Статья актуализирована . Ниже представлены подробные сведения об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Задонского муниципального района Липецкой области, расположенном в городе Задонск. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников, полные номера телефонов и точные номера помещений частично скрыты маской *.

Адрес и место нахождения

Основное здание отдела ЗАГС Задонского района находится по адресу:

Дополнительно: сведения о наличии отдельного входа для торжественной регистрации браков (палата регистрации) уточняйте по телефону, так как вход может находиться с двора или боковой фасада здания.

Карта и навигация

• Координаты для навигатора: 52.*, 38.* (скрыто для безопасности)
• На картах 2ГИС и Яндекс.Картах организация отображается как «Отдел ЗАГС Задонского района Липецкой области».
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Центр», «Администрация» (маршруты уточняйте на сайте перевозчиков или в приложениях).

Контактные телефоны (маскированные)

Для связи с отделом рекомендуется использовать единую справочную линию или прямые номера кабинетов. Последние 4-6 цифр номеров скрыты.

Важно: Номера могут меняться. Актуальные контакты всегда доступны на официальном сайте администрации Задонского района или на портале Госуслуги в карточке учреждения.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей устанавливается руководителем отдела и может корректироваться. Ниже приведен типичный график (подтверждайте по телефону в день визита):

Общий график приема (регистратура, выдача справок, подача заявлений):

• Понедельник: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Особенности приема:

1. Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону. Это гарантирует отсутствие очереди.
2. Торжественная регистрация брака: Проводится в субботу (иногда в воскресенье) по предварительной заявке, поданной за 1 месяц и более. В эти дни офис работает только на свадебные пары.
3. Санитарный день/профилактика: Обычно последний четверг/пятница квартала — уточняйте в разделе «Новости» на сайте администрации.

Предоставляемые услуги (основной перечень)

Отдел ЗАГС Задонского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение: регистрация новорожденных (в т.ч. рожденных за пределами медицинских организаций), выдача свидетельств о рождении (формы № 1, № 25).
• Расторжение брака: регистрация расторжения (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании вступившего в силу решения суда).
• Смерть: регистрация случаев смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33), медицинского свидетельства о смерти (если выдавалось медицинской организацией).
• Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда.
• Установление отцовства: совместное заявление родителей, заявление одного из родителей, решение суда.
• Перемена имени, фамилии, отчества: прием заявлений граждан, достигших 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
• Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
• Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утраты/порчи архивов (на основании решения суда).
• Выдача повторных/вторичных свидетельств: взамен утерянных, испорченных или старых образцов (СССР).
• Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации (для нотариусов, судов, пенсионного фонда, архивов и др.).

Электронные сервисы и Госуслуги

Большинство услуг можно получить удаленно, не посещая офис лично:

1. Подача заявления на регистрацию брака (сервис «Регистрация брака» на Госуслугах) — скидка 30% на госпошлину при электронной оплате.
2. Получение справки о заключении/расторжении брака, о рождении, о смерти (электронный вид или отправка по Почте России).
3. Запись на прием к сотруднику ЗАГС на конкретное время (сервис «Запись на прием в ЗАГС»).
4. Оплата госпошлины через личный кабинет Госуслуг (ГИС ГМП) — квитанция приходит в личный кабинет, распечатывать не обязательно, сотрудник видит оплату в системе.

Совет: При подаче заявления на Госуслугах внимательно проверяйте выбранный отделение — должно быть выбрано именно «Отдел ЗАГС Задонского района Липецкой области» (адрес: г. Задонск, ул. Советская, д. **).

Необходимые документы (краткий чек-лист)

Перечень документов зависит от услуги. Общий минимум для личного визита:

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы);
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
• Свидетельство о браке родителей (если есть) или совместное заявление об установлении отцовства.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (единая форма для двоих, заполняется на Госуслугах или в ЗАГС).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении / решение суда с отметкой о вступлении в силу / свидетельство о смерти супруга) — если были в браке ранее.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. при оплате через Госуслуги — тарифы на 2026 год).

Для получения справки/свидетельства (повторно):

• Паспорт заявителя (оригинал);
• Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за выдачу свидетельства / 200 руб. за справку — тарифы на 2026 год).
• Доверенность (нотариальная) — если получает не собственник записи, а представитель.

Руководство и структура отдела (анонимзировано)

На момент публикации статьи отдел возглавляет:

• Начальник отдела ЗАГС: . . *** (ФИО скрыто)
• Заместитель начальника: . . ***
• Старший специалист-эксперт (рег. браков/смерти/рождений): . . ***

Контактные телефоны руководителей не публикуются в открытом доступе. Вопросы к руководству направляйте через регистратуру или официальный сайт администрации Задонского района (раздел «Обращения граждан»).

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

В отделе ЗАГС Задонского района хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории района (в т.ч. бывших сельских советов) за период, как правило, с 1920-х годов по настоящее время.

Особенности архивных запросов:

• Сроки: закон устанавливает до 30 календарных дней на выдачу архивной справки/свидетельства.
• Основание: запрос может подать сам гражданин (субъект записи), его дети, родители, супруг(а), наследники (по смерти) — с документами, подтверждающими родственные отношения.
• Геноалогия: для составления родословной рекомендуется обращаться в Государственный архив Липецкой области (г. Липецк), где хранятся метрические книги до 1917 года и дубликаты ЗАГС за более ранние периоды.
• Оплата: поиск записи в архиве и выдача справки — платные услуги (госпошлина + плата за поиск, если запись не находится сразу).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Липецкая область): gosuslugi.ru — запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин.
• Официальный сайт Администрации Задонского муниципального района: zadonsk.ru (раздел «Структура» -> «ЗАГС» или «Обратная связь»).
• Сайт Главного управления ЗАГС по Липецкой области: контакты вышестоящего органа для апелляций.
• Яндекс.Карты / 2ГИС: для построения маршрута до ул. Советская, д. **.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и перечень необходимых документов могут изменяться нормативными правовыми актами или локальными актами отдела ЗАГС. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам +7 (47463) —* или на портале Госуслуг.