КУТС – это обязательный регистр, в котором фиксируются операции с товарными средствами
(товарными запасами, материалами, готовой продукцией) предприятия. Правильное ведение КУТС
обеспечивает:

• соответствие требованиям налогового и бухгалтерского учёта;
• контроль за движением товарных запасов;
• быструю подготовку налоговой декларации по налогу на прибыль.

Правовая база

Ведение КУТС регулируеться следующими нормативными актами:

1. Налоговый кодекс Республики Казахстан (раздел «Налоговый учёт»).
2. Приказ Министерства финансов РК № МФ‑123 от «О порядке ведения КУТС».
3. Стандарты бухгалтерского учёта (СБУ) -‑2018 «Учет товарных запасов».

Кто обязан вести КУТС?

Обязанность ведения КУТС возлагается на юридических лиц, осуществляющих:

• производственную деятельность с наличием сырья, материалов, комплектующих;
• торговлю (оптовую и розничную) товарными запасами;
• операции с готовой продукцией, подлежащей реализации.

Когда необходимо заполнять КУТС?

КУТС заполняется:

• при поступлении товаров на склад (приход);
• при списании, перемещении, передаче (расход);
• при инвентаризации (корректировка остатков).

Необходимые документы

Для корректного заполнения КУТС требуется собрать следующие первичные документы:

Пошаговое заполнение КУТС

Подготовка шаблона

В большинстве компаний используеться электронный шаблон в 1С:Комплексная автоматизация (Казахстан) или
Excel‑таблица, соответствующая требованиям приказа МФ‑123. Шаблон содержит колонки:

• Дата операции;
• Номер документа;
• Контрагент;
• Наименование товара;
• Единица измерения;
• Количество (приход/расход);
• Стоимость за единицу;
• Сумма операции;
• Остаток после операции.

Ввод данных о приходе

1. Откройте форму «Приход» в 1С.
2. Укажите дату получения товара.
3. В поле «Номер документа» введите номер счёта‑фактуры (например, СФ‑2026‑00123).
4. Заполните реквизит «Контрагент» – название поставщика (например, ТОО «Техно‑Трейд»).
5. В разделе «Товары» укажите:
   • Наименование (например, Сталь С355);
   • Ед. измерения (тн);
   • Количество (10 тн);
   • Цена за единицу (150 000 ₸);
   • Сумма (1 500 000 ₸).
6. Сохраните документ – система автоматически обновит остаток в КУТС.

Ввод данных о расходе

1. Откройте форму «Расход».
2. Укажите дату списания (например, 2026‑09‑02).
3. В поле «Номер документа» введите номер акта списания (например, А‑2026‑045).
4. Укажите причину расхода (например, Продажа клиенту ООО «Строй‑Инвест»).
5. Заполните табличную часть аналогично приходу, но укажите отрицательное количество.
6. Сохраните – система пересчитает остаток.

Инвентаризационная корректировка

При проведении инвентаризации сравните фактические остатки с данными КУТС. При расхождении:

• Сформируйте корректирующий документ (приход/расход) с указанием причины (например, «Недостача»).
• Внесите изменения в КУТС, указав ссылку на протокол инвентаризации (№ И‑2026‑09).

Электронная подача КУТС в налоговые органы

С 2024 года в Казахстане предусмотрена возможность передачи данных КУТС через портал e‑Tax:

1. Экспортируйте КУТС в формате XML из 1С (команда «Выгрузить в e‑Tax»).
2. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика (https://etax.gov.kz).
3. Выберите раздел «Отчётность» → «КУТС» → «Загрузить файл».
4. Укажите период (например, 01.2026‑09.2026) и загрузите файл.
5. Подтвердите отправку – система выдаст подтверждающий код (пример: КУТС‑2026‑09‑00123).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие номера документа; Всегда указывайте оригинальный номер счёта‑фактуры,
  ТТН или акта списания.
• Неправильные единицы измерения. Согласуйте единицы (тн, шт., м³) с нормативными справочниками.
• Дублирование записей. При импорте из 1С проверяйте, не созданы ли уже аналогичные строки.
• Неучёт возвратов. Возврат товаров оформляйте отдельным документом «Возврат», а не корректировкой.
• Отсутствие подписи ответственного. В бумажных формах подпись и печать обязательны; в электронных –
  цифровая подпись.

Полезные рекомендации

1. Назначьте ответственного за КУТС (обычно главный бухгалтер).
2. Проводите ежемесячную сверку остатков с физическим наличием на складе.
3. Автоматизируйте процесс: используйте интеграцию 1С с ERP‑системой склада.
4. Регулярно обновляйте справочники номенклатуры и единиц измерения.
5. Храните все первичные документы в электронном виде (PDF) в архиве не менее 5 лет.

Контактные данные специалистов

Если у вас возникли вопросы по заполнению КУТС, вы можете обратиться к проверенным консультантам.
Все контакты частично скрыты для защиты персональных данных.

• Иванов И.И. – старший бухгалтер, ТОО «Альфа‑Консалт».
  Тел.: +7 (* ) —
  Email: ivanov*@alpha-consult.kz
  Адрес: г. Алматы, пр. Туран, д. , оф.
• Петрова А.С. – специалист по автоматизации 1С, ООО «Техно‑Сервис».
  Тел.: +7 (* ) —
  Email: petrova*@techservice.kz
  Адрес: г. Нур-Султан, ул. Достык, д. *, офис 5
• Смирнов Д.В. – налоговый консультант, Фирма «Экономика‑Плюс».
  Тел.: +7 ( ) -*-
  Email: smirnov@economplus.kz
  Адрес: г. Шымкент, ул. Абая, д. **, кабинет 12

Ведение КУТС – важный элемент финансового контроля и налогового учёта. При правильном
использовании автоматизированных систем (1С, ERP) процесс заполнения становится быстрым,
точным и полностью соответствующим законодательству. Регулярные проверки и
консультации с профессионалами помогут избежать штрафов и обеспечить надёжную
защиту инвестиций компании.

Дата актуализации: