Заполнение заявления на шенгенскую визу образец заполнения

Идеальный образец заполнения заявления на шенгенскую визу: пошаговая инструкция, лайфхаки и частые ошибки. Оформите документы быстро и получите визу!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение шенгенской визы начинается с правильного заполнения анкеты. На актуальным является единый стандартный бланк Schengen Visa Application Form, который используется во всех консульствах стран Шенгенского соглашения. Ошибки или неточности в заявлении — одна из главных причин отказа. В этой статье мы разберем каждый пункт анкеты, дадим образец заполнения и укажем на изменения, актуальные для граждан РФ.

Общие требования к заполнению анкеты

  • Язык: Заполнение допускается на языке страны пребывания, на английском или французском. Для российских граждан рекомендуется заполнять на английском (латиницей) или языке консульства.
  • Формат: Анкета заполняется электронно через официальные порталы (например, France-Visas, VFS Global, BLS International, портал ЕС EU VIS для некоторых стран) или вручную блоковыми буквами чернилами черного или синего цвета.
  • Подпись: Готовая анкета распечатывается и подписывается собственноручно. Подпись в анкете должна совпадать с подписью в загранпаспорте.
  • Биометрия: Напоминаем, что с 2026 года полностью работает система EES (Entry/Exit System) и вводится ETIAS (для безвизовых поездок), но для визовых националов (включая РФ) биометрия (отпечатки пальцев, фото) сдается в визовом центре при подаче.

Пошаговый разбор полей анкеты (Образец заполнения)

Ниже приведен разбор полей стандартного бланка. В примерах личные данные замаскированы символами * в соответствии с правилами конфиденциальности.

Раздел 1: Личные данные (Personal Data)

№ Поля Название поля Инструкция и образец заполнения
1 Surname (Фамилия) Укажите фамилию строго как в загранпаспорте (машиночитаемая зона, строки со знаками <<).
Пример: IVANOV / *
2 Surname at birth (Фамилия при рождении) Если фамилия менялась (например, при браке), укажите девичью фамилию. Если не менялась — повторите п.1.
Пример: PETROVA / *
3 First name(s) (Имя/Отчество) Укажите имя и отчество (если есть в загранпаспорте) через пробел. В машиночитаемой зоне отчество часто не пишут, но в визу его нужно вписать.
Пример: IVAN IVANOVICH / *
4 Date of birth (Дата рождения) Формат: DD/MM/YYYY (День/Месяц/Год).
Пример:
5 Place of birth (Место рождения) Город и страна рождения на английском или языке консульства.
Пример: MOSCOW, RUSSIA / *
6 Country of birth (Страна рождения) Выберите из списка: RUSSIA / RUSSIAN FEDERATION.
7 Current nationality(ies) (Текущее гражданство) RUSSIAN FEDERATION. Если есть второе гражданство, укажите оба.
8 Nationality at birth (Гражданство при рождении) Обычно USSR (для рожденных до 1991) или RUSSIAN FEDERATION.
9 Sex (Пол) Male / Female;
10 Marital status (Семейное положение) Single (неженат/незамужем), Married (женат/замужем), Divorced (разведен), Widowed (вдовец/вдова).
11 Minor (Несовершеннолетний) Если заявителю нет 18 лет — ставится галочка. Требуется нотариальное согласие родителей.

Раздел 2: Документ, удостоверяющий личность (Travel Document)

№ Поля Название поля Инструкция и образец заполнения
12 Type of travel document (Тип документа) Ordinary passport (обычный загранпаспорт). Не путать с служебным или дипломатическим.
13 Number of travel document (Номер паспорта) Номер загранпаспорта (буквы и цифры).
Пример: 75 * 123456
14 Date of issue (Дата выдачи) Формат DD/MM/YYYY.
15 Date of expiry (Дата истечения) Формат DD/MM/YYYY. Важно: Паспорт должен быть действителен минимум на 3 месяца после планируемого уезда из Шенгена и выдан не ранее 10 лет назад.
16 Issued by (Кем выдан) Название органа выдачи на английском.
Пример: MVD OF RUSSIA, MOSCOW / *

Раздел 3: Контактные данные и адрес (Contact Details)

Внимание: Адрес регистрации и фактического проживания должны совпадать с данными во внутреннем паспорте РФ и справке с работы/учебы.

№ Поля Название поля Инструкция и образец заполнения
17 Applicant’s home address (Домашний адрес) Полный почтовый адрес: Индекс, Область/Регион, Город, Улица, Дом, Квартира.
Пример: 101000, RUSSIA, MOSCOW, Tverskaya St, 10, apt
18 E-mail address (Эл. почта) Активный адрес, на который придут уведомления от визового центра.
Пример: ivanov.@mail.ru
19 Phone number (Телефон) В международном формате: +7 XXX XXX XX XX.
Пример: +7 -XX * XX XX
20 Residence in a country other than the country of current nationality Если у вас есть ВНЖ или вид на жительство в другой стране — укажите страну и номер разрешения. Для большинства россиян — No.

Раздел 4: Цель и условия поездки (Purpose and Conditions of Stay)

№ Поля Название поля Инструкция и образец заполнения
21 Member state of destination (Страна основного назначения) Страна, где вы проведете больше всего дней. Если дней поровну — страна первого въезда.
22 Member state of first entry (Страна первого въезда) Страна, через которую пересекаете границу Шенгена.
23 Type of visa (Тип визы) Uniform visa (Type C) — короткосрочная (туризм, бизнес, гостевая).
Long-stay visa (Type D) — национальная долгая (работа, учеба, ВНЖ).
24 Number of entries (Кратность въезда) Single entry (однократная), Two entries (двухкратная), Multiple entries (многократная); Для первых виз обычно просят Single/Double.
25 Duration of stay (Срок пребывания) Количество дней в Шенгене (например, 14 days). Должно совпадать с бронированием отеля и страховкой.
26 Visa issued previously (Выдавались ли визы ранее) Yes/No. Если Yes — укажите даты и страны последних 3-5 виз. Это повышает шансы на многократную.
27 Fingerprints collected previously (Биометрия сдавалась ранее) Yes (если сдавали после 2015 года для шенгена) / No. Если Yes — укажите дату и консульство.
28 Entry permit for final destination (Разрешение на въезд в страну конечного назначения) Заполняется, если едете дальше Шенгена (например, в UK, USA, Турцию). Укажите номер визы/ВНЖ и срок действия. Если Шенген, финал, пишите N/A.

Раздел 5: Сведения о приглашающем лице / организации (Inviter/Host)

Заполняется для гостевой, деловой, частной визы. Для туристической, пишут Hotel или Tour operator.

№ Поля Название поля Инструкция и образец заполнения
29 Name and address of host/hotel (Имя и адрес пригл. лица/отеля) Для туризма: Название отеля, адрес, телефон, email (из бронирования).
Для гостевой: ФИО приглашающего, адрес проживания, телефон.
Пример: Hotel Berlin, Alexanderplatz 7, 10178 Berlin, Germany. Tel: +49 30
30 Who pays for the trip (Кто оплачивает поездку) Applicant (сам заявитель), Host (приглашающее лицо), Company (работодатель). Ставьте галочку напротив нужного.
31 Means of support (Средства обеспечения) Cash (налчные), Credit card (карта), Traveler’s cheques, Prepaid services (оплачено заранее: отель, трансфер). Обычно отмечают: Cash + Credit card.

Раздел 6: Сведения о работе/учебе (Employment/Study)

Критически важный раздел для доказательства связей с Родиной.

№ Поля Название поля Инструкция и образец заполнения
32 Current occupation (Текущая профессия/статус) Employed (работаю), Self-employed (ИП/самозанятый), Student (студент), Retired (пенсионер), Unemployed (безработный), Housewife (домохозяйка).
33 Employer/School name & address (Название и адрес работницы/учебы) Полное юр. название, адрес, телефон.
Пример: OOO «Romashka», Lenina St 5, Moscow, Russia. Tel: +7 -95
34 Phone (Телефон работницы) Рабочий телефон для верификации консульством.
Пример: +7 -95

Раздел 7: Члены семьи (Family Members)

Указываются супруг(а) и дети (несовершеннолетние и совершеннолетние). Если супруг(а) гражданин(ка) ЕС/ЕЭА/Швейцарии — заполняется отдельный бланк для членов семей ЕС (бесплатно, упрощенно).

№ Поля Название поля Инструкция
35 Spouse’s surname, name (Фамилия, имя супруга) Пример: IVANOVA MARIA / *
36 Spouse’s date of birth DD/MM/YYYY
37 Spouse’s nationality RUSSIAN FEDERATION
38 Children (Дети) ФИО, дата рождения каждого ребенка. Даже если дети не едут с вами.

Раздел 8: Подпись и дата (Signature)

  • Place and Date (Место и дата): Город подачи документов и текущая дата (DD/MM/YYYY).
  • Signature (Подпись): Своеручная подпись заявителя. Для несовершеннолетних подписывают родители/опекуны (указывают: «Father / Mother»).

Типичные ошибки, приводящие к отказу (Чек-лист перед подачей)

  1. Расхождения с загранпаспортом: ФИО, дата рождения, номер паспорта должны совпадать идеально (включая транслитерацию).
  2. Несоответствие дат: Даты поездки в анкете, бронировании отеля, авиабилетах, страховке и справке с работы должны быть идентичны.
  3. Скрытие прошлых отказов: В поле «Visa issued previously» нужно честно указывать отказы (если были) — база VIS их видит.
  4. Неверный тип визы: Выбор Type D вместо C или наоборот.
  5. Пустые поля: Все поля обязательны. Если не применимо, пишите N/A (Not Applicable) или ставите тире.
  6. Подпись не совпадает: Подпись в анкете отличается от подписи на стр. 3 загранпаспорта.
  7. Адрес проживания: Указан адрес, по которому вы не проживаете фактически (консульство может проверить по открытым базам или звонку).

Особенности подачи в 2026 году для граждан РФ

  • Электронная анкета (VIS): Большинство консульств (Франция, Германия, Италия, Испания, Греция и др.) требуют предварительное заполнение на своих порталах (France-Visas, Videx для Италии, портал BLS/VFS). Распечатанная после онлайн-заполнения анкета имеет штрих-код/QR-код — это ускоряет прием.
  • Биометрия: Если вы сдавали отпечатки пальцев для шенгенской визы после 2015 года (за последние 59 месяцев), повторная сдача может не потребоваться (поле 27 = Yes). Однако в 2026 году многие центры все равно вызывают для верификации фото.
  • Страховка: Минимальное покрытие — 30 000 EUR. Полис должен быть валиден на весь срок визы + 15 дней запаса.
  • Сроки подачи: Не ранее 6 месяцев до поездки (для моряков — 9 месяцев). Рекомендуется подавать за 3-4 недели.
  • Консульский сбор: 80 EUR (взрослые), 40 EUR (дети 6-12 лет), бесплатно (дети до 6 лет). Оплата в визовом центре по курсу ЦБ РФ на день платежа в рублях.

Образец заполненной анкеты (Визуализация текста)

SCHENGEN VISA APPLICATION FORM

SURNAME: IVANOV
SURNAME AT BIRTH: PETROV
FIRST NAME(S): IVAN IVANOVICH
DATE OF BIRTH:
PLACE OF BIRTH: MOSCOW, RUSSIA
COUNTRY OF BIRTH: RUSSIA
CURRENT NATIONALITY: RUSSIAN FEDERATION
NATIONALITY AT BIRTH: USSR
SEX: MALE
MARITAL STATUS: MARRIED
MINOR: NO

TYPE OF TRAVEL DOCUMENT: ORDINARY PASSPORT
NUMBER: 75 * 123456
DATE OF ISSUE:
DATE OF EXPIRY:
ISSUED BY: MVD OF RUSSIA, MOSCOW

HOME ADDRESS: 101000, RUSSIA, MOSCOW, TVERSKAYA ST, 10, APT *
E-MAIL: ivanov.@mail.ru
PHONE: +7 -XX XX XX
RESIDENCE IN OTHER COUNTRY: NO

MEMBER STATE OF DESTINATION: FRANCE
MEMBER STATE OF FIRST ENTRY: FRANCE
TYPE OF VISA: UNIFORM VISA (TYPE C)
NUMBER OF ENTRIES: MULTIPLE ENTRIES
DURATION OF STAY: 14 DAYS
VISA ISSUED PREVIOUSLY: YES (FRANCE, 2023, 2024)
FINGERPRINTS COLLECTED PREVIOUSLY: YES (VFS MOSCOW, 05/2024)
ENTRY PERMIT FINAL DEST: N/A

HOST/HOTEL: HOTEL LE LUMIERE, 15 RUE DE RIVOLI, 75001 PARIS, FRANCE. TEL: +33 1 *
WHO PAYS: APPLICANT
MEANS OF SUPPORT: CASH, CREDIT CARD

OCCUPATION: EMPLOYED (MANAGER)
EMPLOYER: OOO «ROMAshKA», LENINA ST 5, MOSCOW. TEL: +7 -95 *
EMPLOYER PHONE: +7 -95 *

SPOUSE SURNAME/NAME: IVANOVA MARIA
SPOUSE DOB:
SPOUSE NATIONALITY: RUSSIAN FEDERATION
CHILDREN: IVANOV ALEXEY,

PLACE AND DATE: MOSCOW,
SIGNATURE: _________________ (Ivanov I.I.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить анкету от руки в 2026 году?
Технически — да, если консульство принимает бумажные бланки (некоторые мелкие консульства). Но 99% центров (VFS, BLS, TLS) требуют онлайн-заполнение с генерацией штрих-кода. Заполнение от руки повышает риск ошибок распознавания.
Что писать в поле «Страна первого въезда», если летем транзитом через третью страну?
Указывайте страну, где вы первый раз проходите паспортный контроль в зоне Шенгена. Транзит в аэровокзале без входа в зону Шенгена (если есть прямая пересадка) не считается въездом, но если вам нужно выйти в зону прилета — это страна первого въезда.
Нужно ли указывать все прошлые визы за 10 лет?
В анкете поле ограничено. Укажите последние 3-5 виз (самые последние). Если их много, пишите «Multiple Schengen visas 2018-2025» в поле примечаний или приложите отдельный лист.
Я самозанятый. Что писать в поле «Employer»?
В поле Occupation выбирайте Self-employed. В поле Employer name пишите: Self-employed (IP / Samozanyatyy), адрес — ваш адрес регистрации ИП или домашний адрес, телефон — ваш рабочий телефон.
Можно ли изменить даты поездки после получения визы?
Виза выдается на конкретные даты (From / Until). Вы можете въехать позже и уехать раньше, но не можете превысить количество дней пребывания (Duration of stay) и выехать после даты «Until».

Грамотное заполнение заявления на шенгенскую визу — это 50% успеха. В 2026 году процесс максимально оцифрован: используйте официальные порталы консульств для заполнения, внимательно проверяйте транслитерацию ФИО по машиночитаемой зоне паспорта и убедитесь в полной идентичности дат во всех документах пакета. Храните копию заполненной анкеты у себя — она пригодится при следующем оформлении визы (автозаполнение в системах VIS).

Удачной поездки и легкого получения визы!