — штраф по ст. 19.8.3 КоАП РФ (до 2000 руб.).
Графа 15: Адрес места жительства (постоянная регистрация)
Г. МОСКВА, УЛ. *, Д. , КВ.
Пишем полный адрес по прописке (штамп в паспорте). Если прописки нет — ставим прочерк и заполняем графу 16.
Графа 16: Адрес места пребывания (временная регистрация)
Г. ХИМКИ, МОСКОВСКАЯ ОБЛ., УЛ. , Д. , КВ.
Заполняется, если подаете документы по месту пребывания (срок выдачи — до 4 месяцев). Обязательно приложите копию временной регистрации.
Графа 17: Контактный телефон
+7 (9) —
Рабочий мобильный номер для связи сотрудника МВД/МФЦ.
Графа 18: Адрес электронной почты
ivanov_*@mail.ru
Необязательно, но желательно для уведомлений о готовности.
Графа 19: Подпись заявителя / Дата
[ПОДПИСЬ СТАВИТСЯ ТОЛЬКО ПРИ ПОДАЧЕ В МФЦ/МВД]
ВНИМАНИЕ: Подпись ставится лично заявителем (с 14 лет) в присутствии уполномоченного сотрудника, который проверяет паспорт. Родители подписывают за детей до 14 лет.
Особенности подачи через Госуслуги (Электронное заявление)
Большинство граждан сейчас подают заявление через портал Госуслуги (ESIA). Это дает скидку 30% на госпошлину (3500 руб. вместо 5000 руб. для взрослых на 10 лет).
Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
- Выберите услугу: «Выдача загранпаспорта нового образца (биометрического)».
- Система подтянет данные из профиля. Проверьте каждую букву и цифру! Ошибки в автоматическом заполнении встречаются часто (неверный код подразделения, старый адрес).
- В разделе «Сведения о загранпаспорте» укажите данные старого паспорта (если есть) или выберите «Не имел(а)».
- Ответьте на вопросы о доступе к гостайне, судимостях, воинском учете, ином гражданстве.
- Выберите МФЦ/УФМС для подачи биометрии и удобную дату/время.
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- После отправки заявки в личном кабинете появится кнопка «Распечатать заявление».
Важно: Распечатанный PDF — это и есть заполненный бланк Приказа № 1001. Не заполняйте его вручную поверх печати. Просто принесите его на прием. Подпись ставите там.
Заполнение для несовершеннолетних (до 14 лет и 14–18 лет)
| Возраст | Кто заполняет/подписывает | Особенности бланка |
|---|---|---|
| До 14 лет | Один из родителей (законный представитель) | В графе 1 — ФИО ребенка. В графе 19, подпись родителя. Обязательно приложить согласие второго родителя (нотариальное или личное при подаче), если дети не едут вместе с вторым родителем (для выезда согласия не нужно, но для оформления паспорта МВД может потребовать заявление от 2-х родителей или решение суда/справку ЗАГС об отцовстве/материнстве). С 2023 г. согласие 2-го родителя на оформление паспорта не требуется (ФЗ № 274-ФЗ), достаточно заявления одного родителя. |
| 14–18 лет | Ребенок лично (в присутствии родителя) | Заявление заполняется на имя ребенка. Подписывает ребенок (графа 19). Родитель пишет заявление на имя ребенка (в свободной форме или по форме МВД) с просьбой выдать паспорт и предъявляет свой паспорт. |
Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Сокращения в адресе: «м; Москва», «д. 5» — недопустимо. Только «Г. МОСКВА», «Д. 5».
- Неверный код подразделения: 6 цифр вместо 7, или код из старого паспорта (если меняли паспорт). Смотрите штамп в текущем паспорте.
- Неуказание иного гражданства/ВНЖ: Штраф и отказ в выдаче.
- Подпись дома: Сотрудник не примет подписанное заранее заявление (кроме электронного, где подпись ставится на терминале/бумаге в МФЦ).
- Фото не по стандарту: Очки, уши закрыты волосами, фон не белый, размер не 35×45. Лучше сделать в фотосалоне с гарантией соответствия ИКАО.
- Расхождение данных с Госуслугами: Если в профиле старый адрес, а в паспорте новый — заявление сгенерируется с ошибкой. Обновите профиль заранее.
Чек-лист документов для подачи (вместе с заявлением)
- Заявление (распечатанное с Госуслуг или заполненное вручную 2 экз. — уточняйте в конкретном МФЦ, часто достаточно 1 экз. от Госуслуг).
- Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр. и стр. с пропиской).
- Старый загранпаспорт (оригинал) — если есть и действителен (сдается при получении нового, после протравления).
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги). Размер: 5000 руб. (взрослый 10 лет), 2000 руб. (14–18 лет 10 лет), 1000 руб. (до 14 лет 5 лет — старый образец) / 2500 руб. (до 14 лет 10 лет — новый образец). Уточняйте актуальные тарифы на Госуслугах.
- 2 фото 35×45 мм (для бумажного заявления в МФЦ; на Госуслугах фото часто делают на месте бесплатно или за доп.плату — уточняйте в выбранном пункте).
- Военный билет / Приписное свидетельство / Справка из военкомата (для мужчин 18–30 лет, если нет отсрочки/военного билета).
- Согласие второго родителя / Решение суда / Справка ЗАГС (для детей до 14 лет — по ситуации, уточняйте в МФЦ).
Сроки изготовления и получения
- По месту жительства (прописка): 10 рабочих дней (обычно 1 месяц календарных) — общий порядок. 3 рабочих дня — срочный порядок (по основаниям).
- По месту пребывания (временная регистрация): до 4 месяцев (законный максимум), на практике 1.5–3 месяца.
- Электронная очередь: Запись на прием через Госуслуги обязательна в большинстве регионов. Без записи в МФЦ могут не принять.
Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца по «старому» бланку (Приказ МВД № 1001) — процедура стандартная, но требующая внимательности. Главный совет: используйте Госуслуги. Это сэкономит деньги (скидка 30%), время (нет очередей на заполнение руками) и минимизирует риск опечаток, так как данные подтягиваются из верифицированного профиля.
Перед походом в МФЦ обязательно сверьте распечатанный бланк с внутренним паспортом: ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, код подразделения, адрес регистрации. Любое несовпадение — повод для приостановки выдачи или отказа.
Данная статья носит информационный характер. Актуальные требования и бланки всегда можно уточнить на официальном портале gosuslugi.ru или сайте МВД России (мвд.рф).