Законодательное Собрание Санкт-Петербурга (ЗакС) — это высший и единственный законодательный (представительный) орган государственной власти Санкт-Петербурга. Эффективная работа парламента невозможна без профессионального кадрового обеспечения, за которое отвечает специализированное структурное подразделение — Отдел кадров (в структуре Аппарата ЗакС часто выделяется как Управление по работе с персоналом или Отдел кадрового обеспечения).

Место в структуре Аппарата ЗакС

Аппарат Законодательного Собрания формируется для обеспечения деятельности парламента. Отдел кадров является частью административно-хозяйственного блока и подчиняется Главе Аппарата ЗакС (на текущий момент — ). Непосредственное руководство отделом осуществляет Начальник отдела кадров .

Взаимодействие строится со всеми департаментами, управлениями, комиссиями и фракциями ЗакС, а также с внешними организациями (Пенсионный фонд, Социальный фонд, налоговые инспекции, медицинские учреждения).

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется Положением об отделе кадров, уставом Аппарата, Трудовым кодексом РФ, законом СПб «Об основных принципах организации законодательной и контролирующей деятельности Законодательного Собрания Санкт-Петербурга» и локальными нормативными актами.

Ключевые направления работы:

• Рекрутмент и адаптация: организацию конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (ГГС СПб) и трудовых договоров, проведение собеседований, оформление приема на службу/работу.
• Кадровое делопроизводство: ведение личных дел сотрудников, учет трудовых книжек (электронных), оформление переводов, отпусков, командировок, увольнений, присвоения классных чинов.
• Аттестация и повышение квалификации: подготовка и проведение аттестаций госслужащих, организация прохождения обязательного обучения (в т.ч. в Северо-Западной академии государственной службы (СЗАГС) * и иных учебных заведениях).
• Мотивация и поощрения: подготовка материалов для поощрения сотрудников (благодарности, почетные грамоты ЗакС, знаки отличия, ежегодные выплаты за длину службы, выплаты за неполный рабочий год).
• Социальная защита и льготы: оформление справок для получения жилья (для нуждающихся госслужащих), санаторно-курортного лечения, оплаты отпусков, материальной помощи;
• Работа с пенсионным обеспечением: подготовка пакетов документов для назначения пенсий за выслугу лет, пенсий по старости госслужащих.
• Охрана труда и БЖД: координация вопросов охраны труда, проведение инструктажей, оформление несчастных случаев на производстве.
• Взаимодействие с профсоюзом: работа с Первичной профсоюзной организацией Аппарата ЗакС (при наличии).

Режим работы и контактная информация

Прием лиц по личным вопросам ведется в установленные дни недели. Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или на официальном портале.

Важно: Контактные данные руководителей и внутренние номера являются служебной информацией. Для получения актуальных реквизитов конкретного специалиста (инспектора по вашему вопросу) лучше звонить на общий телефон Аппарата ЗакС: +7 (812) — и просить соединить с Отделом кадров.

Процедуры для соискателей и сотрудников

Устройство на государственную гражданскую службу (ГГС СПб)

1. Мониторинг вакансий на сайте zaks.spb.ru (раздел «Вакансии») и на портале «Работа в Санкт-Петербурге» (job.spb.ru).
2. Подача заявления и пакета документов (паспорт, диплом, трудовая книжка/СТР, справка о доходах, медсправка и др.) в Отдел кадров или через ЭПГУ/РПГУ.
3. Прохождение конкурса (тестирование, собеседование у конкурсной комиссии).
4. Назначение на пробный срок (обычно 3–6 месяцев) приказом Председателя ЗакС.

Оформление отпусков и больничных

• Ежегодные оплачиваемые отпуска: планируются по графику, утверждаемому в начале года. Заявление пишется за 2 недели. Выплата за 3 дня до начала.
• Больничные листы: принимаются только в электронном виде (ЭЛН) через СФР. Справки о заработке (182н) формирует Отдел кадров/Бухгалтерия по запросу СФР.

Получение справок

Справки 2-НДФЛ, о заработке, о месте работы выдаются в течение 3 рабочих дней. Заказ возможен через внутренний портал Аппарата (если есть доступ), по телефону или лично в кабинете *;

Нормативная база деятельности

Отдел кадров руководствуется следующим пакетом документов:

• Конституция РФ и Устав Санкт-Петербурга.
• ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ» и Закон СПб № 187-17 «О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга».
• Трудовой кодекс РФ (для работников по трудовым договорам).
• Постановления Правительства РФ и Правительства СПб по вопросам оплаты труда, классных чинов, пенсий за выслугу лет.
• Локальные нормативные акты ЗакС: Положение об отделе кадров, Положение о конкурсе, Положение об оплате труда, Коллективный договор.

Цифровизация кадровых процессов

В последние годы Аппарат ЗакС активно внедряет электронные сервисы:

• Ведение электронных личных дел и переход на безбумажный документооборот (СЭД Аппарата).
• Использование АИС «Кадры» (или типовых систем ГГС СПб) для учета движений, расчета зарплаты и формирования отчетности.
• Взаимодействие с ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) при приеме на службу.
• Автоматизированный обмен данными с СФР (бывш. ПФР/ФСС) и налоговой инспекцией.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где посмотреть актуальные вакансии ЗакС?

На официальном сайте zaks.spb.ru в разделе «Вакансии», а также на портале job.spb.ru.

Какие документы нужны для конкурса на должность госслужащего?

Стандартный пакет: заявление (форма на сайте), паспорт, СНИЛС, диплом об образовании (с приложением), документы о квалификации/переподготовке, трудовая книжка (оригинал или СТР), справка о доходах за 3 года (для антикоррупционной экспертизы), медсправка ф. 086-У, фото 3×4. Точный список уточняйте в объявлении о конкурсе.

Как оформить доверенность на получение зарплаты/справок другому лицу?

Доверенность должна быть нотариально заверена или заверена у начальника Отдела кадров / Главы Аппарата (для служебных целей). Образец можно взять в отделе кадров (каб; ).

Куда обращаться по вопросам пенсии за выслугу лет?

К инспектору Отдела кадров, курирующему пенсионное обеспечение (каб. , тел. *). Сбор документов начинается за 6–12 месяцев до предполагаемой даты выхода на пенсию.

Отдел кадров Законодательного Собрания Санкт-Петербурга играет ключевую роль в обеспечении парламента квалифицированными кадрами и соблюдении социально-трудовых прав сотрудников. Работа отдела строится на принципах законности, прозрачности конкурсных процедур и заботы о человеческом потенциале Аппарата. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обращаться напрямую к ответственному инспектору по указанным контактам с учетом режима приема посетителей.

Данная статья носит справочный характер. Указанные контактные данные (телефоны, кабинеты, имена руководителей) частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных и информационной безопасности. Актуальную информацию необходимо подтверждать на официальном сайте ЗакС или по телефону справочной Аппарата.