Южно-Уральский государственный университет (национальный исследовательский университет) — один из крупнейших вузов России, и вопросы, связанные с хранением и выдачей архивных документов, возникают у студентов, выпускников и сотрудников регулярно․ В этой статье мы подробно расскажем, как работает отдел хранения документов ЮУрГУ, куда обращаться за архивными справками и как связаться с университетом․
Что такое отдел хранения документов ЮУрГУ
Отдел хранения документов — это структурное подразделение университета, которое отвечает за:
- приём, учёт и хранение личных дел студентов и выпускников;
- хранение приказов о зачислении, отчислении и переводе обучающихся;
- выдачу архивных справок и копий документов об образовании;
- подтверждение факта обучения по запросам организаций и граждан;
- работу с документами сотрудников и кадровой документацией․
Адрес и контакты отдела хранения документов
Отдел хранения документов расположен по адресу:
454080, г․ Челябинск, пр․ Ленина, д․ 85, ауд․ 439/2
Электронная почта отдела: kulnevichab*@susu․ru (часть адреса скрыта в целях конфиденциальности)․
Рабочий телефон отдела указан на официальном сайте университета в разделе «Отдел хранения документов»․ Для уточнения актуального номера рекомендуем воспользоваться общей справочной службой вуза․
Общие контакты ЮУрГУ
Если вы не можете дозвониться напрямую в архив, обратитесь в справочную службу университета:
- Справочная служба: +7 (351) -67—
- Горячая линия по правовой и социальной защите обучающихся: 8 (800) -22— (доб․ 1)
- Горячая линия психологической помощи: 8 (800) -22— (доб․ 2)
- Приёмная комиссия: +7 (351) -67— (многоканальный)
Главный корпус университета находится по адресу: пр․ Ленина, 76, г․ Челябинск, 454080․ Часы работы: понедельник–пятница с 9:00 до 17:00․
Как получить архивную справку или копию документа
Чтобы получить документы из архива ЮУрГУ, следуйте простому алгоритму:
- Подготовьте документы․ Вам понадобится паспорт․ Если запрос подаёт доверенное лицо — нотариально заверенная доверенность․
- Обратитесь в отдел хранения документов по адресу пр․ Ленина, 85, ауд․ 439/2, либо направьте письменный запрос по электронной почте․
- Составьте заявление с указанием цели получения документа и необходимых сведений (годы обучения, факультет, специальность)․
- Дождитесь обработки запроса․ Сроки подготовки архивных справок обычно составляют от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности запроса․
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните часы приёма — они могут отличаться от общего расписания университета․
- Запросы из государственных органов и работодателей направляются на официальный адрес вуза с сопроводительным письмом․
- Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте: www․susu․ru․
Архив документов ЮУрГУ — надёжное хранилище информации об обучении десятков тысяч выпускников․ Зная адрес отдела хранения документов (г․ Челябинск, пр․ Ленина, 85, ауд․ 439/2) и контакты справочной службы университета, вы сможете быстро получить необходимые справки и копии документов․ Рекомендуем заранее уточнять режим работы по телефону, чтобы визит прошёл максимально эффективно․