Если вам необходимо использовать официальные документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Саратовской области, за пределами Российской Федерации, вам потребуется процедура апостиля. Данная статья подробно описывает, где обратиться, какие документы принимаются, какова процедура и контакты уполномоченного органа на .

Что такое апостиль и когда он нужен?

Апостиль — это специальная штамповая надпись установленного образца, которая проставляется на официальных документах для подтверждения их юридической силы на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. Он заменяет сложную процедуру консульской легализации.

• Действует на территории всех стран, присоединившихся к Конвенции.
• Проставляется на оригиналах документов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении) или на их нотариально заверенных копиях/переводах (в зависимости от требований принимающей стороны).
• Не требуется для стран, с которыми РФ имеет двусторонние договоры об отмене легализации (например, страны СНГ, некоторые страны Восточной Европы).

Уполномоченный орган в Саратовской области

Исключительным органом, уполномоченным проставлять апостиль на документах, выданных ЗАГСами Саратовской области, является:

Управление по делам ЗАГС Правительства Саратовской области

В структуре Управления функционирует Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов, который непосредственно занимается легализацией (апостилированием).

Адреса и контакты (для личного обращения и почтовых отправлений)

> Важно: Перед визитом обязательно уточните режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам выше или через портал Госуслуг. Режим работы окон может отличаться от общего режима работы учреждения.

Какие документы подлежат апостилированию в данном Управлении?

Управление проставляет апостиль на документах, выданных органами ЗАГС Саратовской области (городскими, районными отделами, архивными фондами), подлежащих вывозу за пределы РФ:

1. Свидетельства о государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти, перемене имени, усыновлении (усыновлении).
2. Справки из актовых записей (формы № 25, № 31, № 34 и др.), выданные на основании архивных фондов.
3. Повторно выданные свидетельства (в случае утери/порчи оригиналов).

Исключение: Документы, выданные ЗАГСами других регионов РФ, апостилируются в Управлениях ЗАГС тех регионов (или в территориальных органах Минюста РФ); Документы судов, нотариусов, МВД, МОЭ — в соответствующих ведомствах (Минюст, МВД и т.д.).

Особенности принятия документов: Нюансы дат и форм

Документы советского образца (до 1996 г.)

Свидетельства старого образца (бумажные, ламинированные, в обложках) не подлежат прямому апостилированию. Необходимо предварительно получить повторное свидетельство нового образца (формы 1996/2011 гг.) в любом отделе ЗАГС (в т.ч. через МФЦ или Госуслуги), и уже на нем проставлять апостиль.

Ламинированные свидетельства

Если на свидетельстве нового образца есть ламинация (пленка) — апостиль не проставят. Требуется замена на чистый бланк (выдача повторного свидетельства).

Историческая справка (август-сентябрь 2017 г.)

Согласно архивным данным, в период с 21 августа по 8 сентября 2017 года проставление апостиля осуществлялось по адресу: г. Саратов, ул. Московская, 102. В настоящее время процедура централизована в_SPECIALИЗИРОВАННОМ ОТДЕЛЕ по адресу, указанному выше.

Порядок обращения и получения услуги

Способ 1: Лично через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi.ru).
2. Найдите услугу: «Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС» (раздел: Документы и данные -> Документы ЗАГС).
3. Выберите Управление по делам ЗАГС Правительства Саратовской области.
4. Заполните заявление, оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Выберите удобную дату/время приема.
6. Придите в окно выдачи по адресу ул. Московская, 1 с оригиналами документов и квитанцией (на телефоне).

Способ 2: Почтовым отправлением

Возможно отправление документов Почтой России (ценным бандеролем с объявленной ценностью и уведомлением о вручении).

• Куда отправлять: 410012, г. Саратов, ул. Московская, 1, Управление по делам ЗАГС Правительства Саратовской области, Специализированный отдел.
• Вложить: Оригиналы документов, копию паспорта заявителя, заполненное заявление (форму можно уточнить по телефону/сайту), квитанцию об оплате госпошлины, конверт с оплаченным обратным адресом для возврата.

Способ 3: Через представителя

Доверенность должна быть нотариально заверена. В доверенности должны быть указаны полномочия на получение документов с апостилем. Паспорт представителя, обязателен.

Госпошлина и сроки (актуально на 2026 год)

Реквизиты для оплаты лучше брать в личном кабинете Госуслуг (они подтягиваются автоматически) или уточнять на сайте Управления / по телефонам 8 (8452) -6-00-7* / 27-75-4*. Использование старых реквизитов может привести к отказу.

Частые ошибки и советы

• Непутаница с Минюстом: Часто граждане едут в Главное управление Минюста по Саратовской области (ул. Рабочая / пр. Столыпина). Минюст апостилирует судебные решения, нотариальные документы, документы об образовании. Документы ЗАГС — только в Управлении ЗАГС (ул. Московская).
• Перевод: Апостиль проставляется на русском языке (двуязычный бланк: русский/французский). Перевод документа на язык страны назначения делается после проставления апостиля (нотариально заверенный переводчик). Некоторые страны требуют апостиль и на переводе — уточните у консульства.
• Электронный апостиль (е-апостиль): На 2026 год для документов ЗАГС Саратовской области электронный апостиль через реестр Минюста РФ не внедрен (внедрен для судебных актов, нотариальных документов, дипломов). Нужен только бумажный штамп.
• Истребование документов: Если у вас нет оригинала свидетельства (утерян, выдан в другом городе области), Управление может оказать услугу истребования документа из архива с последующим проставлением апостиля (уточните сроки и стоимость услуги исчисления/поиска).

Контакты районных отделов ЗАГС (для получения повторных свидетельств)

Если вам нужно сначала получить новый бланк свидетельства (заменить советский, ламинированный или утерянный), обратитесь в районный отдел ЗАГС по месту регистрации акта или в любой МФЦ («Мои Документы»).

Примеры крупных отделов г. Саратова (адреса и телефоны частично скрыты):

• Отдел ЗАГС Ленинского района: ул. Астрономическая, д. (тел. 8 (8452) ー )
• Отдел ЗАГС Октябрьского района: пр. Кирова, д. (тел. 8 (8452) ー )
• Отдел ЗАГС Фрунзенского района: ул. Полюсая, д. (тел. 8 (8452) ー )
• Отдел ЗАГС Заводского района: ул. 2-я Проселочная, д. (тел. 8 (8452) ー )

Полный реестр отделов с приемными часами доступен на официальном сайте Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области или на портале Госуслуг.

Краткий чек-лист перед походом

1. [ ] Убедиться, что страна назначения входит в Гаагскую конвенцию (или уточнить в консульстве, нужен ли апостиль).
2. [ ] Проверить документ: новый бланк (после 1996 г.), нет ламинации, нет помарок/исправлений.
3. [ ] При необходимости, заказать повторное свидетельство в ЗАГС/МФЦ.
4. [ ] Оплатить госпошлину (лучше через Госуслуги за 1750 руб.).
5. [ ] Записаться на прием через Госуслуги или по телефону 8 (8452) -6-00-7*.
6. [ ] Взять с собой: Паспорт РФ, Оригинал документа для апостиля, Квитанцию об оплате (или телефон с чеком).

Информация актуальна на 09 апреля 2026 года. Режимы работы, реквизиты и процедуры могут меняться. Перед визитом подтверждайте данные по телефонам 8 (8452) -6-00-7* / 27-75-4* или на официальном ресурсе saratov.gov.ru (раздел Управление по делам ЗАГС).