Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовой стаж и сведения о работе гражданина. Однако в отношении адвокатов — особенно тех, кто учредил адвокатский кабинет, — законодательство содержит ряд особенностей, которые нередко вызывают вопросы как у самих адвокатов, так и у их работников. В данной статье подробно разберём, какие записи вносятся в трудовую книжку адвоката, кто вправе их вносить и какие ограничения установлены Трудовым кодексом РФ.

Правовой статус адвоката и трудовая книжка

Адвокатская деятельность, согласно Федеральному закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», не является трудовой. Адвокат не состоит в трудовых отношениях с коллегией адвокатов, адвокатским бюро или юридической консультацией — он осуществляет профессиональную деятельность на основании членства в адвокатской палате субъекта РФ.

Тем не менее на практике сведения о работе в адвокатских образованиях традиционно отражаются в трудовых книжках, поскольку это влияет на подтверждение стажа, в т.ч. для назначения пенсии и подтверждения квалификации.

Какие записи вносятся в трудовую книжку адвоката

При работе в коллегии адвокатов, бюро или юридической консультации

Если адвокат осуществляет деятельность в коллегии адвокатов, адвокатском бюро или юридической консультации, в трудовую книжку вносятся стандартные записи:

• запись о приёме (членстве) в соответствующее адвокатское образование;
• запись о переводе в другое адвокатское образование;
• запись об увольнении (исключении) с указанием основания;
• записи о наградах и поощрениях.

Все записи вносятся после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении, в день прекращения деятельности. Текст записи должен точно соответствовать формулировке приказа.

Если адвокат учредил адвокатский кабинет

Это наиболее спорная ситуация. Адвокатский кабинет не является юридическим лицом, а сам адвокат не может состоять в трудовых отношениях сам с собой. Поэтому:

• в трудовую книжку вносится запись об увольнении из прежнего адвокатского образования (коллегии, бюро, консультации);
• запись о том, что адвокат учредил адвокатский кабинет, в трудовую книжку не вносится.

По мнению специалистов Роструда (разъяснения проекта «Онлайнинспекция.рф»), вопрос оформления и ведения трудовой книжки адвокатом, осуществляющим деятельность в форме кабинета, законодательством прямо не урегулирован.

Может ли адвокат вести трудовые книжки своих работников?

Здесь действует важное ограничение. Согласно абзацу третьему ст. 66 и ст. 309 ТК РФ, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, как физические лица, выступающие в качестве работодателей, не вправе:

• вести трудовые книжки на принимаемых работников (помощников, секретарей, стажёров, технический персонал);
• оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

При этом трудовой договор с такими работниками заключается в письменной форме и регистрируется в установленном порядке, а подтверждением стажа служат сам договор, справки и сведения о страховых взносах.

Порядок заполнения трудовой книжки: общие правила

Записи вносятся в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Приказом Минтруда России от № 320н:

1. Графа 1 — порядковый номер записи (если работник принимается впервые, номер записи всегда «01»);
2. Графа 2 — дата приёма, перевода или увольнения;
3. Графа 3 — содержание записи (наименование организации, должность, причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ);
4. Графа 4 — реквизиты приказа (распоряжения): его дата и номер.

Запись о приёме вносится, если сотрудник принят на основное место работы на срок более 5 дней. Записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника (п. 11 Порядка № 320н).

Пример записи об увольнении адвоката

Типовая формулировка выглядит следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», с указанием в графе 4 даты и номера соответствующего приказа.

Практические рекомендации

• Перед учреждением адвокатского кабинета убедитесь, что запись об увольнении из прежнего адвокатского образования внесена корректно и заверена надлежащим образом.
• Храните документы, подтверждающие период деятельности в форме кабинета (удостоверение адвоката, справки из адвокатской палаты), — они заменяют запись в трудовой книжке.
• При приёме наёмных работников оформляйте письменные трудовые договоры и своевременно перечисляйте страховые взносы, это обеспечит работникам подтверждение стажа.
• При возникновении спорных ситуаций обращайтесь за разъяснениями в Роструд или на портал «Онлайнинспекция.рф».

Консультационная поддержка

По вопросам ведения трудовых книжек и оформления кадровых документов в адвокатских образованиях можно обратиться к профильным специалистам. Например, консультации по данной теме предоставляет адвокат Савостьянова О. Н. (тел.: 8 (962) —18, приём в часы работы: Пн–Вт с 10:00 до 18:00), а также адвокат Решетов В. В. (контакты доступны по запросу: @*.ru).

Записи в трудовой книжке адвоката имеют свою специфику: при работе в коллегии, бюро или консультации они оформляються по общим правилам, а при учреждении адвокатского кабинета вносится лишь запись об увольнении из прежнего образования. Сам адвокат-кабинетник не вправе вести трудовые книжки своих наёмных работников. Соблюдение этих правил позволит избежать проблем при подтверждении стажа и проверках со стороны контролирующих органов.