Работодатель, принявший на работу иностранного гражданина или лицо без гражданства, обязан не только уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора, но и сообщить о его прекращении. Это требование установлено п. 8 ст. 13 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В данной статье подробно разберём, как правильно заполнить уведомление, в какие сроки его подать и какие последствия грозят за нарушение.
Когда и куда подаётся уведомление
Уведомление о прекращении трудового договора (или гражданско-правового договора на выполнение работ/оказание услуг) с иностранным работником направляется:
- Куда: в территориальный орган МВД России по вопросам миграции по месту нахождения работодателя;
- Срок: в течение 3 рабочих дней с момента прекращения договора (увольнения сотрудника);
- Кто подаёт: работодатель, юридическое лицо, ИП или физическое лицо, заключившее договор с иностранцем.
Обратите внимание: уведомлять нужно при любом основании увольнения — по инициативе работника, по соглашению сторон, при сокращении штата, за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Форма уведомления
Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от № 417. Бланк можно скачать на официальном сайте МВД или получить в территориальном подразделении по вопросам миграции. Заполняется документ от руки (печатными буквами) или на компьютере, без исправлений и помарок.
Пошаговое заполнение уведомления
Раздел 1. Сведения о работодателе
Указываются:
- полное наименование организации, например: Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж»;
- ИНН/КПП: 7715 / 7715;
- ОГРН: 1157746*;
- юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , стр. , офис ;
- контактный телефон: +7 (495) -*-.
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине
Заполняются строго по документу, удостоверяющему личность работника:
- Фамилия, имя, отчество: Алиев* Мухаммад Рахим* оглы;
- дата рождения: *..19* г;;
- гражданство: Республика Узбекистан;
- серия и номер паспорта: FA ;
- реквизиты патента / разрешения на работу: серия 77 № , выдан УМВД России по г. Москве, действителен до *..2026;
- адрес регистрации по месту пребывания: г. Москва, ул. Рабочая, д. , кв. .
Раздел 3. Сведения о прекращении договора
Здесь указывается:
- реквизиты трудового договора: № -ТД от *..2025;
- дата прекращения договора (дата увольнения): .*.2026;
- основание прекращения: например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника) или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата).
Заключительная часть
Уведомление подписывает руководитель организации или уполномоченный представитель (по доверенности). Ставится дата, подпись с расшифровкой (Иванов* И.И.) и печать организации (при наличии).
Способы подачи
- Лично — в подразделение по вопросам миграции МВД (рекомендуется иметь второй экземпляр для отметки о принятии);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через МФЦ — в регионах, где предоставляется такая услуга.
Ответственность за неподачу уведомления
Нарушение сроков или неподача уведомления влечёт административную ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
- для должностных лиц, штраф от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности;
- в Москве и Санкт-Петербурге (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ) штрафы выше — до 1 000 000 рублей для организаций.
Практические рекомендации
- Отсчёт 3 рабочих дней начинайте со дня, следующего за днём увольнения;
- Всегда сохраняйте подтверждение подачи (штамп на копии, почтовую квитанцию);
- Проверяйте актуальность бланка — формы периодически обновляются;
- При увольнении высококвалифицированного специалиста (ВКС) действуют те же правила подачи;
- Если иностранец работал по патенту, помните: после увольнения у него есть ограниченный срок для поиска нового работодателя, иначе патент аннулируется.
Заполнение уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — несложная, но строго регламентированная процедура. Главное — использовать актуальный бланк, внести достоверные сведения и уложиться в трёхдневный срок. Своевременная подача документа убережёт компанию от существенных штрафов и претензий со стороны миграционных органов.