Алтынсаринский район — один из ключевых административных единиц Костанайской области Республики Казахстан. Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) данного района играет важнейшую роль в правовом оформлении жизненных событий жителей: от рождения до заключения брака и наследования. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень оказываемых услуг, порядок обращения, а также актуальные контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности).

Общая информация и статус учреждения

Отдел ЗАГС Алтынсаринского района является территориальным органом управления в сфере регистрации актов гражданского состояния. Он подчиняется Департаменту юстиции Костанайской области и Министерству юстиции РК. Основная задача — обеспечение правовой значимости актов гражданского состояния, ведение единых реестров (ЕРАГС) и выдача государственных документов строгой отчетности.

• Юридический адрес: г. (административный центр района), ул. , д. .
• Индекс: .
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00); Суббота, Воскресенье – выходные дни.
• Прием граждан: По предварительной записи через портал eGov.kz или по телефону (см. ниже).

> Важно: С 2021 года в Казахстане полностью действует автоматизированная информационная система «ЕРАГС» (Единый реестр актов гражданского состояния). Это позволяет получать справки и свидетельства в любом отделе ЗАГС страны («в одном окне»), независимо от места регистрации акта.

Основные виды предоставляемых услуг

Специалисты отдела осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка: Регистрация в течение года с момента рождения (позднее — через суд). Выдача свидетельства о рождении (формы № 106/у).
2. Расторжение брака:
   • В ЗАГС — при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних детей и имущественных споров.
   • В суде — во всех остальных случаях. ЗАГС производит регистрацию на основании вступившего в законную силу решения суда.
3. Смерть: Регистрация в течение 3 дней на основании медицинского свидетельства о смерти. Выдача свидетельства о смерти (формы № 108/у).
4. Усыновление (удочерение): На основании решения суда. Изменение записи о рождении ребенка.
5. Установление отцовства: Добровольное (заявление родителей) или судебное порядок.
6. Смена имени/фамилии: Регистрация перемены имени гражданина РК (с 16 лет — самостоятельно, до 16 — с согласия родителей/опекунов).
7. Признание недействительным записей актов гражданского состояния: На основании решения суда.
8. Восстановление утерянных/испорченных записей: По заявлению заинтересованных лиц.

Выдача документов и справок

Помимо регистрации, отдел предоставляет следующие документы:

• Свидетельства (первичные и повторные/дубликаты) форм установленного образца.
• Справки формы № 33 (выписка из записи акта гражданского состояния) — требуются для оформления паспорта, пенсии, наследования, получения пособий.
• Справки об отсутствии/наличии записи в ЕРАГС.
• Апостиль на документы ЗАГС для использования за границей (оформляется в Департаменте юстиции области, но заявление часто принимает районный ЗАГС).

Порядок обращения: Онлайн и Офлайн

Электронные государственные услуги (eGov.kz / eGov Mobile)

Большинство услуг доступны в полностью электронном виде без визита в офис:

• Заказ повторного свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени).
• Получение справки формы № 33 (выписки из ЕРАГС).
• Заявление на регистрацию рождения (для родителей, имеющих ИИН и ЭЦП).
• Заявление на заключение брака (предварительная запись на дату).

Результат: Готовый документ приходит в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или доставляется по почте (Kazpost) по выбору заявителя;

Личный визит (ЦОН / Отдел ЗАГС)

Необходим для:

• Первичной регистрации брака (явка обоих супругов).
• Регистрации рождения, если родители не оформили онлайн.
• Получения оригинала документа «в руки» в день обращения (при срочной необходимости).
• Сложных случаев: восстановление записей, установление отцовства, смена имени несовершеннолетних.

Контактная информация (для справок и записи на прием)

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи. Персональные данные сотрудников и части контактов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Необходимые документы для популярных процедур

Регистрация рождения ребенка:

• Удостоверение личности родителя(ей) (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 год).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или в eGov).

• Паспорта обоих замужествующихся (оригиналы).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было предыдущее бракосочетание).
• Согласие опекуна/попечителя (если один из замужествующихся несовершеннолетний 16-17 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП на 2026 год — оплачивается онлайн или в банке).

Получение дубликата свидетельства / Справки № 33:

• Удостоверение личности заявителя.
• Заявление (в свободной форме или по образцу).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказывает не субъект записи), свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Госпошлины и оплата (актуально на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РК (исчисляются в МРП — месячных расчетных показателях). Оплата производится через:

• Интернет-банкинг / Kaspi / Halyk / Bank.kz (раздел «Госуслуги» -> «Оплата пошлин»).
• Терминалы оплаты (Qiwi, Касса24 и др.).
• Кассу ЦОН / Отдела ЗАГС (если предусмотрено).

Ориентировочные тарифы (в МРП):

• Регистрация брака: 0,5 МРП.
• Выдача свидетельства (повторное/дубликат): 0,5 МРП.
• Выдача справки формы № 33: 0,2 МРП.
• Смена имени/фамилии: 1 МРП.
• Государственная регистрация усыновления: 1 МРП.

* Точный размер МРП на текущий финансовый год уточняйте на сайте Министерства финансов РК или в калькуляторе на eGov.kz.

Частые вопросы (FAQ)

Юридические основания деятельности

Деятельность отдела регулируется следующими нормативными правовыми актами РК:

1. Кодекс РК «О браке (супружестве) и семье» (от № 518-IV ЗРК).
2. Закон РК «О регистрации актов гражданского состояния» (от № 188-II ЗРК).
3. Постановление Правительства РК «Об утверждении Правил регистрации актов гражданского состояния» (№ 935 от ).
4. Приказ МЮ РК «Об утверждении форм свидетельств, справок и правил их заполнения».

Полезные советы при обращении в ЗАГС Алтынсаринского района

1. Предварительная запись: Обязательно запишитесь через eGov.kz или по телефону +7 () —. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
2. Проверка данных: Внимательно проверяйте ФИО, даты и места рождения в выданных документах перед тем, как уйти от окна. Исправление опечаток позже требует времени и повторной пошлины.
3. Электронный формат: По возможности заказывайте справки и дубликаты в электронном виде (PDF с ЭЦП) — это быстрее, дешевле (иногда пошлина ниже или отсутствует за электронную версию) и удобнее для отправки в банки/госорганы.
4. Архивные справки: Если событие (рождение, брак до 1990-х годов) регистрировалось в бумажном виде и не внесено в ЕРАГС, может потребоваться архивная справка. Уточните у сотрудника, не требуется ли обращение в Государственный архив Костанайской области.
5. Работа в праздники: В дни, объявленные выходными/праздными по трудовому кодексу, отдел не работает. В «переходные» дни (субботы, перенесенные на рабочие дни) график может меняться — смотрите объявления на входной двери или сайт Департамента юстиции.