Сельское поселение Хлёвное является административным центром Хлёвновского района Курской области. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) данного населенного пункта выполняет ключевые функции по регистрации важнейших жизненных событий жителей района: рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства и смертей. В данной статье собрана актуальная информация о работе учреждения, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Общие сведения об учреждении

ЗАГС Хлёвновского района является структурным подразделением администрации муниципального образования. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами Курской области.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Хлёвновского муниципального района Курской области.
• Тип учреждения: Муниципальный орган регистрации актов гражданского состояния.
• Подведомственность: Администрация Хлёвновского района / Департамент юстиции Курской области.
• Руководитель: Начальник отдела — * * * (ФИО замаскировано в целях безопасности).

Контактная информация и адрес

Офис находится в здании администрации района. Ниже приведены детали для личного визита или почтового обращения. Конфиденциальные части адреса и контактов скрыты маской .

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей установлен в соответствии с типовым положением о ЗАГС. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом, так как оно может меняться в преддверии праздников.

Важно: Обеденный перерыв обычно составляет 13:00 – 14:00. Прием по субботам осуществляется только для проведения торжественной регистрации брака при наличии заявления, поданного заранее.

Основные предоставляемые услуги

Специалисты отдела осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка: регистрация в установленный срок (в течение месяца), выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 25).
2. Расторжение брака: регистрация развода по взаимному согласию (без общих несовершеннолетних детей) и по решению суда, выдача свидетельства о расторжении брака.
3. Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки для получения погребального пособия (формы № 34).
4. Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда, выдача свидетельства об усыновлении.
5. Установление отцовства: совместное заявление родителей или решение суда;
6. Изменение имени/фамилии: регистрация перемены имени гражданином по его желанию.
7. Исправление ошибок и внесение изменений в записи акта: по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.
8. Восстановление утерянных/испорченных свидетельств: выдача дубликатов документов.
9. Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения фактов (пенсионное оформление, наследство, гражданство и т.д.).

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись (Госуслуги)

Наиболее удобный способ — предварительная запись через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал ПГУ Курской области.

• Выберите услугу: «Государственная регистрация актов гражданского состояния».
• Укажите ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации Хлёвновского района».
• Выберите удобное время из доступных слотов.
• Заполните черновик заявления онлайн (данные подтянутся из профиля).

Личный визит / Телефон

Можно записаться, позвонив по номеру +7 (471) -* в часы работы справочной службы. При личном визите без записи возможен прием только в порядке живой очереди (при наличии свободных окон).

Необходимые документы (базовый перечень)

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, основание для регистрации (свидетельство больницы о рождении, решение суда, медсвидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в здании).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Особенности работы: «Мобильный ЗАГС» и выездная регистрация

Для жителей отдаленных хуторов и сел Хлёвновского района (например, * , * , * — названия населенных пунктов замаскированы) предусмотрен выездной прием специалистов. График выездов согласовывается с администрацией сельских поселений и публикуется на сайте района. Также возможна выездная регистрация брака в помещении администрации сельского поселения или на природе (по согласованию и за доплату за выезд).

Архив ЗАГС и поиск записей

В отделе хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Хлёвновского района с момента создания органа ЗАГС (с 1917/1920-х годов).

• Сроки хранения: 100 лет (рождение, брак, усыновление), 75 лет (смерть, развод, перемены имени).
• Перевод в ГАКО: По истечении сроков хранения дела переводятся в Государственный архив Курской области (г. Курск, ул. , д. ).
• Запрос справки: Можно подать лично, по почте, через МФЦ или на Госуслугах (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
• Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке ст. 41 ФЗ-143. Требуются документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается.

Торжественная регистрация брака: залы и оформление

В распоряжении ЗАГС села Хлёвное имеется Торжественный зал (красный уголок/зал регистрации браков).

• Вместимость: до * человек (включая молодых и свидетелей).
• Оформление: портреты Президента РФ и Губернатора области, флаг РФ, флаг Курской области, герб района, цветовое оформление, музыкальное сопровождение.
• Дополнительные услуги (платные): фото/видеосъемка (по договору с операторами), оформление зала цветами, музыка по заказу.
• Стоимость торжественной регистрации (помимо госпошлины): устанавливается решением администрации района ежегодно (около * руб. за пару).

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

• Через портал Госуслуг (со скидкой 30% на большинство услуг).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам отдела ЗАГС (КБК, ОКТМО, номер счета, уточняйте на сайте или по телефону).
• Через терминалы самообслуживания в здании администрации (если установлены).

Примерные тарифы (актуальные на 2026 год):

• Регистрация брака: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (245 руб.).
• Исправление записи / изменение имени: 350 руб. (245 руб.).
• Регистрация усыновления: без пошлины.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет, общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) по решению начальника ЗАГС или суда.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом регионе?

Можно обратиться в любой ЗАГС РФ по месту пребывания или через МФЦ/Госуслуги. Запрос уйдет в архив ЗАГС Хлёвного межведомственным обменом. Личный визит в Хлёвное не обязателен.

Как получить справку для нотариуса/суда по архивной записи 1950 года?
Подайте заявление на Госуслугах (услуга «Получение сведений…») или по почте в адрес ЗАГС Хлёвного.
Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Оплатите пошлину за выдачу справки (обычно 200-300 руб.).
Срок готовности — до 30 дней (для архивных запросов).
Работает ли ЗАГС в праздничные дни (например, 9 Мая, День России)?

В нерабочие праздничные дни прием граждан не ведется. Исключение — дни, объявленные «Днями открытых дверей» или дни массовой регистрации браков (например, 14 февраля, День семьи), о которых сообщается заранее на сайте администрации.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (ЕПГУ), запись, оплата, отслеживание статуса.
• Официальный сайт Правительства Курской области, реестр ЗАГСов региона.
• Сайт администрации Хлёвновского района — новости, контакты, нормативные акты.
• Государственный архив Курской области (ГАКО) — для глубоких генеалогических поисков (фонды старше 75-100 лет).

---

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные, режим работы и тарифы могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (471) ⎯ или на официальных ресурсах. Персональные данные сотрудников и точные адресные детали замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности.