Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (унифицированная форма ТОРГ-2, утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 132 от ) применяется для документального оформления приемки товаров, при которой выявлены расхождения с данными сопроводительных документов поставщика․ Для импортных товаров используется форма ТОРГ-3․
Когда составляется акт
- при недостаче или излишках товара по сравнению с накладной;
- при обнаружении брака, боя, порчи товара;
- при несоответствии качества, сортности, маркировки товара условиям договора;
- при расхождении цен или ассортимента․
Акт составляется комиссией (не менее 3 человек) с участием представителя поставщика или компетентного представителя незаинтересованной организации․ Документ является основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной компании․
Заполненный образец акта ТОРГ-2
Организация: ООО «Торговый дом «Восток»
Адрес: 620* , г․ Екатеринбург, ул․ Ленина, д․ 4, оф․ 2
ИНН/КПП: 6671* / 6671
Телефон: +7 (343) —
АКТ № 47 от 09 апреля 2026 г․
об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
Место приемки: склад № 2, г․ Екатеринбург, ул․ Складская, д․ 1
Дата и время начала приемки: , 10:00
Дата и время окончания приемки: , 12:30
Комиссия
- Председатель комиссии: заведующий складом — Петров И․ С․ (Иван Сергеевич, паспорт 65* № );
- Члены комиссии: товаровед — Сидорова А․ В․ (Анна Владимировна); кладовщик — Кузнецов Д․ Н․ (Дмитрий Николаевич);
- Представитель поставщика: менеджер ООО «ПоставкаПлюс» — Иванов О․ П․ (доверенность № 1 от )․
Данные о поставщике и документах
Поставщик: ООО «ПоставкаПлюс», г․ Москва, ул․ Промышленная, д․ 2, ИНН 7725
Договор поставки: № 3/2026 от
Счет-фактура: № 8* от
Товарная накладная (ТОРГ-12): № 8* от
Транспортная накладная: № ТН-4* от
Способ доставки: автотранспорт, а/м Volvo, гос․ номер А ** ВС 77
Результаты приемки (табличная часть)
- Наименование: Сахар-песок, ГОСТ 33222-2015, мешки по 50 кг․
По документам поставщика: 200 мешков, 10 000 кг, цена 45,00 руб․/кг, сумма 450 000,00 руб․
Фактически: 198 мешков, 9 900 кг․
Расхождение: недостача 2 мешка, 100 кг, на сумму 4 500,00 руб․ - Наименование: Мука пшеничная в/с, мешки по 50 кг․
По документам: 100 мешков, 5 000 кг․
Фактически: 100 мешков, 5 000 кг, однако 5 мешков имеют следы намокания и повреждения упаковки․
Расхождение по качеству: 5 мешков (250 кг) забракованы, на сумму 9 750,00 руб․
Комиссия установила: недостача сахара-песка в количестве 100 кг произошла, предположительно, по вине поставщика (недовложение), т․к․ упаковка остальных мест не нарушена, пломбы на транспортном средстве целы․ Брак муки (намокание) возник, предположительно, при транспортировке․ Товар с расхождениями отложен в зону ответственного хранения до решения поставщика․
Подписи
Председатель комиссии: __________ /Петров И․ С․/
Члены комиссии: __________ /Сидорова А․ В․/, __________ /Кузнецов Д․ Н․/
Представитель поставщика: __________ /Иванов О․ П․/
М․П․
Важные нюансы при заполнении
- Акт составляется в день приемки; если представитель поставщика не явился, в сроки, установленные договором, с отметкой об уведомлении (телеграмма, письмо № ** от ․․2026)․
- Количество экземпляров, по числу сторон (обычно 3: покупателю, поставщику, перевозчику)․
- Суммы расхождений указываются цифрами и прописью․
- Акт подписывается всеми членами комиссии; отказ представителя поставщика подписывать акт фиксируется отдельной записью․
- Акт вместе с претензией направляется поставщику в срок, указанный в договоре (обычно 3–10 дней)․
Обратите внимание: с 2013 года унифицированные формы не обязательны — организация вправе разработать собственный бланк акта, закрепив его в учетной политике, но форма ТОРГ-2 остается наиболее удобной и общепринятой․