Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Губкинского городского округа, это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города: регистрации рождения, заключения и расторжения брака, перемены имени, усыновления и смерти. В статье собрана актуальная информация о контактах, в т.ч. электронной почте, адресах, телефонах и графике приема граждан на .

Основные контакты Отдела ЗАГС

Для связи с отделом можно использовать следующие официальные реквизиты. В соответствии с правилами безопасности, частичные данные контактов скрыты маской *.

• Официальный email: gubkin@zags31.ru — основной адрес для электронной переписки, направления запросов и получения консультаций.
• Телефоны справочно-информационной службы:
  • +7 (47241) —53-25
  • +7 (47241) —53-53
  • Телефон руководителя аппарата администрации (для общих вопросов): +7 (47241) —22-31 (доб. *)
• Официальный сайт управления ЗАГС Белгородской области: zags31.ru
• Портал госуслуг Губкинского округа: gubkinadm.gosuslugi.ru

Адреса и режим работы

Внимание: адрес приема граждан и юридический адрес администрации могут отличаться. Пожалуйста, уточняйте место приема заранее по телефону или email.

Место приема граждан (ЗАГС)

Адрес: 309186, г. Губкин, ул. Чайковского, д. 3

Адрес администрации Губкинского городского округа

Адрес: 309189, Белгородская область, город Губкин, улица Мира, дом 16 (кабинет № 218, заместитель главы администрации, руководитель аппарата)

График приема посетителей (Окно регистрации)

Важно: График может меняться в преддверии праздников. Рекомендуется заранее записаться на прием через портал Госуслуг или позвонив по телефону +7 (47241) —53-.

Предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Губкинского городского округа осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Государственная регистрация рождения (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, установление отцовства).
2. Государственная регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная регистрация).
3. Государственная регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон, либо по решению суда).
4. Государственная регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Государственная регистрация перемены имени (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
6. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
8. Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок из архивных фондов.
9. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Как связаться по электронной почте

Адрес gubkin@zags31.ru предназначен для:

• Направления предварительных запросов о составе документов для регистрации;
• Запроса справок о возможности получения услуги в электронном виде;
• Уточнения статуса готовности документов (если заявление подавалось ранее);
• Направления жалоб и предложений по работе отдела.

Советы по написанию письма:

• В теме письма укажите суть вопроса (например: «Запрос документов для регистрации брака», «Справка о рождении 2005 г.»).
• В теле письма обязательно напишите ФИО полностью, дату рождения, контактный телефон и адрес регистрации/проживания.
• Прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства), если это требуется для консультации.
• Ответ обычно поступает в рабочие часы в течение 1-3 рабочих дней.

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал gubkinadm.gosuslugi.ru:

• Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного дня и времени).
• Подача заявления на регистрацию брака (для обоих будущих супругов нужны подтвержденные учетные записи).
• Получение справки о регистрации/расторжении брака, рождении, смерти в электронном виде или с отправкой по почте России.
• Оплата госпошлины со скидкой 30% при электронной подаче.

История и особые моменты

Согласно открытым источникам, в Губкине был открыт ЗАГС после капитального ремонта, что значительно улучшило условия приема посетителей. На картах Яндекса и отзовочных площадках учреждение получает высокие оценки за работу сотрудников, атмосферу при торжественной регистрации браков и оперативность решения вопросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Нет, согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», брак регистрируется не ранее чем через 1 месяц после подачи заявления (в исключительных случаях — раньше). Записаться на дату можно через Госуслуги или при личном визите.

Как получить справку, если я живу в другом городе?

Можно заказать справку через портал Госуслуг (выбор способа получения: МФЦ, Почта России, электронный вид) или направить запрос на email gubkin@zags31.ru с нотариально заверенным доверенностью на представителя в Губкине.

Каков размер госпошлины на регистрацию брака?

На 2026 год базовая ставка составляет 350 руб. При подаче через Госуслуги — скидка 30% (245 руб. с человека). Точную сумму уточняйте на портале или по телефону.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Да, согласно графику, суббота — рабочий день (обычно 09:00–17:00 или до 18:00). Однако в субботу часто нет приема по сложным вопросам (исправление записей, архивные справки), только прием заявлений и выдача готовых документов. Уточните по телефону +7 (47241) —53-.

Резюме

Для решения любых вопросов, связанных с актами гражданского состояния в Губкине, основным каналом связи является телефон +7 (47241) —53-25 и электронная почта gubkin@zags31.ru. Наиболее удобный способ — предварительная запись через Госуслуги, что сэкономит время и гарантирует прием в выбранный слот. Адрес для личного визита: ул. Чайковского, д. 3.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальность графика и реквизитов на официальных источниках: gubkinadm.gosuslugi.ru или zags31.ru.