Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ширинского муниципального района Республики Хакасия является ключевым органом, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, перечне услуг и порядке обращения в данный орган.

Контактная информация и адрес

Офис ЗАГС Ширинского района расположен в административном центре района, селе Шира. Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного визита.

Адрес: Республика Хакасия, Ширинский район, с. Шира, ул. , д. (здание администрации района)
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
Телефон начальника отдела (прямой): +7 () -*-
Электронная почта: @*.ru (официальный адрес администрации района)
Официальный сайт администрации района: shira.ru (раздел «Структура администрации» → «ЗАГС»)

Важно: Номера телефонов и внутренние добавочные могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте администрации Ширинского района или через единый справочный номер 112 / ###-###-#### (горячая линия МВД/Госуслуг) перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График работы отдела ЗАГС устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами администрации. Стандартный график обычно выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по записям
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по записям
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по записям
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по записям
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 13:00).

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (офис закрыт для приема посетителей).

Запись на прием

Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через:

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): раздел «Регистрация актов гражданского состояния» → «Запись на прием в ЗАГС» → выбор региона (Республика Хакасия) и органа (ЗАГС Ширинского района).
Телефоном: по указанным выше контактным номерам в часы работы справочной службы.
Лично: в окне регистрации посетителей в здании администрации.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Ширинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии (в palais de mariage или выездная регистрация).
Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе — через суд).
Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна.
Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособия на погребение).
Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: прием заявлений, выдача свидетельства.
Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери/порчи свидетельства или записи в архиве.
Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или решению суда.
Выдача дубликатов свидетельств и справок: на основании ранее составленных записей (архивные справки).
Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Необходимые документы для основных действий

Паспорта граждан РФ (оригиналы) обоих лиц.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги скидка 30%).
При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга.
Согласие опекуна/попечителя (если одно из лиц несовершеннолетнее, с 16 лет по решению органа опеки).

Регистрация рождения ребенка

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Паспорта родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке родителей (если имеется).
Заявление (от одного или обоих родителей).
При рождении вне брака — совместное заявление об установлении отцовства (если отец записывается по желанию).

Регистрация смерти

Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или заключение судебно-медицинской экспертизы.
Паспорт умершего (оригинал).
Паспорт заявителя (оригинал).
Свидетельство о браке / рождении умершего (для заполнения записи);

Архив ЗАГС и получение архивных справок

В отделе ЗАГС Ширинского района хранятся архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за прошедшие годы. Срок хранения записей в активном архиве ЗАГС составляет 100 лет (для записей о рождении, браке, перемене имени) и 75 лет (для записей о смерти), после чего они передаются в государственный архив Республики Хакасия.

Как получить архивную справку:

Подать заявление (лично, через представителя по нотариальной доверенности, по почте или через Госуслуги).
Предъявить паспорт заявителя и документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Оплатить госпошлину (200 руб. за справку, 400 руб. за дубликат свидетельства, ставки актуальны на 2024-2025 гг., уточняйте при подаче).
Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней).

Электронные сервисы (Портал Госуслуг)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или в мобильном приложении «Госуслуги». Это позволяет:

Подать заявление на регистрацию рождения, смерти, перемены имени без визита в офис (визит нужен только для получения готового документа).
Записаться на регистрацию заключения/расторжения брака (визит обязателен для обоих супругов).
Заказать дубликат свидетельства или архивную справку с доставкой по почте РФ или выдачей в удобном МФЦ/ЗАГС.
Оплатить госпошлину с скидкой 30% (для большинства услуг).
Отслеживать статус готовности документа в личном кабинете.

Торжественная регистрация брака: особенности в Ширинском районе

ЗАГС Ширинского района располагает торжественным залом (Palais de mariage) для проведения церемонии вкладации. Также возможна выездная регистрация на природе, в кафе, доме культуры или ином согласованном месте.

Порядок организации:

Подача заявления (не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации).
Оплата госпошлины за торжественную регистрацию (ставка устанавливается местным нормативным актом, обычно 1000-2000 руб. плюс госпошлина за регистрацию брака 350 руб.).
Согласование сценария, музыкального оформления, декора с сотрудником ЗАГС.
Для выездной регистрации: подача заявления за 30 дней, оплата повышенной пошлины, обеспечение условий для проведения (место, транспорт для сотрудников ЗАГС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Ширинского района, если мы не прописаны в этом районе?

Да, по общему правилу (ст. 10 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация заключения брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения заинтересованных лиц или по их выбору. Прописка в Ширинском районе не обязательна.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители живут в другом регионе, но ребенок родился в Ширинском районе?

Родителям необходимо обратиться в ЗАГС по месту рождения ребенка (т.е. в ЗАГС Ширинского района) или в любой ЗАГС по месту жительства родителей (заявление передадут межведомственным запросом). Удобнее всего оформить услугу «Регистрация рождения ребенка» на Госуслугах, выбрав орган ЗАГС Ширинского района для получения документа.

Сколько стоит дубликат свидетельства о браке/рождении/смерти?

Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%). Справка из архива (не дубликат свидетельства, а справка на бланке строгой отчетности) — 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).

Что делать, если запись в ЗАГС утеряна или испорчена?

Необходимо обратиться в ЗАГС Ширинского района с заявлением о восстановлении записи.

Приложить все имеющиеся документы (ксерокопии свидетельств, паспорта, архивные справки из других органов).

Если запись не находится в архиве ЗАГС, сотрудник направит запрос в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан) или в ЗАГС других регионов.

По результатам поиска принимается решение о восстановлении записи или об отказе (отказ можно обжаловать в суде).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт администрации Ширинского района: shira.ru
Портал Госуслуг Республики Хакасия (раздел ЗАГС): khakasia.gosuslugi.ru
Государственный архив Республики Хакасия (для старых записей >100 лет): г. Абакан, ул. Пушкина, д. *, тел. +7 () —
Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (методическое руководство): г. Абакан, ул. Ленина, д. *, тел. +7 () —

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО сотрудников), режимы работы и размеры госпошлины могут изменяться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по официальным источникам или по телефону справочной службы: +7 () —.