Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в правовом оформлении важнейших жизненных событий граждан. В данной статье подробно рассматривается деятельность ЗАГС Атяшевского муниципального района Республики Мордовия, его исторические корни, уходящие в 1924 год, территориальная структура, а также порядок обращения за услугами.
Историческая справка: образование района и ЗАГС (1924 год)
Атяшевский район был образован 16 июля 1924 года в составе Мордовского округа Нижегородской области (с 1928 г. — Нижегородского края, с 1930 г. — Мордовского округа Средневолжского края, с 1934 г. — Мордовской АССР). Административным центром стал село Атяшево.
В том же 1924 году началось формирование сети органов ЗАГС на территории нового района. До революции учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (приходы), а с конца 1917 года — волостные и уездные отделы ЗАГС. С созданием Атяшевского района была выделена самостоятельная зона ведения учета, охватывавшая Атяшевскую, Селищскую и другие волости.
Роль села Селищи в истории района
Село Селищи (эрз. Сельчи), одно из древних населенных пунктов района, известное с XVII века. В 1920-е годы оно входило в состав Селищской волости. Именно в этот период (с 1924 года) на территории села и волости начинается системная работа по государственной регистрации рождений, браков и смертей. Архивные фонды этого периода (1924–1930-е гг.) представляют особую ценность для геноалогических исследований и подтверждения прав на наследование, пенсионного стажа и реабилитации.
- 1924 г. — Образование Атяшевского района, создание районного отдела ЗАГС.
- 1920–1930-е гг. — Ведение учетных книг в сельских советах (Селищский, Атяшевский и др.).
- Послевоенный период — Централизация архивов, перевод старых актовых книг в районный ЗАГС и Госархив РМ.
Современная структура и подчиненность
В настоящее время орган ЗАГС Атяшевского района функционирует как структурное подразделение администрации Атяшевского муниципального района. Он подчинен методологически Республиканской службе ЗАГС Республики Мордовия (г. Саранск, ул. Федосеенко, *).
Главным задачам органа ЗАГС сегодня являются:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени).
- Хранение и учет архивных фондов (книг регистрации) с 1924 года по настоящее время.
- Выдача повторных, обменных и новых свидетельств на основании архивных записей.
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (в судебном и внесудебном порядке).
- Осуществление межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ, ЕПГУ).
Расположение, контакты и режим работы
Офис ЗАГС Атяшевского района находится в административном центре района — селе Атяшево.
Контактная информация (частично маскирована в целях безопасности)
Адрес: Республика Мордовия, Атяшевский район, с. Атяшево, ул. , д. (здание Администрации муниципального района).
Телефон справки/приемной: +7 () —
E-mail: @.ru
Официальный сайт района: atyshevo-rm.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»)
График приема граждан (примерный, уточняйте по телефону)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные (кроме дней регистрации браков по предварительной записи) |
Важно: В связи с переходом на электронную очередь и предварительную запись через портал Госуслуги (ЕПГУ), личный визит без предварительной записи может быть ограничен. Рекомендуется записаться на прием заранее.
Основные услуги и порядок их получения
Регистрация рождения ребенка
Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже — с основаниями задержки). Необходимы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (или мед. документ), заявление (заполняется на месте или через Госуслуги).
Регистрация заключения брака
Подача заявления — лично или через Госуслуги. Срок регистрации — от 1 месяца до года (в исключительных случаях — в день подачи). Плата за госпошлину оплачивается заранее (скидка 30% при оплате через Госуслуги). Торжественная регистрация возможна в зале ЗАГС или выездная (в ДК, на природе — по согласованию).
Регистрация расторжения брака
- В ЗАГС: при взаимном согласии супругов, отсутствии общих несовершеннолетних детей (срок — 1 месяц).
- В суде: при наличии споров о детях/имуществе или несогласии одного из супругов. После вступления решения в силу — регистрация в ЗАГС по месту суда или регистрации брака.
Регистрация смерти
Срок — в течение 3 дней. Основание: медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у) или решение суда. Выдается свидетельство о смерти и справка ф. 33 (для получения пособия на погребение).
Архивные справки и повторные свидетельства (в т.ч. за 1924–1990 гг.)
Это одна из самых востребованных услуг для жителей района и потомков переселенцев. Архив ЗАГС Атяшевского района хранит книги регистрации с момента образования района (1924 год).
Порядок получения архивной справки:
- Обращение лично, по почте (заказное письмо с описью вложения) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
- Предоставление документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Оплата госпошлины (для справки — 200 руб., для свидетельства — 350 руб., льготы предусмотрены законом).
- Срок подготовки — до 30 календарных дней (обычно 5–10 дней).
Особенность по селу Селищи: Если искомое событие (рождение/брак/смерть) произошло в селе Селищи в 1924–1950-х гг., запись может находиться либо в фонде Атяшевского ЗАГС (если книги сданы в районный архив), либо в Государственном архиве Республики Мордовия (г. Саранск, ул. Большевик, ), фонд Р- (Атяшевский районный ЗАГС / Селищский сельсовет). Рекомендуется предварительно уточнить место хранения по телефону ЗАГС или архива.
Электронные сервисы (Госуслуги / ЕПГУ)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуги (gosuslugi.ru):
- Запись на прием (выбор даты, времени, услуги).
- Подача заявления на регистрацию рождения, брака, смерти, изменение имени.
- Заказ повторных свидетельств и архивных справок (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
- Оплата госпошлины со скидкой 30%.
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Для входа требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА. При оформлении услуг для несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей — учетная запись представителя.
Архивные фонды и геноалогические поиски
Атяшевский район богат историей. На его территории (в т.ч. в селе Селищи, Атяшево, Козловка, Лялькино и др.) проживали эрзянские, мокшанские и русские общины. Книги метрических книг (до 1917 г.) и книги ЗАГС (с 1918/1924 г.) являются уникальным источником.
Где искать документы до 1924 года?
- Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ): Фonds духовных консисторий (Ардатовский уезд, Симбирская губерния), ревизские сказки, приходские росписи.
- Российский государственный исторический архив (РГИА), СПб: Метрические книги по Мордовии (фонды Духовной коллегии/Синода).
- FamilySearch / Familio / Родители.ру: Оцифрованные метрические книги Ардатовского уезда (в состав которого входила Атяшевская волость до 1924 г.).
Советы по поиску предков из села Селищи (1924 год и ранее):
- Уточните точное название населённого пункта (Селищи, Селищский сельсовет).
- Определите вероисповедание (православные, метрические книги прихода, старообрядцы/беспоповцы — отдельные фонды).
- Обратитесь в ГА РМ с запросом (можно дистанционно через сайт архива или почту).
- Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» — если предки участвовали в ВОВ, там могут быть данные о месте рождения (Селищи, Атяшевский р-н).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку за 1924 год, если книга утеряна/испорчена?
Если запись в ЗАГС не найдена, оформляется дело об установлении факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ). Доказательная база: свидетельские показания, архивы ЗАГС/ГА РМ, военные билеты, трудовые книжки, домовые книги, медицинские карты. Решение суда — основание для восстановления записи в ЗАГС.
Как изменить ошибку в фамилии/дате в старой записи (1924–1950 гг.)?
Подается заявление в ЗАГС (ст. 39 ФЗ-143). Если ошибка очевидна (опечатка), исправляется в течение 5 дней. Если спорная — отказ, далее только через суд (ст. 40 ФЗ-143). Важно: для записей до 1990 г. часто требуются оригиналы первичных документов (метрические книги), которые хранятся в архиве.
Работает ли ЗАГС в селе Селищи сейчас?
Нет. В селе Селищи функционирует Селищский сельский совет (орган местного самоуправления), который может принимать заявления для передачи в районный ЗАГС (как уполномоченный орган), но регистрацию актов и хранение книг ведет только Отдел ЗАГС Администрации Атяшевского МР в с. Атяшево.
ЗАГС Атяшевского района Республики Мордовия — это не просто место получения свидетельств, но и хранитель истории рода для тысяч семей, корни которых уходят в 1924 год и более ранние времена. Будь то оформление рождения ребенка, регистрация брака или поиск архивной справки о прадеду, родившемся в селе Селищи, сотрудники органа ЗАГС оказывают правовую помощь в рамках действующего законодательства.
Для актуальной информации, записи на прием и заказа документов рекомендуется использовать портал Госуслуги или связаться с отделом по телефону +7 () — в рабочее время.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и номера телефонов могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на сайте Администрации Атяшевского МР или портале Госуслуги. Персональные данные сотрудников и точные адреса кабинетов скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности.