Данная статья посвящена отделу записи актов гражданского состояния (ЗАГС), расположенному на территории Гагаринского района Смоленской области. Здесь собраны актуальные контактные данные, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы, которые помогут избежать путаницы с одноименными учреждениями Москвы.

📍 Контактные данные и адрес (Гагаринский район, Смоленская область)

Именно этот отдел обслуживает население города Гагарина и Гагаринского района Смоленской области. Пожалуйста, не путайте его с Гагаринским ЗАГСом города Москвы (расположенным на Ленинском проспекте).

• Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.
• Адрес: г. Гагарин, ул. Матросова, д. (по данным открытых источников: дом 3).
• Телефон справочно-информационной службы: (48135) —* (оригинал: 3-55-44).
• Индекс: 215010 (почтовый индекс города Гагарина).

🕒 Режим работы и прием граждан

Точный график приема посетителей на текущий момент (апрель 2026 г.) рекомендуется уточнять по телефону (48135) — или на официальном портале Госуслуг, так как часы работы могут меняться в связи с нормативными актами или эпидемиологической ситуацией.

Типовая структура графика (примерная):

1. Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед, обычно 13:00–14:00).
2. Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Совет: Для получения большинства услуг (свидетельства о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, изменении имени) настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.

📋 Основные оказываемые услуги

Отдел ЗАГС Гагаринского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. К ключевым услугам относятся:

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства, установление отцовства).
• Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная церемония).
• Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формула 33).
• Изменение имени, фамилии, отчества (гражданами, достигшими 14 лет).
• Установление факта рождения, смерти, заключения/расторжения брака (в судебном порядке, по решению суда).
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
• Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
• Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, восстановления прав на недвижимость и т.д.).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

🏛 Вышестоящее учреждение: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска

Методическое руководство и архив более старых записей (до перехода в районные архивы) часто сосредоточены в областном центре. Контакты управления для справки:

• Адрес: г. Смоленск, ул; Глинки, д. * (источник: дом 4).
• Телефон: 8 (4812) -8— (источник: 38-85-38).
• E-mail: zagssmoladmin.ru (домен может требовать уточнения, обычно @admin-smolensk.ru или похожий).

Обращение в Управление г. Смоленска актуально, если:

• Нужна справка из архива за период, не хранящийся в районном отделе (обычно старше 75–100 лет).
• Возникли сложные правовые вопросы, требующие методических разъяснений.
• Необходимо апостилирование документа, выданного в другом районе области.

💻 Электронные сервисы: как сэкономить время

На 2026 год подача заявлений на большинство услуг ЗАГС доступна в электронном виде. Это исключает необходимость личного визита для подачи документов (визит потребуется только для получения готового свидетельства или участия в церемонии).

Порядок действий на портале Госуслуг (gosuslugi.ru):

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В разделе «Семья и дети» выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Запись на регистрацию брака»).
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорта, медсвидетельства о рождении, решения суда и т.д.).
4. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой по сравнению с оплатой в банке/МФЦ).
5. Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС г. Гагарин, ул. Матросова.

Важно: При выборе органа ЗАГС в электронном заявлении внимательно выбирайте «Смоленская область -> Гагаринский район -> Отдел ЗАГС Администрации МО Гагаринский район», чтобы не попасть в московское отделение.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Гагаринском ЗАГС, если прописка в другом районе/области?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) регистрация брака возможна в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Однако для торжественной церемонии в конкретную дату (например, в выходной день) требуется предварительная запись и оплата услуги.

Какие документы нужны для выдачи повторного свидетельства о рождении?

Паспорт гражданина РФ (заявителя), заявление (можно заполнить на месте или на Госуслугах), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги). Если заявитель не может прийти лично — нотариальная доверенность и паспорт доверенного лица.

Как получить справку об архивной записи (например, для восстановления истории рода)?

Обратитесь в Отдел ЗАГС г. Гагарин (ул. Матросова) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Если запись старше 100 лет — она может находиться в Государственном архиве Смоленской области.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно суббота — нерабочий день для приема заявлений. Однако в сезон свадеб (май-сентябрь) многие отделы работают в субботу для проведения торжественных регистраций брака по предварительной записи. Уточните по телефону (48135) —.

🗺 Как добраться до Отдела ЗАГС г. Гагарин

Адрес: ул. Матросова, д. * (центральная часть города, рядом с Администрацией района).

• На личном транспорте: Проезд по ул. Ленина / ул. Гагарина до перекрестка с ул. Матросова. Парковка обычно доступна у здания администрации.
• Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы городского сообщения (маршруты № , — уточните актуальные номера на сайте администрации города или в навигаторе), остановка «Администрация района» или «Ул. Матросова».
• Пешком от ж/д станции «Гагарин»: Пешая доступность зависит от конкретного места прибытия поезда, среднее время 15–25 минут через ул. Ленина.

📞 Телефоны экстренных и смежных служб Гагаринского района (справочно)

В случае необходимости обращения в смежные структуры (часто требуются при регистрации смерти, опеке, наследовании):

📝 Резюме

Отдел ЗАГС Гагаринского района Смоленской области находится по адресу: г. Гагарин, ул. Матросова, д. *. Контактный телефон для справок и записи: (48135) —.

Ключевые моменты для успешного обращения:

1. Не путайте с Гагаринским ЗАГСом Москвы (Ленинский пр., 44).
2. Используйте Госуслуги для предзаписи и оплаты пошлины со скидкой 30%.
3. Уточняйте режим работы заранее по телефону, особенно в праздничные периоды.
4. Для архивных справок за глубокие периоды может потребоваться обращение в Управление ЗАГС г. Смоленск (ул. Глинки, д. *) или Госархив области.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте Администрации Гагаринского района или портале Госуслуг.