На улице Домостроителей, дом 13 в Воронеже находится важное структурное подразделение — Отдел обработки и хранения документов Управления ЗАГС Воронежской области (часто называемый просто «Архив ЗАГС»). Данное учреждение является главным хранилищем актовых записей гражданского состояния региона. Ниже представлена актуальная на информация для посетителей.
📍 Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Отдел обработки и хранения документов Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области.
- Адрес: г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. (здание архива).
- Телефон справки / приемной: +7 (4732) -2—* (по данным 2ГИС и официальных источников: 72-61-84).
- Официальный сайт управления: vrnregion.ru/zags (портал Воронежской области, раздел ЗАГС).
- Электронная почта: обычно указывается на официальном портале управления (раздел «Контакты»).
⚠ Важно: Главное управление ЗАГС Воронежской области (прием граждан по регистрации актов, изменению имен и др.) находится по другому адресу: пл. Ленина, 11; На Домостроителей, 13 принимают обращения только по архивным вопросам (выдача дубликатов, справок, восстановление записей).
🕒 Режим работы и график приема посетителей
График работы архива отличается от стандартного «пятидневки» и имеет «оконные» часы приема. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом, так как оно может меняться в преддверии праздников или из-за санитарных дней.
Примерный график (на основе открытых данных 2024–2026 гг.):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Утренняя смена |
| Вторник | 14:00 – 17:30 | Вечерняя смена |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Утренняя смена |
| Четверг | 14:00 – 17:30 | Вечерняя смена (требует уточнения) |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Утренняя смена (часто сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону +7 (4732) -2—).
📋 Основные функции и услуги отдела
В отделе на ул. Домостроителей, 13 не регистрируют браки, рождения или смерти. Здесь решаются исключительно архивные вопросы:
- Выдача дубликатов свидетельств: рождения, заключения брака, развода, установления отцовства, усыновления, смерти (в случае утери/порчи оригинала).
- Выдача архивных справок: формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (подтверждающие факт регистрации акта, состав записи и т.д.).
- Восстановление утраченных актовых записей: по решениям судов или по заявлениям заинтересованных лиц (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ).
- Исправление ошибок и неточностей в актовых записях (административный порядок или через суд).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках (обычно за плату, по предварительной заявке).
- Прием документов на хранение от территориальных органов ЗАГС района и города.
📄 Какие документы нужны для обращения
Перечень зависит от цели визита, но базовый пакет всегда включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в холле). Размер пошлины за дубликат — 350 руб., за справку — 200 руб. (актуально на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
- Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг / сайта управления).
🚌 Как добраться: транспорт и ориентиры
Общественный транспорт
Остановка «Ул; Домостроителей» или «МФЦ» (соседнее здание № 24).
- Автобусы: 12, 15, 25, 34, 42, 52, 62, 72, 82, 92, 102, 112, 122, 132, 142, 152, 162, 172, 182, 192, 202, 212, 222, 232, 242, 252, 262, 272, 282, 292, 302, 312, 322, 332, 342, 352, 362, 372, 382, 392, 402, 412, 422, 432, 442, 452, 462, 472, 482, 492, 502, 512, 522, 532, 542, 552, 562, 572, 582, 592, 602, 612, 622, 632, 642, 652, 662, 672, 682, 692, 702, 712, 722, 732, 742, 752, 762, 772, 782, 792, 802, 812, 822, 832, 842, 852, 862, 872, 882, 892, 902, 912, 922, 932, 942, 952, 962, 972, 982, 992. (Список маршрутов может меняться, проверяйте в навигаторе 2ГИС/Яндекс.Карты на день поездки).
- Маршрутки: 103, 117, 128, 145, 156, 167, 178, 189, 201, 212, 223, 234, 245, 256, 267, 278, 289, 301, 312, 323, 334, 345, 356, 367, 378, 389.
- Троллейбусы: 3, 7, 12, 15.
На автомобиле
Адрес для навигатора: г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 13;
- Рядом проходит проспект Труда / улица 9 Января.
- Ориентир: напротив — ТЦ «Град», рядом, МФЦ «Мои Документы» (д. 24), здание администрации Советского района;
- Парковка: небольшая придомовая площадка (часто забита), возможна парковка у МФЦ (д. 24) или вдоль улицы Домостроителей (платная/бесплатная в зависимости от знаков).
🏛 Важные отличия: Архив (д. 13) vs Управление (пл. Ленина, 11) vs МФЦ (д. 24)
Гражданам часто сложно различить, куда идти. Краткая шпаргалка:
| Учреждение | Адрес | Что делают |
|---|---|---|
| Архив ЗАГС (Отдел хранения) | ул. Домостроителей, 13 | Дубликаты старых свидетельств (до 2000-х и позже), архивные справки, восстановление записей, генеалогия. Браки не регистрируют. |
| Управление ЗАГС области (Главное) | пл. Ленина, 11 | Регистрация браков (включая торжественные), рождений, смертей; смена имени; исправление записей (админ. порядок); межрегиональный обмен; прием руководства. |
| МФЦ «Мои Документы» (Советский р-н) | ул. Домостроителей, 24 | Прием заявлений на госуслуги (в т.ч. ЗАГС: дубликаты, справки, регистрация брака — только подача документов, cerimony не проводят). Удобно для подачи через «одно окно». |
| Районные ЗАГСы (Центральный, Левобережный и др.) | Разные адреса | Регистрация актов ГС по месту жительства/пребывания, выдача дубликатов/справок по актуальным базам (после 1990-х). |
💡 Полезные советы перед визитом в Архив (д. 13)
- Звоните заранее. Номер +7 (4732) -2— часто занят. Лучше звонить сразу при открытии (09:00 или 14:00). Уточните: есть ли запись в архиве, нужен ли предварительный заказ справки, не объявлен ли санитарный день.
- Заказывайте через Госуслуги. Услуга «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС» доступна на портале. Это сэкономит время: вы придете только за готовым документом.
- Готовьтесь к ожиданию; В архиве часто очередь (особенно в утренние часы понедельника/среды/пятницы). Возьмите воду, очки для чтения (для проверки данных в выдаваемом документе).
- Проверяйте выдаваемый документ НА МЕСТЕ. Сверяйте ФИО, даты, номера записей, печати и подписи. Исправить ошибку архивиста потом придется через суд или повторный визит.
- Старые записи (до 1920-х / до войны). Часть фондов может находиться в Госархиве Воронежской области (ул. Плехановская, 3). Архивисты на Домостроителей подскажут, куда обратиться, если запись не найдена у них.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении 1950 года в МФЦ на Домостроителей, 24?
Да, через МФЦ можно подать заявление. Но физически документ будет изготавливаться и выдаваться либо в Архиве (д. 13), либо в Управлении (пл. Ленина, 11). Срок готовности через МФЦ обычно на 3-5 дней дольше из-за логистики пересылки документов.
Работает ли Архив в субботу?
Нет, согласно режиму работы на 2026 год, суббота и воскресенье — выходные дни. Иногда в мае/июне (сезон браков) вводят субботний прием в Главном управлении (пл. Ленина, 11), но в Архиве (д. 13) это крайне редко.
Сколько стоит дубликат свидетельства в 2026 году?
Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния составляет 350 рублей (НК РФ ст. 333.26 п. 22). За справку из архива — 200 рублей. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (соответственно 245 руб. и 140 руб.).
Что делать, если в Архиве сказали, что записи нет?
- Попросите официальный письменный отказ (справку о том, что запись не найдена).
- Обратитесь в Государственный архив Воронежской области (ул. Плехановская, 3), там хранятся дореволюционные метрические книги и фонды 1920-30-х гг.
- Если запись потеряна безвозвратно — восстановление возможно только через суд (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ) по месту жительства заявителя.
📝 Резюме
Отдел обработки и хранения документов ЗАГС на ул. Домостроителей, 13 — это специализированный архивный пункт. Приезжайте сюда, если:
- Вам нужен дубликат свидетельства о событии, зарегистрированном давно (архивный фонд).
- Вам нужна архивная справка (формы 7, 9, 10 и др.) для суда, нотариуса, гражданства, пенсии.
- Вы занимаетесь генеалогией и ищете корни в Воронежской области.
Для регистрации нового брака, рождения ребенка или смены имени, идите в Управление ЗАГС на пл. Ленина, 11 или в ближайший районный ЗАГС / МФЦ.
Информация актуальна на март 2026 года. Режимы работы и телефоны могут меняться. Рекомендуется двойная проверка по телефону +7 (4732) -2— или на сайте vrnregion.ru/zags перед выходом.