Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких способов прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или за прогулы, здесь стороны могут договориться о любых условиях, не противоречащих закону. Ключевым моментом часто становится компенсация — денежная выплата, которую работодатель перечисляет сотруднику за согласие уйти «по собственному», но на выгодных для себя условиях.

В данной статье подробно разберем, как рассчитать сумму, как правильно зафиксировать условия в документах и предоставим образец соглашения с учетом судебной практики.

Правовая природа выплаты: компенсация, поощрение или выкуп?

Трудовой кодекс не устанавливает обязательной компенсации при увольнении по ст. 78 ТК РФ (в отличие от ст. 178 ТК РФ — ликвидация/сокращение). Это значит:

Работодатель не обязан платить компенсацию, если это не прописано в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ЛНА) или самом соглашении.
Сумма и порядок выплаты определяются договоренностью сторон.

<ю>В судебной практике такие выплаты часто квалифицируются как «выплата по соглашению сторон» или «материальное поощрение», а не как гарантированная компенсация.

Важно: Название выплаты в документах имеет значение для налогообложения (НДФЛ и страховые взносы). См. раздел 5.

Из чего может складываться итоговая сумма при расчете

Даже если стороны договорились о «единой сумме» (например, 3 оклада), при расчете и отражении в расчетном листе (формы Т-61 / СТД-Р) рекомендуется разделять составные части:

Заработная плата за отработанное время (до даты увольнения включительно).
Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) — обязательна к выплате при любом основании увольнения.
Компенсация по соглашению сторон (так называемый «выкуп» или «золотое рукопожатие») — сумма, на которую договорились стороны.
Иные выплаты: годовой бонус (пропорционально отработанному времени, если это предусмотрено ЛНА), компенсация питания/транспорта и т.д.

Пример расчета (упрощенный)

Показатель	Сумма (руб.)	Основание
Оклад (за 15 отработанных дней)	*	Табель учета рабочего времени
Компенсация за отпуск (10 дней)	Ст. 127 ТК РФ, Приказ № 922
Компенсация по соглашению сторон (3 оклада)	П. 3 Соглашения сторон
ИТОГО К ВЫПЛАТЕ	*

Образец Соглашения об увольнении по соглашению сторон (с условием о компенсации)

Ниже приведен типовой образец. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на конкретные данные. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

 СОГЛАШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
 г. [Город], «___» [Месяц] 202_ г. Мы, нижеподписавшиеся:
 [Полное наименование организации / ИП ФИО], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО руководителя ], действующего на основании [Устава / Решения учредителя], с одной стороны,
 и
 [ФИО работника ], паспорт серия [] № [], выдан [Кем выдан ] [Дата выдажи ], код подразделения [], проживающий по адресу: [Адрес регистрации ], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Стороны договорились прекратить трудовой договор № [Номер договора] от [Дата договора] по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) [Дата увольнения, напр. «___» Месяц 202_ г.].
 1.1. Дата увольнения (последний рабочий день): [Дата].
 1.2. Причина увольнения в трудовой книжке: «По соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
 Работодатель обязуется выплатить Работнику в день увольнения ([Дата]) следующие суммы (брутто):
 2.1. Заработную плату за отработанное время за [Месяц/Период] — [Сумма прописью и цифрами] руб. (* руб.).
 2.2. Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с [Дата] по [Дата] в размере [Количество] календарных дней — [Сумма] руб. (* руб.).
 2.3. Единовременную компенсацию (выплату) по соглашению сторон в связи с прекращением трудового договора в размере [Сумма прописью и цифрами] руб. (* руб.).
 (Рекомендуется указывать: «Выплата производится за счет средств Работодателя и не относится к заработной плате по смыслу ст. 129 ТК РФ» — для снижения рисков по взносам, см. раздел 5).
Работник обязуется в день увольнения:
 3.1. Сдать Работодателю всю принадлежащую ему имущественную ответственность (ключи, пропуска, технику, спецодежду, документы) по акту приема-передачи.
 3.2. Подписать расчетный лист (форму Т-61 / СТД-Р) и получить трудовую книжку (или подтвердить получение сведений о трудовой деятельности в электронном виде — СТД-Р).
Стороны подтверждают, что на день подписания настоящего Соглашения:
 4.1. Взаиморасчеты по заработной плате и иным выплатам полностью произведены (за исключением сумм п. 2 настоящего Соглашения).
 4.2. У Работника нет задолженностей перед Работодателем (материальная ответственность, субаренда, авансовые отчеты и т.д.).
 4.3. Работник ознакомлен с правом отозвать согласие на увольнение в любой момент до дня увольнения (ст. 78 ТК РФ), но не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до указанной даты, уведомив Работодателя письменно.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
Адреса и реквизиты Сторон:
 Работодатель: [Наименование, ИНН/КПП * , Адрес * , Тел. * , Email * , Р/с * в банке * БИК * ]
 Работник: [ФИО * , Паспорт * , Адрес * , Тел. * , Карта для зачисления: № * Банк * БИК * ]
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: /____________________/ [ФИО руководителя ]
 М.П. (при наличии) Должность: []
 РАБОТНИК: /____________________/ [ФИО работника *] 

Ключевые нюансы оформления (Чек-лист для HR и бухгалтера)

Право на отзыв согласия (Ст. 78 ТК РФ)

Работник имеет право в любой момент до дня увольнения отказаться от увольнения, уведомив работодателя письменно. На практике рекомендуется зафиксировать в соглашении процедуру уведомления (например, «не позднее чем за 3 рабочих дня»), чтобы работодатель успел отменить приказ.

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / СТД-Р)

Приказ издается на основании подписанного Соглашения. Основание в приказе: «Соглашение сторон от [Дата] № [Номер]». Дата приказа = Дата увольнения (последний рабочий день). Приказ подписывает работник в день увольнения (после отработки/передачи дел).

Трудовая книжка / СТД-Р

Запись: «Уволен по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Основание: «Соглашение сторон от [Дата] № [Номер]».
При электронном ведении (СТД-Р) — направляется уведомление в СФР в течение следующего рабочего дня.

Сроки выплаты (Ст. 140 ТК РФ)

Все суммы (зарплата + компенсация за отпуск + компенсация по соглашению) должны быть выплачены в день увольнения (последний рабочий день). Просрочка грозит работодателю выплатой заработной платы за время задержки (в среднем заработке) за каждый день просрочки.

Налогообложение: НДФЛ и Страховые взносы — главные ловушки

Это самый рискованный момент при проверках ФНС и СФР.

Сценарий А: Выплата называется «Компенсация по соглашению сторон» / «Выкуп»

НДФЛ: Удерживается (13% / 15% / 30% для нерезидентов). Это доход физлица (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Страховые взносы: Подлежат уплате (30% / 15.1% в зависимости от категории). По позиции ФНС и судов (Постановление ВАС РФ от № ВАС-1377/12), выплаты по ст. 78 ТК РФ не входят в перечень ст. 422 НК РФ (не облагаемые взносами), если только они не являются компенсацией за неиспользованный отпуск или выплатой при ликвидации/сокращении (ст. 178, 318 ТК РФ).

Сценарий Б: Выплата оформляется как «Материальная помощь» / «Поощрение»

НДФЛ: Удерживается (если сумма превышает 4 000 руб. в году по совокупности всех материальных помощи — п. 28 ст. 217 НК РФ).
Страховые взносы: Не подлежат уплате, если выплата не имеет стимулирующего характера (не за достижения в труде) и выплачена в связи с тяжелой жизненной ситуацией или как разовая помощь (п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФНС от № ЕА-4-15/3246@). Риск: Инспекторы часто считают выплату при увольнении стимулирующей (за согласие уйти) и начисляют взносы + штрафы.

Сценарий В: Сумма включена в среднемесячный заработок (для расчета отпускных/больничных)

Выплаты по ст. 78 ТК РФ не включаются в средний заработок для расчета отпускных и больничных (Положение Правительства № 922, п. 15), так как они не являются оплатой труда;

Судебная практика: на что обратить внимание

Принуждение к подписанию: Если работник докажет, что соглашение подписан под давлением (угрозы уволенной по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ, психологическое давление), суд признает его недействительным и восстановит на работе (Обзоры судебной практики ВС РФ); Совет: Не ускоряйте подписание, дайте работнику время на консультацию с юристом/профсоюзом.
Недоимка при расчете отпускных: Частая ошибка — не включить в расчет среднего заработка все премиальные за последние 12 месяцев. Это повод для иска о выплате разницы и компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Увольнение беременных/мам до 3 лет: Увольнение по ст. 78 ТК РФ допускается (Пленум ВС РФ № 2, п. 19), но требует особой осторожности. Прокуратура и суды тщательно проверяют волевой характер воли женщины. Наличие независимой компенсации (выплат) укрепляет позицию работодателя.
Банкротство работодателя: Если через месяц после увольнения компания обанкротится, выплаты по ст. 78 ТК РФ могут быть оспорены финансовым управляющим как сделки, совершенные с ущербом кредиторам (ст. 61.2, 61.3 Закона о банкротстве), если сумма явно завышена по рыночным стандартам.

Пошаговая инструкция HR-специалиста

Инициатива: Определить, кто инициатор (работодатель или работник). Зафиксировать устную договоренность о сумме.
Расчет: Бухгалтерия готовит расчетную справку: зарплата + компенсация за отпуск + предлагаемая компенсация по соглашению. Согласовать сумму «на руки» (нетто) и «брутто».
Проект соглашения: Составить проект (образец выше). Обязательно: дата увольнения, точная сумма компенсации, порядок расчетов, пункт об отзыве согласия.
Передача работнику: Выдать проект работнику под роспись (или отправить заказным письмом/ЭДО) для ознакомления. Дать время на обдумывание (минимум 1-3 дня).
Подписание: Две стороны подписывают 2 экземпляра. Один остается у работника.
Приказ: Издать приказ (Т-8/СТД-Р) в день увольнения или заранее (но дата приказа = дата увольнения).
Расчетный день: Выдать деньги (кассой/на карту), трудовую книжку (СТД-Р), справку 2-НДФЛ, СЗВ-ТД. Работник подписывает расчетный лист (Т-61).
Отчетность: Сдать ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в СФР, 6-НДФЛ в ФНС.

Частые ошибки (Top-5)

Ошибка 1: Не выплатили компенсацию за отпуск в день увольнения, пообещав «перевести на следующей неделе». -> Нарушение ст. 140 ТК РФ, штрафы, компенсация за задержку.
Ошибка 2: Написали в соглашении: «Работник отказывается от претензий к работодателю». -> Такой пункт не лишает права на суд по невыплаченным зарплатам/отпускным (ст. 356 ТК РФ, права не могут быть ограничены договором).
Ошибка 3: Уволили по соглашению сотрудника в отпуске/на больничном. -> Нельзя (ст. 81 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не применяется к ст. 78, но ст. 841 ТК РФ запрещает увольнение в эти периоды по инициативе работодателя; по соглашению сторон, спорно, но риск восстановления высок). Лучше дождаться выхода.
Ошибка 4: Не уведомили профсоюз (если есть). -> Не требуется для ст. 78 ТК РФ (только для ст. 81), но если в Коллективном договоре прописана процедура — соблюдайте.
Ошибка 5: Сумма компенсации в соглашении указана «нетто» (на руки), а в приказе и расчетном листе — «брутто». -> Расхождение данных, претензии ФНС/СФР, недоплата НДФЛ.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации — это гражданско-правовой контракт в трудовой сфере. Главное правило: все условия должны быть зафиксированы письменно, понятно и добровольно. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под локальные акты компании (Положение о премировании, Коллективный договор) и обязательно согласуйте налоговую часть с бухгалтерией до подписания документов работником.

Помните: Экономия на страховых взносах за счет переквалификации выплаты в «материальную помощь» несет высокие риски дополнительных начислений по итогам камеральной или выездной проверки. Прозрачная «Компенсация по соглашению сторон» с уплатой взносов — самый надежный вариант для бизнеса.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы на момент публикации: 2024 год.

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон образец