Оформление документов для школы — процесс ответственный. Ошибка в заявлении может привести к отказу в зачислении, задержке перевода или проблемам с получением льгот. В этой статье мы собрали актуальные образцы основных заявлений, разобрали правила их написания и указали на частые ошибки.
Общие правила оформления заявления
Прежде чем переходить к образцам, важно знать единые стандарты, принятые в российском документообороте (ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка документа: В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя школы (директора) в дательном падеже (Кому), а ниже — ФИО заявителя (Кто) с указанием паспортных данных и адреса регистрации (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ).
- Название: По центру строки — слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
- Текст: Начинается с новой строки с красной строки. Четко, лаконично, без лирики. Обязательно указывается основание (ст. Закона «Об образовании в РФ», Приказ Минпросвещения).
- Подпись и дата: Слева, дата составления, справа — личная подпись заявителя с расшифровкой (Иванов И.И.).
- Способ подачи: Лично в канцелярию (на вторую копию ставится отметка о приеме), по почте (ценным письмом с вложением), через Госуслуги или Электронный дневник/Журнал (ЭлЖур, Дневник.ру и др.).
Заявление на зачисление в 1 класс
Самое массовое заявление. Подается в два этапа (по приоритету и по территориальному признаку).
Образец заполнения:
К директору МБОУ «СОШ № » г. от законного представителя Иванова Ивана Ивановича паспорт * * выдан * * проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. тел.: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зачислить моего ребенка, Иванова Ивана Ивановича, родившегося *..* г., в 1 класс МБОУ «СОШ № » на сентября 20 г. на основании ч. 1 ст. 67 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и Приказа Минпросвещения РФ от № 107. С приложением копий документов: Копия свидетельства о рождении ребенка. Копия паспорта родителя (законного представителя). Копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства/пребывания. Копия полиса ОМС ребенка. Копия СНИЛС ребенка (при наличии). ..20 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./
Важно: При подаче через Госуслуги черновик заполняется заранее, а финальная отправка доступна с даты старта приемной кампании (обычно 1 апреля).
Заявление на перевод в другой класс / другую школу
Оформляется при смене места жительства, конфликтах, смене профиля обучения или по медицинским показаниям.
Образец (перевод в другую школу):
К директору МБОУ «СОШ № » г. от Иванова Ивана Ивановича паспорт * * выдан * * проживающего: г. , ул. , д. , кв. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести моего ребенка, Иванова Петра Ивановича, учащегося * класса «А» МБОУ «СОШ № », в класс МБОУ «СОШ № *» (название новой школы) в связи с изменением места жительства (по медицинским показаниям / по желанию) на основании ч. 5 ст. 34, ч. 3 ст. 58 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ». Прошу выдать личное дело ребенка и справку об обучении для представления в новую образовательную организацию. С приложением: Копия свидетельства о рождении ребенка. Копия паспорта родителя. Справка из новой школы о наличии свободных мест (при переводе в течение года). Медицинское заключение (при переводе по здоровью). ..20 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./
Нюанс: Директор новой школы выдает приказ о зачислении только после получения личного дела из старой школы. Отчисление из старой школы происходит по приказу ее директора на основании вашего заявления и приказа о зачислении в новую.
Заявление на обучение по индивидуальному учебному плану (ИУП)
Актуально для спортсменов, артистов, детей с ОВЗ, а также для экстернов.
Ключевые пункты текста:
- Ссылка на ст. 58 ФЗ № 273-ФЗ (право на индивидуальный учебный план).
- Причина: профессиональная спортивная/творческая деятельность (справка из ДЮСШ/ШИ), состояние здоровья (ВМПК/ВРК), семейные обстоятельства.
- Просьба утвердить ИУП и график промежуточной аттестации.
Фрагмент текста:
...Прошу перевести моего ребенка, Иванова Сергея Ивановича, учащегося класса, на обучение по индивидуальному учебному плану на ..20 – ..20 учебный год в связи с высокими спортивными достижениями (Мастер спорта по плаванию), подтвержденными справкой из ДЮСШ № * от ..20 г. На основании ч. 3 ст. 58 ФЗ РФ «Об образовании в РФ» и локального акта школы «Положение об ИУП». Прошу установить индивидуальные сроки сдачи промежуточной аттестации...
Заявление на выбор формы обучения (Семейное / Очное-заочное / Экстернат)
Родители имеют право выбрать форму обучения (ст. 17, 34, 63 ФЗ № 273-ФЗ).
Образец перевода на семейную форму обучения:
К директору МБОУ «СОШ № » г. от Ивановой Анны Петровны паспорт * * выдан * * проживающей: г. , ул. , д. , кв. ЗАЯВЛЕНИЕ На основании ч. 1 ст. 63 ФЗ РФ «Об образовании в РФ» ПРОШУ: Перевести моего ребенка, Иванова Дмитрия Антоновича, учащегося класса, на семейную форму обучения начиная с ..20 г. (с начала учебного года / с даты приказа). Выдать личное дело ребенка для организации обучения в семье. Обеспечить право на бесплатное прохождение промежуточной аттестации в МБОУ «СОШ № *» в установленные сроки. Обязательство: гарантирую получение ребенком общего образования в объеме не ниже федерального государственного образовательного стандарта. С приложением: Копия свидетельства о рождении. Копия паспорта родителя. Уведомление об организации семейного обучения (по форме Приказа Минпросвещения от № 732) — направляется в орган местного самоуправления (департамент образования) в течение 10 дней. ..20 г. Подпись _____________ /Иванова А.П./
Заявление на предоставление льготного питания
Категории льготников определяются региональными законами (обычно: многодетные семьи, малоимущие, дети-инвалиды, дети из семей ВУЧ/ЧАЭС и др.).
Структура заявления:
- Шапка (Директор школы).
- Просьба обеспечить бесплатным горячим питанием (или двухразовым) ребенка ФИО, класс.
- Основание: № регионального закона/постановления администрации г. *.
- Список приложенных документов (Свидетельство о рождении, Паспорт родителя, Справка о составе семьи / Сертификат многодетной семьи / Акт обследования жилищных условий / Удостоверение инвалида и др.).
Совет: Уточните актуальный перечень документов на сайте школы или Департамента образования г. *, так как требования меняются ежегодно.
Заявление на отстройку от уроков / Прогул / Опоздание
Оформляется постфактум (в течение 3 дней) или заранее (поездка на соревнования, лечение).
Образец (по болезни без больничного — до 3 дней в некоторых школах, обычно нужен больничный):
К классному руководителю класса МБОУ «СОШ № *» Ивановой И.И. от родителя Иванова И.И. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу не считать прогулами отсутствие моего ребенка Иванова Ивана Ивановича, учащегося класса, с ..20 по ..20 г. включительно в связи с острым респираторным заболеванием (лечение в домашних условиях). Справка от педиатра поликлиники № * прилагается. ;.20 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./
Важно: По приказу Минздрава/Минпросвещения, оправдать пропуски более 3-5 дней (зависит от региона) можно только справкой 095/у или 027/у. Заявление родителя без справки действует только на 1-3 дня (по локальному акту школы).
Заявление на выпуск из школы (для 9 и 11 классов)
Подается родителями (или самим учеником, если ему 18 лет) для допуска к ГИА (ОГЭ/ЕГЭ) и выпуска.
Основные пункты:
- Просьба допустить к ГИА по выбранным предметам (Русский, Математика профильный/базовый, Избранные).
- Выбор формы ГИА (ЕГЭ / ГВЭ для инвалидов/ОВЗ).
- Согласие на обработку персональных данных (часто отдельный бланк).
- Просьба выдать аттестат после сдачи экзаменов.
Заявления по безопасности и режиму (Важные нюансы 2024-2025 гг.)
А. Заявление на самостоятельный выход ребенка из школы / ДОП
Согласно ФЗ № 273-ФЗ (ст. 28, ч. 4) и письму Минпросвещения, дети младших классов (1-4) обязаны передаваться родителям/уполномоченным лицам. Самостоятельный выход возможен только с 7 лет (обычно со 2 класса) и только по письменному заявлению родителей.
Б. Заявление на допуск посторонних лиц в школу (бабушки, няни, старшие братья/сестры)
Оформляется в начале года. В заявлении указываются ФИО, паспортные данные и степень родства уполномоченных лиц. В школу пускают только по списку.
В. Заявление об отказе от участия в НВО (Национальных исследованиях качества образования) / ВПР
Право родителя (ч. 4 ст. 34 ФЗ № 273-ФЗ). Оформляется свободной формой до проведения работы. Школа не имеет права зачислять «двойки» за отказ.
Таблица: Куда и как подавать заявления
| Тип заявления | Кому адресуется | Сроки подачи | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| В 1 класс | Директор школы | 1 апр – 30 июн (по приоритету); 6 июл – 5 сен (по территории) | Госуслуги, лично, почта |
| Перевод в школу/класс | Директор новой школы | В течение года (при наличии мест) | Лично в новой школе |
| Смена формы обучения | Директор текущей школы | Любое время (лучше до 1 сен) | Лично, почта, Госуслуги (не везде) |
| Льготное питание | Директор школы / Соцзащита | Ежегодно к 1 сен или при получении права | Лично, МФЦ, Госуслуги (региональные порталы) |
| Отстройка от уроков | Классный руководитель / Директор | В течение 3 дней после пропуска | Лично ребенком/родителем, ЭлЖур |
Частые ошибки, из-за которых отказывают в приеме
- Неполная шапка: Нет паспортных данных заявителя или адреса регистрации.
- Отсутствие основания: Не сошлись на статью закона или приказ министерства.
- Подпись не того лица: Подписал дедушка, а в школе в базе только мама/папа (нужно доверенность или второе заявление от мамы с согласием).
- Просрочка: Подача заявления на 1 класс после 5 сентября без уважительной причины.
- Неполный пакет документов: Забыли копию СНИЛС или полиса ОМС (для 1 класса).
Цифровой путь: Госуслуги и Региональные порталы
Большинство заявлений (1 класс, перевод, питание, аттестат) теперь удобнее подавать онлайн:
- Госуслуги (gosuslugi.ru): Федеральный реестр. Работает для зачисления в 1 класс, получения аттестата, справок.
- Региональные порталы (например, «Школьный портал» Мосгва, «Госуслуги Москвы», порталы регионов): Для переводов, питания, НВО, индивидуальных планов.
- Электронные дневники (ЭлЖур, Дневник.ру, Сетевой Город): Для отстройков, заявлений на кружки/секции, опросов.
При онлайн-подаче ЭЦП (подтверждение через Госуслуги/СМС) заменяет ручную подпись. Оригиналы документов показывают при личном визите или при получении результата (личного дела, аттестата).
Чек-лист перед сдачей заявления (распечатайте и проверьте)
- [ ] Правильно написано ФИО директора и название школы (МБОУ/МАОУ/ГБОУ + номер).
- [ ] Мои ФИО полностью совпадают с паспортом.
- [ ] Указаны паспорт: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
- [ ] Указан адрес регистрации (прописки) — именно он определяет приоритет для 1 класса.
- [ ] Текст заявления четкий: «Прошу.;.», «На основании…».
- [ ] Приложен полный пакет копий документов (перечень в конце заявления).
- [ ] Стоит дата и личная подпись (или подтверждено ЭЦП).
- [ ] Вторая копия заявления (для себя) отметка о приеме: входящий номер, дата, подпись секретаря/специалиста канцелярии.
Грамотно написанное заявление — залог быстрого решения вопроса. Всегда уточняйте актуальные бланки и перечень документов на официальном сайте вашей школы (сайт: school-*.ru или страница в «ВКонтакте») или в канцелярии по телефону +7 () -*-*. Храните вторую копию с отметкой о приеме — это ваше главное доказательство факта обращения.
Данная статья носит информационный характер. Образцы основаны на ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и типовых локальных актах школ. Тексты могут требовать адаптации под локальные акты конкретного учебного заведения.