Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. От правильности её заполнения зависит подтверждение пенсионного стажа, поэтому к оформлению записи о приёме на работу юриста (юрисконсульта, специалиста по юридическим вопросам) следует подходить максимально внимательно.
Общие правила внесения записи
Запись о приёме на работу вносится работодателем в бумажную трудовую книжку нового сотрудника на основании приказа (распоряжения) о приёме. При этом заполняются следующие графы раздела «Сведения о работе»:
- Графа 1 — порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата приёма на работу (число, месяц, год);
- Графа 3 — сведения о приёме: наименование структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре) и должности;
- Графа 4, реквизиты приказа о приёме на работу (дата и номер).
Перед записью в графе 3 указывается полное наименование организации-работодателя (в виде заголовка, без порядкового номера).
Как правильно указать должность юриста
Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию организации и квалификационным справочникам. На практике встречаются варианты:
- юрист;
- юрисконсульт;
- специалист по юридическим вопросам;
- ведущий юрисконсульт, главный юрисконсульт.
Важно: запись должна дословно совпадать с формулировкой в приказе о приёме и трудовом договоре. Если в штатном расписании должность называется «юрисконсульт», нельзя записать «юрист», это может вызвать вопросы при подтверждении стажа.
Пример записи
Пример оформления записи о приёме юриста в ООО «»:
| № | Дата | Сведения о работе | Основание |
|---|---|---|---|
| 5 | Общество с ограниченной ответственностью «» Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта | Приказ от № 12-к |
Особые случаи
Приём по совместительству
Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника по месту основной работы на основании справки от второго работодателя. В справке указываются: информация о приёме, реквизиты документа-основания, дата начала работы, подпись, печать (при наличии), ФИО ответственного лица и реквизиты работодателя.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Если сотрудник перешёл на ЭТК, сведения о приёме передаются в ПФР (СФР) в электронном виде, а бумажная книжка не заполняется. Если в бумажной книжке нет закрывающей записи о переходе на ЭТК, работодатель обязан продолжить её ведение.
Сезонные работники и молодые специалисты
При приёме юриста на сезонную работу или по распределению (молодой специалист) запись оформляется в общем порядке, с указанием должности и реквизитов приказа. Характер работы (сезонный) в записи не отражается.
Типичные ошибки
- Несовпадение наименования должности с приказом и штатным расписанием.
- Отсутствие реквизитов приказа в графе 4.
- Исправления без надлежащего оформления (неверная запись не зачёркивается, а признаётся недействительной следующей записью).
- Отсутствие наименования работодателя перед записью.
Контакты для консультаций
По вопросам оформления трудовых книжек можно обратиться к специалистам кадровой службы или в юридические консультации. Например, центр кадрового консалтинга «», г. Москва, ул. , д. , тел.: +7 () —, ответственный специалист — Иванов И. И. (*).