Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Сюмсинского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим учет важнейших событий в жизни граждан: рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, режим работы и порядок обращения в данный орган.

Общие сведения и статус учреждения

ЗАГС Сюмсинского района является структурным подразделением Министерства юстиции Удмуртской Республики. Деятельность органа регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Гражданским кодексом РФ, Семейным кодексом РФ, а также региональными нормативными правовыми актами.

Главной задачей отдела является обеспечение прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение единой базы данных (ЕГР ЗАГС) и выдача соответствующих документов (свидетельств, справок, выписок).

Реquisites и контактная информация

Для обращения в орган ЗАГС необходимо знать его точные реквизиты. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных, часть контактных деталей (конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны, ФИО конкретных сотрудников-специалистов) частично скрыта.

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации Сюмсинского муниципального района Удмуртской Республики.
• Юридический адрес: , с. Сюмси, ул. , д. (здание администрации района / отдельное здание ЗАГС — уточняйте по актуальной информации).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (код региона 341).
• Официальный сайт / Электронная почта: Обычно размещается на портале adm-sjumsi.udmurt.ru или портале госуслуг gosuslugi.ru. E-mail: @.ru.
• Режим работы приемной (график приема граждан):
  • Понедельник – Пятница: : – :
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).
  • Обеденный перерыв: : – :*

Основные функции и предоставляемые услуги

Специалисты отдела осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка: регистрация в установленные сроки (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1), формирование записи в ЕГР ЗАГС.
2. Расторжение брака: регистрация расторжения по взаимному согласию супругов (без несовершенных детей) и по решению суда.
3. Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33) и справки для получения похоронного пособия (Форма № 7).
4. Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда, выдача Свидетельства об усыновлении.
5. Установление отцовства: добровольное признание или на основании решения суда.
6. Смена имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданином, достигшим 14 лет, или родителями в отношении несовершеннолетнего ребенка.
7. Исправление записей и восстановление утерянных актов: внесение изменений в записи акта гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.

Дополнительные услуги:

• Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
• Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, подтверждения родственных связей).
• Выдача выписок из регистрационных книг (архивных записей).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
• Проведение торжественных церемоний (День рождения, Серебряная/Золотая свадьба, Именование новорожденного) — по предварительной записи.

Порядок обращения: электронный и очный

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Подать заявление удаленно (подписанное ЭЦП/ЭСИА).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выбрать удобную дату и время визита для получения готового документа.
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Алгоритм: Вход в ЕСИА -> Раздел «Семья и дети» -> Выбор услуги (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Получение дубликата свидетельства») -> Заполнение формы -> Оплата -> Получение уведомления о готовности.

Личный визит (Очередь / Предварительная запись)

Для личного обращения настоятельно рекомендуется записаться заранее через терминал в холле, по телефону —* или через «Госуслуги» (виджет «Запись на прием»).

Документы для приема (базовый пакет):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы-основания (свидетельство больницы о рождении, решение суда, медицинское свидетельство о смерти, старые свидетельства ЗАГС и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Архив ЗАГС и гениалогические запросы

В отделе ЗАГС Сюмсинского района формируется и хранится архив записей актов гражданского состояния. Сроки хранения:

• Записи о рождении, 100 лет.
• Записи о заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени, смерти, 75 лет.

По истечении сроков хранения дела передаются в Государственный архив Удмуртской Республики (г. Ижевск).

Как получить справку из архива (для родословной / наследства):

1. Подать заявление (лично, через МФЦ, почтой или Госуслуги).
2. Указать точные данные: ФИО лица, дату и место события (рождения/брака/смерти).
3. Доказать заинтересованность (свои паспортные данные, свидетельства о родстве с искомым лицом).
4. Оплатить госпошлину за выдачу справки/выписки.

Примечание: Справки о рождении/браке/смерти выдаются только заинтересованным лицам (самому гражданину, супругу, родителям, детям, нотариусам, судам). Третьим лицам — только по нотариальной доверенности или решению суда.

Торжественная регистрация брака: особенности

ЗАГС Сюмсинского района располагает торжественным залом для проведения церемонии вступления в брак.

• Дата и время: назначаются при подаче заявления (обычно через 1 месяц, но возможен сокращенный срок по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни).
• Выездная регистрация: возможна на территорию района (в парке, доме культуры, на природе) за дополнительную плату и по предварительной договоренности с главой отдела.
• Свидетели: не обязательны по закону, но допускаются (до 2-х человек от каждого супруга).
• Фото/видеосъемка: разрешается, координируется с сотрудником ЗАГС, проводящим церемонию.

Размеры госпошлин (ориентировочно, актуализируйте в Налоговом кодексе РФ / Госуслугах)

Услуга	Размер пошлины (руб.)	При оплате через Госуслуги (30% скидка)
Регистрация брака	350.00	245.00
Расторжение брака (в ЗАГС)	650.00 (с каждого супруга)	455.00
Выдача свидетельства о рождении (первичная)	Бесплатно	—
Выдача дубликата свидетельства (взамен утерянного/испорченного)	350.00	245.00
Выдача справки / выписки из архива	200.00	140.00
Смена имени / фамилии	1600.00	1120.00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Отцовство устанавливается совместным заявлением родителей (лично или через нотариуса/Госуслуги) или по решению суда. Присутствие отца при регистрации рождения не обязательно, если подано совместное заявление об отцовстве.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом регионе?

Можно обратиться в любой ЗАГС РФ (в т.ч. в МФЦ) за дубликатом. Заявление принимается по месту пребывания, документ изготавливается в ЗАГС, где была произведена первичная регистрация (Сюмсинский район), и направляется к месту выдачи. Через Госуслуги процесс полностью дистанционный (дубликат присылают почтой или выдают в удобном ЗАГС).

Как получить справку об архивной записи 1950 года?

Так как срок хранения 75/100 лет еще не истек, запись находится в ЗАГС Сюмсинского района. Необходимо написать заявление (можно по почте с нотариально заверенной подписью или через Госуслуги), приложить копии документов, подтверждающих родство, и оплатить пошлину. Если запись старше 100 лет, обращайтесь в Госархив Удмуртии.

Можно ли заключить брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, непосредственная угроза жизни одного из женихов) по решению главы отдела ЗАГС или суда. Государственная пошлина за сокращение срока не взимается, но нужно подать ходатайство с доказательствами.

Полезные советы при обращении

1. Проверяйте данные в паспорте: перед визитом убедитесь, что ФИО, дата рождения, место рождения в паспорте совпадают с данными в свидетельствах ЗАГС (рождения, брака). Расхождения — частая причина отказа или задержки.
2. Копии документов: заранее подготовьте копии паспортов, свидетельств, решений суда — это ускорит прием.
3. Оплата пошлины: платите через «Госуслуги» или приложение банка по квитанции, сгенерированной в системе. Сохраните чек/скриншот.
4. Доверенность: если не можете прийти лично, оформите нотариальную доверенность на представителя (для получения дубликатов, справок). Для регистрации брака/рождения доверенность не действует — личное присутствие обязательно.
5. Смена паспорта: после смены паспорта (в 20, 45 лет или при смене имени) не обязательно менять свидетельства ЗАГС, но при обращении за услугами (наследство, нотариус) могут потребовать актуальный документ. Дубликат можно заказать в новом паспорте.

Отдел ЗАГС Сюмсинского района Удмуртской Республики обеспечивает доступность государственных услуг для жителей села Сюмси и прилегающих населенных пунктов. Современная цифровизация (ЕГР ЗАГС, портал Госуслуги, МФЦ) позволяет решать большинство вопросов удаленно, минимизируя визиты в учреждение. Однако для торжественных мероприятий, сложных архивных запросов и случаев, требующих личного участия, работа окна приема граждан остается приоритетной.

Рекомендуем: перед визитом зайти на официальный сайт администрации Сюмсинского района или портал Госуслуг для актуализации телефонов, адреса и графика работы в день обращения.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и размеры пошлин могут изменяться. Официальную информацию уточняйте в непосредственно в органе ЗАГС или на портале Госуслуг.