Важное предупреждение: На основании официальной информации о реорганизации органов ЗАГС города Челябинска, с 1 января 2023 года ЗАГС Калининского района прекратил свою самостоятельную деятельность. Данная статья носит справочный характер для понимания, куда обращаться за архивными справками и актами гражданского состояния, ранее хранившимися в данном отделении.

История реорганизации и текущий статус

В рамках оптимизации работы регистрационных органов Челябинской области было принято решение о централизации архивных фондов. ЗАГС Калининского района был реорганизован (ликвидирован как самостоятельное структурное подразделение) с вступлением в силу соответствующего распоряжения администрации города Челябинска.

• Дата прекращения работы: 1 января 2023 года.
• Причина: Реорганизация городских отделов ЗАГС, объединение архивных фондов для повышения доступности и скорости выдачи документов.
• Правопреемник: Функции по хранению архивов, выдаче повторных свидетельств, справок и восстановлению записей акта гражданского состояния перешли к Управлению ЗАГС администрации города Челябинска (Городское управление ЗАГС) и Архиву ЗАГС Челябинской области.

Куда обращаться за архивными документами сейчас?

Поскольку отделения по адресу ул. , д. больше не существует, жителям Калининского района и всем заинтересованным лицам необходимо обращаться в централизованные структуры.

Городское управление ЗАГС администрации Челябинска (Главный офис)

Здесь концентрируются основные архивные фонды ликвидированных районных отделов. Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также справок формы № 25, № 31 и др.

• Адрес: г. Челябинск, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации города или Госуслугах).
• Телефон справочной/записи: +7 () —.
• Режим приема посетителей (общий):
  • Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной.
  • Внимание: Режим может меняться, обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги или по телефону.

Архив ЗАГС Челябинской области (Глубинный архив)

Если запись акта гражданского состояния составлена до 1920–1930 годов или дело переведено в глубинный архив (прошло более 100 лет со дня регистрации рождения/брака, 50 лет — смерти), обращение необходимо адресовать именно сюда.

• Адрес: г. Челябинск, ул. , д. .
• Телефон: +7 () —.
• Режим работы читальни/приема: Обычно Понедельник–Четверг 09:00 – 16:00, Пятница 09:00 – 14:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Требуется предварительная запись.

Как получить документ: Пошаговая инструкция (2026 год)

1. Определите год регистрации акта.
   • Менее 100 лет (рождение/брак) или 50 лет (смерть) — в Городское управление ЗАГС.
   • Более указанных сроков — в Областной архив ЗАГС.
2. Соберите пакет документов.
   • Паспорт заявителя (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ): свидетельства о рождении/браке родителей, супругов и т.д.
   • Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
   • Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн или в банке/почте).
3. Запишитесь на прием.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Получение свидетельства ЗАГС» -> «Повторное получение» -> выбор органа ЗАГС: «Управление ЗАГС адм. г. Челябинска»).
   • По телефону единой справочной службы ЗАГС города.
4. Придите в срок. Учтите, что на входе в здание администрации/ЗАГС может работать режим пропуска (паспорт обязателен).

Особенности поиска записей из архива бывшего Калининского ЗАГС

Архивные фонды Калининского района не были утеряны — они были переписаны в единую электронную базу данных (ЕРЗАГС) и физически перемещены в хранилища Городского управления ЗАГС.

Что нужно знать для успешного поиска:

• Точное название органа ЗАГС на момент регистрации: «Отдел ЗАГС Калининского района г. Челябинска» или «Районный ЗАГС Калининского исполкома г. Челябинска» (для советского периода).
• Номер акта и том записи (если известны по старым документам) — это ускорит поиск в разы.
• Если данных нет в ЕРЗАГС, сотрудник делает запрос в физический архив (картотеку). Сроки выдачи в таком случае увеличиваются до 30 календарных дней (по закону), на практике обычно 1–2 недели.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?

Да. МФЦ выступают посредниками. Вы можете подать заявление в любом МФЦ Челябинска (например, по адресу пр. , д. или в ТЦ «*»). Срок готовности увеличится на 3–5 рабочих дней на логистику. Удобно, если не можете прийти в центр города.

А что если я живу в другом городе/стране?

Оформите доверенность на родственника в Челябинске (нотариальную, с правом получения документов в ЗАГС) или закажите через Госуслуги с доставкой Почтой России (услуга «Заказ справки ЗАГС с доставкой»);

Сколько стоит повторное свидетельство в 2026 году?

• Госпошлина за выдачу повторного свидетельства: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30%, т.е. 245 руб.).
• Справка формы № 25 (выписка из записи акта): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).

Контакты для уточнения актуальной информации (на )

Так как номера телефонов и адреса приема могут меняться при смене руководства или ремонте зданий, рекомендую использовать только официальные источники:

• Официальный сайт администрации Челябинска: cheladmin.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (виджет записи на прием в «Управление ЗАГС администрации города Челябинска»).
• Единый справочный телефон Управления ЗАГС г. Челябинска: +7 () —.
• Телефон Архива ЗАГС Челябинской области: +7 () —.