Многие граждане России живут и работают не по месту постоянной регистрации. Возникает логичный вопрос: можно ли заменить паспорт в другом городе, не возвращаясь домой? Ответ — да, и сделать это удобнее всего через многофункциональный центр (МФЦ). Разберём процедуру подробно.

Когда требуется замена паспорта

В России паспорт подлежит плановой замене дважды:

• В 20 лет — документ, полученный в 14-летнем возрасте, становится недействительным;
• В 45 лет — вторая и последняя плановая замена.

Кроме того, паспорт меняют во внеплановом порядке:

• при смене фамилии, имени или отчества (например, после заключения брака);
• при изменении внешности, пола;
• при обнаружении ошибок в документе;
• при утрате или краже паспорта;
• при непригодности документа из-за износа или повреждений.

Важно: на замену паспорта по возрасту отводится 30 дней с момента наступления соответствующего дня рождения. Просрочка грозит штрафом по ст. 19.15 КоАП РФ.

Можно ли заменить паспорт не по месту регистрации

Да, закон это позволяет. Гражданин вправе обратиться за заменой паспорта в любой МФЦ страны, независимо от места постоянной или временной регистрации. Это особенно актуально для тех, кто:

• работает или учится в другом регионе;
• временно проживает у родственников;
• находится в длительной командировке.

Обратите внимание: если вы находитесь за пределами региона постоянной регистрации более 90 дней, вы обязаны встать на учёт по месту пребывания. Однако для самой замены паспорта наличие временной регистрации не является обязательным условием.

Пошаговая инструкция по замене паспорта через МФЦ в другом городе

Шаг 1. Подготовьте документы

Вам понадобятся:

1. Заявление по форме № 1П (заполняется на месте или заранее);
2. Подлежащий замене паспорт (при его наличии);
3. Две фотографии 35×45 мм (чёрно-белые или цветные);
4. Квитанция об оплате госпошлины;
5. Документы-основания (при внеплановой замене): свидетельство о браке, о расторжении брака, о перемене имени и т.д.;
6. Документы для отметок: свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет (при наличии).

Шаг 2. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины:

• 300 рублей, при плановой замене по возрасту или смене фамилии;
• 1500 рублей — при утрате или повреждении паспорта.

Оплатить можно через Госуслуги (со скидкой в отдельных случаях), в банке или через терминал в самом МФЦ.

Шаг 3. Запишитесь в МФЦ

Запись доступна:

• через портал Госуслуг;
• по телефону единой справочной службы МФЦ: 8 (800) —*;
• через официальный сайт регионального МФЦ;
• лично, взяв талон электронной очереди.

Шаг 4. Подайте документы

В назначенное время придите в выбранный офис МФЦ. Сотрудник проверит документы, примет заявление и выдаст расписку. Например, в городском округе Красногорск работают шесть офисов МФЦ с 60 основными окнами приёма, а также два территориально обособленных подразделения — подобная сеть действует и в других крупных городах.

Шаг 5. Получите готовый паспорт

Сроки изготовления зависят от места подачи:

• До 10 дней — при обращении по месту постоянной регистрации;
• До 30 дней — при обращении в другом городе (не по месту регистрации).

Увеличенный срок связан с необходимостью межрегиональных запросов и проверок. Готовность документа можно отслеживать через Госуслуги или по телефону МФЦ.

Особенности и нюансы

Если паспорт утерян в другом городе

При утрате документа необходимо:

1. Обратиться в ближайшее отделение полиции и подать заявление об утрате;
2. Получить талон-уведомление о приёме заявления;
3. С этим талоном обратиться в МФЦ для оформления нового паспорта;
4. Оплатить госпошлину в повышенном размере (1500 рублей).

Штраф за утерю паспорта в 2026 году составляет от 100 до 300 рублей, а за проживание без документа — от 2000 до 3000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 рублей).

Временное удостоверение личности

На период изготовления паспорта вы можете запросить временное удостоверение личности по форме № 2П. Оно выдаётся в подразделении по вопросам миграции МВД и позволяет подтверждать личность, пока основной документ находится в производстве.

Полезные контакты

• Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru;
• Горячая линия МВД России: 8 (495) —*;
• Справочная служба МФЦ вашего региона: 8 (800) —;
• Адрес ближайшего офиса МФЦ можно уточнить на сайте: мфц.**.рф (укажите домен вашего региона).

Заменить паспорт в другом городе через МФЦ — реальная и удобная процедура. Достаточно собрать минимальный пакет документов, оплатить госпошлину и обратиться в ближайший центр «Мои документы». Единственный минус — увеличенный срок изготовления до 30 дней, поэтому планируйте замену заранее, особенно если предстоят поездки или оформление других документов.