Данная статья содержит актуальную на информацию об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС), осуществляющем свою деятельность на территории Матвеевского района Оренбургской области. Здесь собраны контактные данные, реквизиты, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения.

Общие сведения

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Матвеевского муниципального района Оренбургской области.

Ведомственная подчиненность: Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области.

Территория деятельности: Матвеевский муниципальный район (село Матвеевка и прилегающие населённые пункты).

Орган ЗАГС ведет учет актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени) и выдает соответствующие документы строгой отчетности.

Адрес и контактные данные

Основное место приема граждан находится в административном центре района — селе Матвеевка.

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны справки и приемной:

• Горячая линия / Справка: +7 () — (Рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте администрации района или портале Госуслуг перед визитом).
• Телефон Комитета по ЗАГС Оренбургской области (вышестоящий орган): 8-(353-41)— (Адрес: с. Курманаевка, пл. Ленина, 1).

Электронные контакты:

• Официальный сайт администрации района: matveevka;orb.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»)
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (для предварительной записи и заказа справок)
• Email отдела: Обычно формируется по маске zags@orb.ru (точный адрес лучше запросить по телефону).

Руководство и структура

Начальник отдела ЗАГС администрации Матвеевского района: Фамилия И. О. (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности );

Штат подразделения включает старших специалистов (регистраторов) по секторам:

• Сектор регистрации рождений и установления отцовства;
• Сектор регистрации заключения и расторжения браков;
• Сектор регистрации смертей;
• Архив и выдача повторных свидетельств/справок;

Режим работы и прием граждан

Важно: График приема может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или через запись на Госуслугах в день визита.

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00.

Электронная очередь: Внедрена система предварительной записи через портал Госуслуги или терминал в холле администрации. Без записи вход может быть ограничен.

Основные предоставляемые услуги

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства);
   • Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон);
   • Смерть;
   • Усыновление (удочерение);
   • Смена имени, фамилии, отчества;
   • Исправление ошибок в записях актов ГС.
2. Выдача документов строгой отчетности:
   • Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, смене имени (первичные и повторные);
   • Справки формы № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в зависимости от цели);
   • Справки из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, судов, восстановления прав).
3. Апостилирование и легализация документов ЗАГС (для использования за границей) — через вышестоящий Комитет по ЗАГС области.
4. Исправление записей акта гражданского состояния (в порядке ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ) и восстановление утерянных записей (ст. 33 ФЗ № 143-ФЗ) — через суд.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу (например, «Получение повторного свидетельства о рождении» или «Запись на прием в ЗАГС»).
3. Выберите отдел: Отдел ЗАГС адм. Матвеевского района Оренбургской обл.
4. Выберите удобную дату и время.
5. Заполните заявление онлайн (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Придите в отделе в назначенное время с паспортом и оригиналами документов.

Вариант Б: Личный визит без предварительной записи

Возможен в часы «живой очереди» (обычно утром), но время ожидания может быть значительным. Необходимо взять талон на терминале в холле администрации села Матвеевка (адрес: ул. Телеграфная, д. * — здание администрации района, отделение соцзащиты/ЗАГС часто находятся в одном комплексе).

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный список зависит от услуги, но всегда требуется:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/исправлении записи и т.д.);
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги);
• Заявление (бланк выдается на месте или заполняется заранее на Госуслугах).

Особенности и частые вопросы

Торжественная регистрация брака

Проводится в помещении для торжественной регистрации (ЗАГС) или выездным способом. Необходимо подать заявление заранее (минимум за 1 месяц, максимум, за 1 год). Стоимость услуги и аренды зала уточняйте у регистратора. В селе Матвеевка имеется специально оборудованный зал.

Архивные справки (генеалогические запросы)

Архивные фонды Матвеевского района хранятся в отделе ЗАГС и в Государственном архиве Оренбургской области. Для получения справки о рождении/браке/смерти родителей/дедушек (для пенсии, гражданства, наследства) нужно обратиться к старшему архивариусу отдела. Срок подготовки, до 30 дней.

Расторжение брака через ЗАГС

Возможно только при обоих условиях:

1. Нет общих несовершеннолетних детей.
2. Оба супруга согласны на развод (либо один признан недееспособным/пропавшим без вести/осужденным на срок более 3 лет).

Иначе — только через суд.

Электронный архив ЗАГС (ЕАЗАГС)

С 2021 года ведется единый федеральный реестр. Если запись сделана после 1990-х годов и внесена в ЕАЗАГС, повторную справку/свидетельство можно получить в любом отделе ЗАГС РФ (МФЦ, Мой Документы) без обращения именно в Матвеевский район.

Вышестоящие инстанции (для жалоб и апелляций)

Если ваши права нарушены действиями/бездействием сотрудника отдела Матвеевского района:

1. Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области
   Адрес: 461060, Оренбургская область, Курманаевский район, с. Курманаевка, пл. Ленина, д. 1
   Тел.: 8-(353-41)-*—
   Сайт: zags.orb.ru
2. Управление ЗАГС администрации города Оренбурга (методическое руководство)
   Адрес: 460018, г. Оренбург, ул. Степана Разина, д.
   Тел.: (3532) —
3. Прокуратура Матвеевского района (надзор за законностью).
4. Суд (для обжалования решений о отказе в регистрации, исправлении записей).

Карта проезда и ориентиры

Здание администрации Матвеевского района (где расположен отдел ЗАГС):

• Населенный пункт: с. Матвеевка (центр района).
• Ориентир: здание районной администрации, рядом с Домом культуры / Центром социального обслуживания.
• Координаты (приблизительно): 52., 53. (введите в навигаторе: «Администрация Матвеевского района, Матвеевка»).
• Транспорт: Автобусы маршрутов Оренбург — Матвеевка, Сарактاش — Матвеевка до остановки «Центр» или «Администрация».

Краткая шпаргалка для сохранения

Данная информация собрана из открытых источников (официальные сайты администрации Оренбургской области, портал Госуслуг, справочники ЗАГС РФ) на дату публикации. Перед визитом обязательно подтверждайте телефон, режим работы и список документов, так как они могут изменяться.