Получение шенгенской визы начинается с правильного заполнения анкеты. На актуальным является единый стандартный бланк Schengen Visa Application Form, который используется во всех консульствах стран Шенгенского соглашения. Ошибки или неточности в заявлении — одна из главных причин отказа. В этой статье мы разберем каждый пункт анкеты, дадим образец заполнения и укажем на изменения, актуальные для граждан РФ.
Общие требования к заполнению анкеты
- Язык: Заполнение допускается на языке страны пребывания, на английском или французском. Для российских граждан рекомендуется заполнять на английском (латиницей) или языке консульства.
- Формат: Анкета заполняется электронно через официальные порталы (например, France-Visas, VFS Global, BLS International, портал ЕС EU VIS для некоторых стран) или вручную блоковыми буквами чернилами черного или синего цвета.
- Подпись: Готовая анкета распечатывается и подписывается собственноручно. Подпись в анкете должна совпадать с подписью в загранпаспорте.
- Биометрия: Напоминаем, что с 2026 года полностью работает система EES (Entry/Exit System) и вводится ETIAS (для безвизовых поездок), но для визовых националов (включая РФ) биометрия (отпечатки пальцев, фото) сдается в визовом центре при подаче.
Пошаговый разбор полей анкеты (Образец заполнения)
Ниже приведен разбор полей стандартного бланка. В примерах личные данные замаскированы символами * в соответствии с правилами конфиденциальности.
Раздел 1: Личные данные (Personal Data)
| № Поля | Название поля | Инструкция и образец заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Surname (Фамилия) | Укажите фамилию строго как в загранпаспорте (машиночитаемая зона, строки со знаками <<). Пример: IVANOV / * |
| 2 | Surname at birth (Фамилия при рождении) | Если фамилия менялась (например, при браке), укажите девичью фамилию. Если не менялась — повторите п.1. Пример: PETROVA / * |
| 3 | First name(s) (Имя/Отчество) | Укажите имя и отчество (если есть в загранпаспорте) через пробел. В машиночитаемой зоне отчество часто не пишут, но в визу его нужно вписать. Пример: IVAN IVANOVICH / * |
| 4 | Date of birth (Дата рождения) | Формат: DD/MM/YYYY (День/Месяц/Год). Пример: |
| 5 | Place of birth (Место рождения) | Город и страна рождения на английском или языке консульства. Пример: MOSCOW, RUSSIA / * |
| 6 | Country of birth (Страна рождения) | Выберите из списка: RUSSIA / RUSSIAN FEDERATION. |
| 7 | Current nationality(ies) (Текущее гражданство) | RUSSIAN FEDERATION. Если есть второе гражданство, укажите оба. |
| 8 | Nationality at birth (Гражданство при рождении) | Обычно USSR (для рожденных до 1991) или RUSSIAN FEDERATION. |
| 9 | Sex (Пол) | Male / Female; |
| 10 | Marital status (Семейное положение) | Single (неженат/незамужем), Married (женат/замужем), Divorced (разведен), Widowed (вдовец/вдова). |
| 11 | Minor (Несовершеннолетний) | Если заявителю нет 18 лет — ставится галочка. Требуется нотариальное согласие родителей. |
Раздел 2: Документ, удостоверяющий личность (Travel Document)
| № Поля | Название поля | Инструкция и образец заполнения |
|---|---|---|
| 12 | Type of travel document (Тип документа) | Ordinary passport (обычный загранпаспорт). Не путать с служебным или дипломатическим. |
| 13 | Number of travel document (Номер паспорта) | Номер загранпаспорта (буквы и цифры). Пример: 75 * 123456 |
| 14 | Date of issue (Дата выдачи) | Формат DD/MM/YYYY. |
| 15 | Date of expiry (Дата истечения) | Формат DD/MM/YYYY. Важно: Паспорт должен быть действителен минимум на 3 месяца после планируемого уезда из Шенгена и выдан не ранее 10 лет назад. |
| 16 | Issued by (Кем выдан) | Название органа выдачи на английском. Пример: MVD OF RUSSIA, MOSCOW / * |
Раздел 3: Контактные данные и адрес (Contact Details)
Внимание: Адрес регистрации и фактического проживания должны совпадать с данными во внутреннем паспорте РФ и справке с работы/учебы.
| № Поля | Название поля | Инструкция и образец заполнения |
|---|---|---|
| 17 | Applicant’s home address (Домашний адрес) | Полный почтовый адрес: Индекс, Область/Регион, Город, Улица, Дом, Квартира. Пример: 101000, RUSSIA, MOSCOW, Tverskaya St, 10, apt |
| 18 | E-mail address (Эл. почта) | Активный адрес, на который придут уведомления от визового центра. Пример: ivanov.@mail.ru |
| 19 | Phone number (Телефон) | В международном формате: +7 XXX XXX XX XX. Пример: +7 -XX * XX XX |
| 20 | Residence in a country other than the country of current nationality | Если у вас есть ВНЖ или вид на жительство в другой стране — укажите страну и номер разрешения. Для большинства россиян — No. |
Раздел 4: Цель и условия поездки (Purpose and Conditions of Stay)
| № Поля | Название поля | Инструкция и образец заполнения |
|---|---|---|
| 21 | Member state of destination (Страна основного назначения) | Страна, где вы проведете больше всего дней. Если дней поровну — страна первого въезда. |
| 22 | Member state of first entry (Страна первого въезда) | Страна, через которую пересекаете границу Шенгена. |
| 23 | Type of visa (Тип визы) | Uniform visa (Type C) — короткосрочная (туризм, бизнес, гостевая). Long-stay visa (Type D) — национальная долгая (работа, учеба, ВНЖ). |
| 24 | Number of entries (Кратность въезда) | Single entry (однократная), Two entries (двухкратная), Multiple entries (многократная); Для первых виз обычно просят Single/Double. |
| 25 | Duration of stay (Срок пребывания) | Количество дней в Шенгене (например, 14 days). Должно совпадать с бронированием отеля и страховкой. |
| 26 | Visa issued previously (Выдавались ли визы ранее) | Yes/No. Если Yes — укажите даты и страны последних 3-5 виз. Это повышает шансы на многократную. |
| 27 | Fingerprints collected previously (Биометрия сдавалась ранее) | Yes (если сдавали после 2015 года для шенгена) / No. Если Yes — укажите дату и консульство. |
| 28 | Entry permit for final destination (Разрешение на въезд в страну конечного назначения) | Заполняется, если едете дальше Шенгена (например, в UK, USA, Турцию). Укажите номер визы/ВНЖ и срок действия. Если Шенген, финал, пишите N/A. |
Раздел 5: Сведения о приглашающем лице / организации (Inviter/Host)
Заполняется для гостевой, деловой, частной визы. Для туристической, пишут Hotel или Tour operator.
| № Поля | Название поля | Инструкция и образец заполнения |
|---|---|---|
| 29 | Name and address of host/hotel (Имя и адрес пригл. лица/отеля) | Для туризма: Название отеля, адрес, телефон, email (из бронирования). Для гостевой: ФИО приглашающего, адрес проживания, телефон. Пример: Hotel Berlin, Alexanderplatz 7, 10178 Berlin, Germany. Tel: +49 30 |
| 30 | Who pays for the trip (Кто оплачивает поездку) | Applicant (сам заявитель), Host (приглашающее лицо), Company (работодатель). Ставьте галочку напротив нужного. |
| 31 | Means of support (Средства обеспечения) | Cash (налчные), Credit card (карта), Traveler’s cheques, Prepaid services (оплачено заранее: отель, трансфер). Обычно отмечают: Cash + Credit card. |
Раздел 6: Сведения о работе/учебе (Employment/Study)
Критически важный раздел для доказательства связей с Родиной.
| № Поля | Название поля | Инструкция и образец заполнения |
|---|---|---|
| 32 | Current occupation (Текущая профессия/статус) | Employed (работаю), Self-employed (ИП/самозанятый), Student (студент), Retired (пенсионер), Unemployed (безработный), Housewife (домохозяйка). |
| 33 | Employer/School name & address (Название и адрес работницы/учебы) | Полное юр. название, адрес, телефон. Пример: OOO «Romashka», Lenina St 5, Moscow, Russia. Tel: +7 -95 |
| 34 | Phone (Телефон работницы) | Рабочий телефон для верификации консульством. Пример: +7 -95 |
Раздел 7: Члены семьи (Family Members)
Указываются супруг(а) и дети (несовершеннолетние и совершеннолетние). Если супруг(а) гражданин(ка) ЕС/ЕЭА/Швейцарии — заполняется отдельный бланк для членов семей ЕС (бесплатно, упрощенно).
| № Поля | Название поля | Инструкция |
|---|---|---|
| 35 | Spouse’s surname, name (Фамилия, имя супруга) | Пример: IVANOVA MARIA / * |
| 36 | Spouse’s date of birth | DD/MM/YYYY |
| 37 | Spouse’s nationality | RUSSIAN FEDERATION |
| 38 | Children (Дети) | ФИО, дата рождения каждого ребенка. Даже если дети не едут с вами. |
Раздел 8: Подпись и дата (Signature)
- Place and Date (Место и дата): Город подачи документов и текущая дата (DD/MM/YYYY).
- Signature (Подпись): Своеручная подпись заявителя. Для несовершеннолетних подписывают родители/опекуны (указывают: «Father / Mother»).
Типичные ошибки, приводящие к отказу (Чек-лист перед подачей)
- Расхождения с загранпаспортом: ФИО, дата рождения, номер паспорта должны совпадать идеально (включая транслитерацию).
- Несоответствие дат: Даты поездки в анкете, бронировании отеля, авиабилетах, страховке и справке с работы должны быть идентичны.
- Скрытие прошлых отказов: В поле «Visa issued previously» нужно честно указывать отказы (если были) — база VIS их видит.
- Неверный тип визы: Выбор Type D вместо C или наоборот.
- Пустые поля: Все поля обязательны. Если не применимо, пишите N/A (Not Applicable) или ставите тире.
- Подпись не совпадает: Подпись в анкете отличается от подписи на стр. 3 загранпаспорта.
- Адрес проживания: Указан адрес, по которому вы не проживаете фактически (консульство может проверить по открытым базам или звонку).
Особенности подачи в 2026 году для граждан РФ
- Электронная анкета (VIS): Большинство консульств (Франция, Германия, Италия, Испания, Греция и др.) требуют предварительное заполнение на своих порталах (France-Visas, Videx для Италии, портал BLS/VFS). Распечатанная после онлайн-заполнения анкета имеет штрих-код/QR-код — это ускоряет прием.
- Биометрия: Если вы сдавали отпечатки пальцев для шенгенской визы после 2015 года (за последние 59 месяцев), повторная сдача может не потребоваться (поле 27 = Yes). Однако в 2026 году многие центры все равно вызывают для верификации фото.
- Страховка: Минимальное покрытие — 30 000 EUR. Полис должен быть валиден на весь срок визы + 15 дней запаса.
- Сроки подачи: Не ранее 6 месяцев до поездки (для моряков — 9 месяцев). Рекомендуется подавать за 3-4 недели.
- Консульский сбор: 80 EUR (взрослые), 40 EUR (дети 6-12 лет), бесплатно (дети до 6 лет). Оплата в визовом центре по курсу ЦБ РФ на день платежа в рублях.
Образец заполненной анкеты (Визуализация текста)
SURNAME: IVANOV
SURNAME AT BIRTH: PETROV
FIRST NAME(S): IVAN IVANOVICH
DATE OF BIRTH:
PLACE OF BIRTH: MOSCOW, RUSSIA
COUNTRY OF BIRTH: RUSSIA
CURRENT NATIONALITY: RUSSIAN FEDERATION
NATIONALITY AT BIRTH: USSR
SEX: MALE
MARITAL STATUS: MARRIED
MINOR: NO
TYPE OF TRAVEL DOCUMENT: ORDINARY PASSPORT
NUMBER: 75 * 123456
DATE OF ISSUE:
DATE OF EXPIRY:
ISSUED BY: MVD OF RUSSIA, MOSCOW
HOME ADDRESS: 101000, RUSSIA, MOSCOW, TVERSKAYA ST, 10, APT *
E-MAIL: ivanov.@mail.ru
PHONE: +7 -XX XX XX
RESIDENCE IN OTHER COUNTRY: NO
MEMBER STATE OF DESTINATION: FRANCE
MEMBER STATE OF FIRST ENTRY: FRANCE
TYPE OF VISA: UNIFORM VISA (TYPE C)
NUMBER OF ENTRIES: MULTIPLE ENTRIES
DURATION OF STAY: 14 DAYS
VISA ISSUED PREVIOUSLY: YES (FRANCE, 2023, 2024)
FINGERPRINTS COLLECTED PREVIOUSLY: YES (VFS MOSCOW, 05/2024)
ENTRY PERMIT FINAL DEST: N/A
HOST/HOTEL: HOTEL LE LUMIERE, 15 RUE DE RIVOLI, 75001 PARIS, FRANCE. TEL: +33 1 *
WHO PAYS: APPLICANT
MEANS OF SUPPORT: CASH, CREDIT CARD
OCCUPATION: EMPLOYED (MANAGER)
EMPLOYER: OOO «ROMAshKA», LENINA ST 5, MOSCOW. TEL: +7 -95 *
EMPLOYER PHONE: +7 -95 *
SPOUSE SURNAME/NAME: IVANOVA MARIA
SPOUSE DOB:
SPOUSE NATIONALITY: RUSSIAN FEDERATION
CHILDREN: IVANOV ALEXEY,
PLACE AND DATE: MOSCOW,
SIGNATURE: _________________ (Ivanov I.I.)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заполнить анкету от руки в 2026 году?
- Технически — да, если консульство принимает бумажные бланки (некоторые мелкие консульства). Но 99% центров (VFS, BLS, TLS) требуют онлайн-заполнение с генерацией штрих-кода. Заполнение от руки повышает риск ошибок распознавания.
- Что писать в поле «Страна первого въезда», если летем транзитом через третью страну?
- Указывайте страну, где вы первый раз проходите паспортный контроль в зоне Шенгена. Транзит в аэровокзале без входа в зону Шенгена (если есть прямая пересадка) не считается въездом, но если вам нужно выйти в зону прилета — это страна первого въезда.
- Нужно ли указывать все прошлые визы за 10 лет?
- В анкете поле ограничено. Укажите последние 3-5 виз (самые последние). Если их много, пишите «Multiple Schengen visas 2018-2025» в поле примечаний или приложите отдельный лист.
- Я самозанятый. Что писать в поле «Employer»?
- В поле Occupation выбирайте Self-employed. В поле Employer name пишите: Self-employed (IP / Samozanyatyy), адрес — ваш адрес регистрации ИП или домашний адрес, телефон — ваш рабочий телефон.
- Можно ли изменить даты поездки после получения визы?
- Виза выдается на конкретные даты (From / Until). Вы можете въехать позже и уехать раньше, но не можете превысить количество дней пребывания (Duration of stay) и выехать после даты «Until».
Грамотное заполнение заявления на шенгенскую визу — это 50% успеха. В 2026 году процесс максимально оцифрован: используйте официальные порталы консульств для заполнения, внимательно проверяйте транслитерацию ФИО по машиночитаемой зоне паспорта и убедитесь в полной идентичности дат во всех документах пакета. Храните копию заполненной анкеты у себя — она пригодится при следующем оформлении визы (автозаполнение в системах VIS).
Удачной поездки и легкого получения визы!