После длительного отсутствия ребенка в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) родителям необходимо оформить его возвращение надлежащим образом. В данной статье подробно разберем, какие документы нужны, как правильно написать заявление и какие медицинские справки могут потребоваться.
Законодательная база и внутренние правила
Основным документом, регулирующим посещаемость, является Устав детского сада и Договор об оказании услуг, заключенный между родителями (законными представителями) и ДОУ. Согласно типичным положениям:
- Родители обязаны уведомить администрацию о причине отсутствия ребенка.
- При отсутствии по уважительной причине (болезнь, отпуск, лечение) сохраняется место ребенка.
- Максимальная продолжительность отпуска обычно оговаривается в Договоре (часто до 75 дней в год), но требует письменного уведомления заранее.
Важно: Если ребенок отсутствовал более установленного срока без уведомления, администрация имеет право расторгнуть договор (п. 4 ст. 32 ФЗ «Об образовании в РФ» и типовой договор).
Медицинские требования при возвращении
Это самый частый вопрос родителей. Требования зависят от причины и продолжительности отсутствия:
Случай А: Отпуск (до 75 дней), ребенок не болел
Согласно санитарным правилам (СанПиН 3.3686-21), если ребенок отсутствовал в группе менее 5 календарных дней по причине отпуска или по семейным обстоятельствам и не контактировал с инфекционными больными, справка от педиатра не требуется. Врач сада проводит утренний осмотр (опрос, осмотр кожи, слизистых, замер температуры) и пропускает ребенка в группу.
Если отсутствие составило более 5 календарных дней (даже по отпуску), по правилам СанПиН требуется справка формы 095/у или 027/у (выписка из истории развития новорожденного/ребенка) с отметкой о контактном лице и эпидемиологическом окружении, выданная педиатром поликлиники по месту жительства (адрес: г. , ул. , д. *).
Случай Б: Ребенок болел (любая продолжительность)
Обязательна медицинская справка 095/у (листок нетрудоспособности для ухода за ребенком) или справка 027/у (выписка из истории болезни), выданная лечащим врачом (ФИО врача: *). В справке должны быть указаны: диагноз, дата заболевания, дата выздоровления, разрешение на посещение ДОУ, дата отмены карантина (если был).
Случай В: Отсутствие более 30 дней (длительный отпуск/переезд)
Некоторые сады (по локальным актам) могут требовать справку об эпидемиологическом окружении (срок действия 3 дня) и/или справку о перенесенных контактах даже при отсутствии болезни. Уточните этот момент у заведующей (ФИО: ) или медицинской сестры сада (телефон: ).
Образец заявления на выход в сад после отпуска
Заявление пишется от имени одного из родителей (законного представителя) адресу заведующей ДОУ. Его можно написать от руки или распечатать. Ниже приведен универсальный образец.
г. , ул. , д. *
ФИО заведующей: *
От: ФИО родителя (полностью): *
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв.
Телефон:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить моего ребенка ФИО ребенка: ,
родившегося .. г., обучающегося в группе № * (название группы: «*»),
к посещению детского сада с .. г. после предоставленного отпуска
в период с .. г. по .. г.
С причиной отсутствия (семейные обстоятельства / отпуск / лечение) ознакомлен(а).
Гарантирую, что ребенок здоров, не контактировал с инфекционными больными
и готов к посещению образовательной организации.
Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребенка (при первом обращении или смене данных).
Медицинская справка формы 095/у / 027/у / справка об эпид. окружении (при необходимости — см. п.2).
Пошаговая инструкция по оформлению возвращения
- Заблаговременное уведомление. За 3–7 дней до предполагаемого выхода позвоните воспитателю (тел.: *) или медицинской сестре сада, сообщите дату возвращения. Это нужно для планирования питания (заказ продуктов делается заранее).
- Посещение педиатра (при необходимости). Если прошло более 5 дней или ребенок болел, получите справку в детской поликлинике (адрес: г. , ул. , д. *). Внимание: Справка действует 3 дня с момента выдачи (для справки об эпид. окружении) или до даты, указанной врачом.
- Написание заявления. Заполните образец (см. выше). Один экземпляр сдается в офис заведующей/завхоза, второй (с отметкой о принятии) остается у вас.
- Утренний осмотр. В день выхода привезите ребенка в приемную группу не позднее : (обычно до 8:00–8:30). Медсестра (ФИО: *) проверит справку (если нужна), измерит температуру, осмотрит горло/кожу.
- Передача ребенка воспитателю. После осмотра ребенок передается воспитателю группы (ФИО: *).
Частые ошибки родителей
- Игнорирование срока 5 дней. Привезли ребенка на 6-й день отпуска без справки — медсестра имеет право не пропустить ребенка до предоставления справки.
- Просроченная справка. Сдали справку, выданную 5 дней назад (срок действия справки об эпид. окружении — 3 дня).
- Отсутствие заявления. Устное предупреждение воспитателю не имеет юридической силы; Без заявления ребенок не числится в журнале учета посещаемости, что влияет на перерасчет оплаты питания.
- Скрытие контактов. Если в семье был больной ОРВИ/COVID/кишечной инфекцией — обязательно сообщите медсестре, даже если ребенок симптомов не имеет. Это вопрос безопасности всей группы.
Финансовый вопрос: перерасчет оплаты
Согласно ст. 65 ФЗ «Об образовании в РФ» и типовому Договору, оплата за присмотр и уход (родительский взнос) производится за фактически посещенные дни.
За дни отпуска (по заявлению) производится перерасчет (возврат средств или зачет на следующий месяц). Для этого заявление на отпуск (или на выход после отпуска с указанием дат отсутствия) является основным основанием для бухгалтерии (ФИО бухгалтера: , тел.: ).
Совет: Подавайте заявление на выход сразу с указанием дат отсутствия, чтобы бухгалтерия успела сделать перерасчет в текущем месяце.
Чек-лист для родителя (распечатайте и проверьте)
- [ ] Уведомили воспитателя/медсестру о дате выхода заранее (телефон: *).
- [ ] Определили, нужна ли справка (прошло > 5 дней или ребенок болел?).
- [ ] При необходимости — получили справку у педиатра (поликлиника: г. , ул. , д. ), проверили срок действия.
- [ ] Написали заявление в 2-х экземплярах (образец выше), указали точные даты отсутствия.
- [ ] Сдали заявление заведующей/завхозу/секретарю (каб. № ), поставили отметку на своем экземпляре.
- [ ] Подготовили ребенка: постельное белье (если забирали домой), сменная обувь, полотенце, привычная игрушка для адаптации.
- [ ] Запланировали привоз к : для утреннего осмотра.
Электронный документооборот (Госуслуги / Региональные порталы)
Во многих регионах (Москва, Московская область, СПб, Татарстан и др.) функционируют электронные дневники/журналы (например, «Сетевой город. Образование», «Дневник.ру», региональные порталы).
Часто заявление на выход/отпуск можно подать дистанционно через личный кабинет родителя:
- Войти в ЛК (ЭСИА / Госуслуги).
- Раздел «Образование» -> «Посещаемость» / «Заявления».
- Выбрать «Заявление на предоставление отпуска» или «Заявление на выход после отпуска».
- Заполнить даты, отправить с ЭП (электронной подписью) или подтверждением через СМС/Госуслуги.
В этом случае бумажный вариант может не потребоваться, но медицинскую справку (оригинал) все равно нужно предъявить медсестре лично при первом посещении.
Резюме
Главное правило: заранее предупредить сад, написать заявление и, если прошло более 5 дней отсутствия — взять справку у педиатра. Соблюдение этой процедуры сэкономит ваше время, нервы и деньги (перерасчет питания), а также обеспечит безопасность остальных детей группы;
Примечание: Внутренние локальные акты конкретного ДОУ (МБДОУ № ) могут незначительно отличаться. Окончательную информацию всегда уточняйте у заведующей () или старшего воспитателя по телефону *.