Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление загранпаспорта нового образца (биометрического) — обязательная процедура для выезда за рубеж. Главный документ для начала процесса — заявление установленного образца. На актуальны строгие правила заполнения: ошибки или помарки могут стать основанием для отказа в приеме документов. В этой статье мы подробно разберем каждый пункт анкеты, дадим визуальный образец заполнения и объясним нюансы подачи через Госуслуги и МФЦ.

Общие требования к заполнению заявления

Согласно административному регламенту МВД России, заявление на выдачу паспорта гражданина РФ для выезда за границу (формы 1-П для взрослых и 1-ПД для несовершеннолетних) должно соответствовать следующим критериям:

Формат: Заполняется исключительно в электронном виде (на портале Госуслуг или на терминале в МФЦ/Отделении МВД). Ручной вариант заполнения бумажного бланка не допускается с 2015 года.
Шрифт и регистр: Текст вносится заглавными (прописными) буквами русского алфавита.
Отсутствие исправлений: Зачеркивания, вставки, правильные слоги, использование корректора, недопустимы. При ошибке нужно заводить новую анкету.
Полнота данных: Все поля обязательны к заполнению. Если сведения отсутствуют (например, нет второго имени, не был за рубеж), ставится прочерк «—» или выбирается вариант «Нет сведений» в электронной форме.
Срок действия: Распечатанное и подписанное заявление действует в течение 30 календарных дней с даты печати.

Пошаговый разбор полей анкеты (Образец заполнения)

Ниже приведен детальный разбор полей для взрослого гражданина (форма 1-П). Данные в примере маскированы для безопасности (*).

Блок 1: Сведения о заявителе

№ п/п в анкете	Наименование поля	Правила заполнения	Пример заполнения (Маскированные данные)
1	Фамилия	Полностью, как во внутреннем паспорте. Если менялась — указывать текущую.	ИВАНОВА
2	Имя	Полностью, без сокращений (Александр, а не Саша).	АННА
3	Отчество	Полностью. Если отчества нет (по национальному обычаю или решению суда) — ставим прочерк.	СЕРГЕЕВНА
4	Прежние фамилии, имя, отчество	Указать все предыдущие ФИО, основание и дату смены (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС). Если не менял(а) — прочерк.	ПЕТРОВА АННА СЕРГЕЕВНА до (свидетельство о браке № *)
5	Дата рождения	Формат ДД.ММ.ГГГГ.
6	Место рождения	Точно по паспорту РФ (Населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР указывать современное название страны.	Г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
7	Пол	Выбрать: Мужской / Женский.	ЖЕНСКИЙ

Блок 2: Сведения о документе, удостоверяющем личность (Внутренний паспорт РФ)

№ п/п	Поле	Пример заполнения
8	Серия и номер паспорта	45 * (серия — 4 цифры, номер — 6 цифр)
9	Дата выдачи
10	Кем выдан (код подразделения и название)	ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО РАЙОНУ * Г. МОСКВЫ, КОД 770-*
11	Код подразделения	Автозаполняется на Госуслугах, проверьте совпадение с паспортом.

Блок 3: Адресные сведения (Критически важный раздел)

Внимание: С 2023 года указывается только адрес регистрации по месту жительства (постоянная регистрация) или адрес пребывания (временная регистрация), если постоянной нет. Адрес фактического проживания без регистрации в анкету не вносится.

Поле	Пример заполнения (Маска)
Адрес регистрации (постоянной/временной)	Г. МОСКВА, УЛ. , Д. , КВ. *
Индекс	1
Телефон контактный	+7 () —

Важно: Если у вас временная регистрация, паспорт будет оформлен по месту пребывания. Срок изготовления увеличится до 4 месяцев (вместо 1 месяца по месту жительства или 3 месяцев через МФЦ).

Блок 4: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт нового/старого образца выдавался ранее — обязательно укажите его данные. Это исключает дублирование и ускоряет проверку.

Серия/Номер: (для биометрического: 2 буквы + 7 цифр, например: 75 1234567).
Дата выдачи:
Кем выдан: ГУ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ
Срок действия до: (если просрочен — указываем дату истечения).
Наличие паспорта: Старый паспорт нужно предъявить при подаче. Он будет аннулирован (пробит/срезан угол) и возвращен.

Блок 5: Сведения о службе/работе за последние 10 лет (для взрослых)

Заполняется в обратном хронологическом порядке (от текущего места к старому). Периоды безработы указывать со ссылкой на Трудовую книжку или справку из Центра занятости. Всуе периоды не должно быть.

Период: 01.2018 — по наст. время
Наименование организации: ООО «РОМАШКА» (ИНН )
Адрес организации: Г. МОСКВА, УЛ; , Д.
Должность: МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ
Период: 09.2010, 12.2017
Наименование: ЗАО «ВЕКТОР»
… и т.д. до 10-летней отсечки.

Для студентов/военнослужащих/пенсионеров: Учеба (вуз, колледж), срочная военная служба, период получения пенсии также вписываются в этот блок как «место учебы/службы».

Блок 6: Сведения о доступе к гостайне (если применимо)

Если вы никогда не имели допуска к гостайне (формат 1, 2, 3 г.с.), выбираете «Нет».

Если допуск был — указываете:

Уровень допуска (1, 2, 3).
Номер акта о допуске.
Дата акта.
Орган, выдавший допуск (например, ФСБ, МО, Росатом).
Дата снятия допуска (если снят).

Блок 7: Цель получения паспорта и особые отметки

Цель: «Для временных поездок за границу» (стандартный вариант).
Наличие судимостей/уголовных дел: «Нет» (если судимость погашена/снята, формально можно писать «Нет», но МВД проверит базы автоматически).
Отказ в выдаче ранее: «Нет».
Воинская обязанность (для мужчин 18-27 лет): Указать военкомат, категорию годности, наличие военного билета.

Особенности заполнения для детей (Форма 1-ПД)

Заявление на ребенка до 14 лет заполняет один из родителей (законных представителей) от своего имени.

Ключевые отличия:

Блок «Сведения о заявителе»: Заполняются данные родителя (ФИО, паспорт, адрес, работа).
Блок «Сведения о ребенке»: ФИО ребенка, дата/место рождения, данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем выдано, дата).
Согласие второго родителя: Не требуеться для подачи документов (ФЗ № 114-ФЗ, ст. 20). Однако, если второй родитель подаст заявление в МВД о несогласии на выезд ребенка — паспорт не выдадут.
Фото ребенка: С любого возраста (даже новорожденного). Требования к фото строгие: лицо 70-80% кадра, нейтральное выражение, открытые глаза, нет теней.

Способы подачи заявления в 2026 году

Вариант А: Портал Госуслуг (Gosuslugi.ru), Рекомендуемый

Авторизуйтесь в подтвержденной учетной записи (ЕСИА).
Раздел: «Документы» → «Паспорта» → «Загранпаспорт нового образца».
Система подтянет данные из профиля. Обязательно проверьте каждое поле с паспортом и трудовой книжкой в руках.
Прикрепите фото (цифровое, по ГОСТУ) или сфотографируйтесь в приложении «Госуслуги.Фото».
Оплатите госпошлину со скидкой 30% (3500 руб. вместо 5000 руб. для взрослых; 1400 руб. вместо 2000 руб. для детей до 14 лет).
Выберите удобное Отделение МВД или МФЦ для подачи биометрии (отпечатки пальцев) и получения готового паспорта.
После отправки заявки придет уведомление с датой/временем визита. Распечатайте заявление (оно сформируется в PDF) для подписи в присутствии сотрудника МВД.

Вариант Б: МФЦ «Мои Документы» (или аналог в регионе)

Подходит, если нет подтвержденной учетной записи Госуслуг или нужна помощь оператора.
Оператор заполнит анкету по вашим документам на терминале.
Госпошлина оплачивается полной (без скидки 30%), квитанцию можно оплатить там же через терминал или заранее.
Срок рассмотрения через МФЦ: до 30 дней (по месту жительства) или до 4 месяцев (по месту пребывания) + время доставки бланка.

Вариант В: Личный прием в Отделении МВД (по записи)

Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону * (справочный).
Заполнение на терминале в холле или заранее распечатанное через Госуслуги заявление.

Пакет документов для подачи (Чек-лист)

Вам понадобятся оригиналы и копии (копии часто делают на месте в МФЦ/МВД за плату, лучше подготовить заранее):

Внутренний паспорт РФ (развороты 2-3, 5, прописка, дети).
Старый загранпаспорт (если есть), для аннулирования.
Распечатанное заявление (2 экземпляра для МВД, 1 для МФЦ — уточняйте на месте), неподписанное (подпись ставится перед сотрудником).
Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги). Реквизиты: Получатель — ГУ МВД России по г. * (ваш регион), ИНН/КПП *, Счет № *.
Фотография 35х45 мм (2 шт. матовой печати, если подаете в МВД без предзагрузки на Госуслугах; на Госуслугах загружается файл).
Военный билет / Приписное свидетельство (для мужчин 18-27 лет, оригинал + копия всех заполненных страниц).
Свидетельство о рождении ребенка (ориг. + копия) — для оформления детского паспорта.
Согласие на обработку ПДн (часто встроено в электронную форму, на бумаге может не потребоваться).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

Расхождения в ФИО: Внутренний паспорт: «ЕВГЕНИЙ», Заявление: «ЕВГЕНИЙ» (через Е) — ок. Но если в паспорте «Ё», а в заявлении «Е», возможен отказ. Пишите строго по паспорту (с буквой Ё, если она там есть).
Неверный код подразделения в паспорте (п. 11 анкеты).
Пропуски в трудовой биографии: Периоды более 1 месяца без работы/учебы/службы нужно объяснять (безработица, уход за ребенком, уход за больным родственником — указывать организацию: Центр занятости № , адрес ).
Фото не по стандарту: Очки, уши закрыты волос, фон не светлый, селфи, фото из соцсетей.
Подпись до визита: Подписывать заявление дома запрещено. Подпись ставится только при личной подаче документов сотрудником МВД.

Сроки изготовления и получения (Актуально на )

Основание подачи	Срок по закону	Реальные сроки (ориентировочно)
По месту жительства (МВД)	1 месяц	2-3 недели
По месту жительства (МФЦ)	1 месяц + до 10 дней на передачу	3-4 недели
По месту пребывания (МВД)	4 месяца	3-4 месяца
По месту пребывания (МФЦ)	4 месяца + до 10 дней	3.5-4.5 месяца

Срочное оформление (в течение 1-3 дней) возможно только в Главных управлениях МВД по региону (ГУ МВД) по основаниям: тяжелая болезнь родственника за рубежом, смерть родственника, лечение, участие в соревнованиях/мероприятиях. Требуются подтверждающие документы (справки, приглашения, мед. выписки).

Получение готового паспорта

Придет уведомление в ЛК Госуслуг / СМС / Почта о готовности.
Явитесь в точку выдачи (туда, где сдавали биометрию) с внутренним паспортом.
Сотрудник выдаст паспорт под роспись в журнале учета.
Проверьте данные на месте: ФИО (латиницей по ICAO Doc 9303), дату рождения, пол, срок действия (10 лет для взрослых, 5 лет для детей до 14 лет), фото.
Старый паспорт (если был) вернут аннулированным.

Транслитерация ФИО на латинице (ICAO Doc 9303)

На Госуслугах транслитерация происходит автоматически по приказу МВД № 2113 (система ICAO). Вручную ее менять нельзя.

Примеры правил:

Ё → E (в машиночитаемой зоне), но в визовой зоне может быть YE/YO (зависит от алгоритма).
Й → I (в конце слова), J (в начале/середине).
Х → KH
Ц → TS
Ч → CH
Ш → SH
Щ → SHCH
Ъ → IE (после гласных), » (в начале)
Ы → Y
Ь → » (не передается в машиночитаемой зоне)
Э → E
Ю → IU (YU)
Я → IA (YA)

Пример: ЩЕРБАЧЕНКО ПЕТР → SHCHERBACHENKO PETR.

Если вы не согласны с автоматическим написанием (например, у вас есть старые визы на другое написание), можно написать заявление на сохранение старого написания при личной подаче в МВД, но решение принимает начальник подразделения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление от руки в 2026 году?

Нет. Приказ МВД РФ от № 889 (действующий) устанавливает только электронный бланк. Бумажные бланки в отделениях МВД отсутствуют.

Что делать, если ошибся в заявлении на Госуслугах, но уже оплатил пошлину?

Если заявление еще не рассмотрено (статус «На рассмотрении» или «Принято к рассмотрению») — можно отозвать заявление в ЛК Госуслуг, деньги вернутся на баланс ЕРИП/карту (в течение 10-30 дней). Затем подать новое верное. Если уже назначен прием — отмените прием, отозовите заявление.

Нужно ли приносить фото на бумаге, если загрузил на Госуслугах?

Обычно нет. Но иногда сотрудники МВД просят принести 2 фото «на всякий случай» (если система не примет электронное фото при личной подаче). Лучше иметь при себе 2 матовых фото 35×45 мм.

Может ли ребенок 14-17 лет подать заявление сам?

Нет. До 18 лет заявление подает законный представитель (родитель, усыновитель, опекун). Ребенок 14+ должен явиться лично для снятия отпечатков пальцев и подписи в паспорте при получении.

Как заполнить графу «Работа» если я ИП / Самозанятый / Фрилансер?

ИП: Наименование: «Индивидуальный предприниматель ИВАНОВ И.И.», ОГРНИП , ИНН . Адрес регистрации ИП.
Самозанятый (НПД): Наименование: «Самозанятый (профессиональный доход)». Адрес: адрес регистрации (места жительства).
Не работающий: «Временно не работаю» + адрес регистрации. Период указывается с даты увольнения/окончания учебы.

Грамотное заполнение заявления на загранпаспорт нового образца — залог быстрого получения документа без лишних визитов в МВД. Главные правила: только электронная форма, проверка каждой буквы с исходных документов, оплата с скидкой через Госуслуги и личная подача биометрии в назначенный слот. Сохраните эту инструкцию в закладки, чтобы при оформлении в 2026 году не упустить ни одного важного нюанса.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ № 114-ФЗ, Приказ МВД № 889, Приказ МВД № 2113) и актуальной практики применения на . Данные личного характера в примерах заменены маской * в целях безопасности.