Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений на определенный срок — частая практика в бизнесе․ Это может быть связано с сезонностью работ‚ заменой отсутствующего сотрудника или реализацией конкретного проекта․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить временный трудовой договор с физическим лицом‚ предоставим актуальный образец и укажем на риски‚ которых стоит избегать․

Что такое временный трудовой договор и когда он применяется?

Согласно ст․ 59 ТК РФ‚ трудовой договор на определенный срок (временной) заключается в случаях‚ когда учет характера выполняемой работы или условий ее исполнения не позволяет заключить трудовой договор на неопределенный срок․

Основные основания для заключения (ст․ 59 ТК РФ):

Сезонные работы (сельское хозяйство‚ туризм‚ консервирование и т․д․)․
Временные работы (сроком до 2 месяцев)․
Замена временно отсутствующего работника (декретный отпуск‚ болезнь‚ учебный отпуск)․
Выполнение определенной работы со сроком‚ неопределенным заранее (например‚ строительство объекта)․
Работа за границей‚ на выборах‚ в профсоюзах и иные случаи‚ предусмотренные законом․
По соглашению сторон (для пенсионеров‚ студентов‚ совместителей‚ работников МСП — до 35 чел․‚ стартапов — до 50 чел․)․

Важно: Нельзя нанимать на временный договор женщин с детьми до 3 лет‚ одиноких родителей с детьми до 14 лет (инвалидов до 18 лет) и лиц‚ не достигших 18 лет‚ — для них допустим только бессрочный договор (ч․ 3 ст․ 64‚ ч․ 4 ст․ 261 ТК РФ)․

Обязательные условия договора (ст․ 57 ТК РФ)

Любой трудовой договор‚ включая временной‚ должен содержать следующие пункты․ Отсутствие хотя бы одного делает договор недействительным или бессрочным по решению суда․

Место и дата заключения договора․
Паспортные данные сторон: ФИО работника‚ серия/номер паспорта‚ кем выдан‚ код подразделения‚ дата выдачи‚ адрес регистрации (маскируем: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ )‚ СНИЛС‚ ИНН․ Данные работодателя (ИП * И․О․ Фамилия или ООО «*»‚ ОГРНИП/ОГРН‚ ИНН/КПП‚ адрес: г․ ‚ ул․ ‚ д․ *)․
Структурное подразделение (если есть)․
Должность (функция) по штатному расписанию․
Дата начала работы․ Для временного договора — обязательно дата окончания срока действия договора или условие его прекращения (например‚ «до выхода на работу основного работника Иванова И․И․»)․
Трудовая функция (описание обязанностей)․
Режим работы и режим отдыха (смена‚ график‚ ночные смены‚ выходные)․
Вид оплаты труда (оклад‚ тарифная ставка‚ процентная ставка‚ сдельная оплата)‚ доплаты‚ надбавки․
Условия труда (вредные/опасные факторы‚ класс условий труда по СОУТ)․
Гарантии и компенсации (отпуска‚ больничные‚ выплаты при увольнении)․
Страхование (обязательное соцстрахование)․
Порядок разрешения трудовых споров․
Дополнительные условия (НДА‚ неразглашение коммерческой тайны‚ испытательный срок и т․д․)․

Ключевые отличия временного договора от бессрочного

Параметр	Бессрочный договор	Временный договор (на срок)
Срок действия	Не ограничен	Конкретная дата или событие (возврат основного сотрудника‚ конец сезона)
Испытательный срок	До 3 мес (руководители — до 6 мес)	Не устанавливается‚ если договор заключен на срок до 2 месяцев (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)
Увольнение по инициативе работодателя	Общие основания (ст․ 81 ТК РФ)	Истечение срока договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) + общие основания
Уведомление об увольнении при истечении срока	Не требуется	Обязательно за 3 календарных дня до окончания срока (ч․ 1 ст․ 79 ТК РФ)
Выплата при увольнении по истечении срока	Нет (если не сокращение)	Пособие в размере среднедневного заработка за каждый день простоя (если работодатель не предложил другую работу)‚ но не менее 2 недель (ст․ 178 ТК РФ по аналогии‚ на практике часто выплачивают компенсацию по соглашению)․ Примечание: ТК РФ прямо не обязывает выплачивать выходное пособие при истечении срока‚ кроме случаев ликвидации/сокращения‚ но судебная практика часто встает на сторону работника‚ если договор продлевался многократно․
Продление договора	Не применимо	Допускается только 1 раз (для замены отсутствующего — до его выхода)․ Многократное продление = риск признания бессрочным․

Образец временного трудового договора (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон․ Текст в квадратных скобках [ ] и данные‚ помеченные *‚ подлежат замене на реальные сведения․

 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК
 № [Номер] от «___» _____________ 20__ г․
 г․ [Город заключения] [Полное наименование организации / ФИО ИП]‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице [Должность руководителя‚ напр․ Генерального директора] [ФИО руководителя полностью]‚ действующего на основании [Устава / Решения учредителя / Доверенности № * от «___» ____ 20__ г․]‚ с одной стороны‚ и гражданин(ка) [Фамилия Имя Отчество полностью]‚ именуемое(ая) в дальнейшем «Работник»‚ паспорт: серия * № ‚ выдан [Кем выдан] «___» ________ 20__ г․‚ код подразделения *‚ прописка: [Адрес регистрации: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ]‚ СНИЛС *-*-* *‚ ИНН ‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
 Работодатель нанимает Работника на должность [Название должности] в [Название структурного подразделения / без подразделения] для выполнения трудовой функции: [Перечень основных обязанностей по ЕТКС/Профстандарту]․
 Настоящий Договор заключается на определенный срок:
 [ВЫБРАТЬ НУЖНЫЙ ВАРИАНТ И УДАЛИТЬ ЛИШНИЕ:]
 — до «___» _____________ 20__ г․ (конкретная дата);
 — до выхода на работу основного работника [ФИО заменяемого сотрудника *]‚ временно отсутствующего по причине [причина: декретный отпуск / болезнь / учебный отпуск];
 — на период выполнения определенной работы: [Наименование работы/объекта‚ напр․ строительство склада по адресу г․ ‚ ул․ ‚ д․ *] — до подписания акта приема-сдачи выполненных работ․
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ
 Место работы: [Адрес фактического выполнения работы: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ пом․ ]․
 Работник обязан выполнять работу качественно и в срок‚ соблюдать внутренний трудовой распорядок‚ технику безопасности․
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
 Договор вступает в силу с «___» _____________ 20__ г․ (дата начала работы)․
 Срок действия Договора истекает [указать условие из п․ 1․2]․
 В случае раннего выполнения работы / возвращения основного работника до указанной даты‚ Договор прекращается в день представления Работодателем письменного уведомления Работнику за 3 календарных дня;
РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА
 Устанавливается [пятидневная / шестидневная / сменная] рабочая неделя․
 Длительность ежедневной работы: [8 / 12] часов․ Начало работы: :‚ конец: :․ Перерыв на отдых и питание: мин/час․
 Выходные дни: [суббота‚ воскресенье / по графику сменности]․
ОПЛАТА ТРУДА
 За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере [Сумма цифрами и прописью] рублей в месяц․
 Надбавки и доплаты: [Перечень‚ напр․ за выслугу лет — Х%‚ за вредность, Y%]․
 Выплата заработной платы производиться не реже двух раз в месяц: аванс — до [числа] числа‚ зарплата — до [числа] числа следующего месяца․ Способ: на банковскую карту Работника / через кассу․
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью [28 / иное кол-во] календарных дней․ За каждый полный отработанный месяц Работник накапливает [2‚33 / иное] дня отпуска․ При увольнении по истечении срока Договора неиспользованный отпуск компенсируется денежно․
 Оплата временной нетрудоспособности (больничных) производится в соответствии с ФЗ-255․
 При прекращении Договора по истечении срока (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) Работодатель уведомляет Работника за 3 календарных дня․ Выплаты производятся в день прекращения Договора․
ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
 [ВАРИАНТ А: При заключении договора на срок до 2 месяцев — испытательный срок не устанавливается․]
 [ВАРИАНТ Б: Устанавливается испытательный срок продолжительностью [1 / 3] месяца для проверки соответствия занимаемой должности․]
 О результатах испытания изготавливается приказ․
 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
 Стороны несут ответственность за неисполнение или недопустимое исполнение обязательств по Договору в соответствии с ТК РФ и действующим законодательством․
 Материальная ответственность сторон регулируется отдельным Соглашением о полной индивидуальной материальной ответственности (при необходимости)․
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
 Работник обязуется соблюдать коммерческую тайну и конфиденциальность информации‚ ста ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей‚ в т․ч․ после прекращения Договора․
 Споры разрешаются в порядке‚ установленном ТК РФ (КТС -> Суд по месту нахождения Работодателя / Работника)․
 Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя‚ второй — у Работника․
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
 РАБОТОДАТЕЛЬ:
 [Полное наименование / ФИО ИП]
 Адрес: [Юр․ адрес: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ пом․ ]
 ИНН / КПП: /
 ОГРН / ОГРНИП: *
 р/с №
 в банке [Название банка *]‚ БИК *‚ к/с 
РАБОТНИК:
 [Фамилия Имя Отчество полностью]
 Адрес регистрации: [г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ]
 Адрес пребывания (фактический): [г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ]
 Телефон: +7 () —
 Email: @․*
 Паспорт: * № *‚ выдан «___» ____ 20__ г․
 СНИЛС: -*-* *
 ИНН:
 Банковские реквизиты для зарплаты: [Название банка *]‚ р/с
 ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _________________ / [ФИО руководителя] /
 М․П․ (при наличии)
РАБОТНИК: _________________ / [Фамилия И․О․] /
 «___» _____________ 20__ г․
РОСПИСКА РАБОТНИКА О ЗНАКОМСТВЕ С ДОГОВОРОМ ПОД РОСПИСЬ:
 «С текстом трудового договора № [Номер] от «___» ________ 20__ г․‚ своими правами и обязанностями‚ а также с последствиями нарушения трудовой дисциплины ознакомлен(а)․ Подпись _________________ / [ФИО] / «___» ________ 20__ г․»․ 

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Согласование текста․ Передайте проект договора кандидату заранее (не позднее дня выхода на работу)․
Сбор документов у работника․ Паспорт‚ СНИЛС‚ Трудовая книжка (или СТД-Р)‚ Военный учет (для мужчин)‚ Образование/Квалификация (если требуется)‚ Медкнижка/Медосмотр (если вредные условия)‚ ИНН․
Подписание договора в 2 экземплярах․ Один остается у работодателя‚ второй — у работника с отметкой о получении․
Испытательный срок (если применимо)․ Оформить приказом в течение 3 рабочих дней․
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 / Т-1а или свой бланк)․ Основание — трудовой договор․ Срок издания, день начала работы․
Запись в трудовой книжке / СТД-Р․ В течение 5 рабочих дней (ст․ 66 ТК РФ)․ Запись: «Принят(а) на работу в [подразделение] на должность [должность] по трудовому договору № [Н] от [Дата] на срок до [Дата/Событие]»․
Персонифицированный учет (СЗВ-ТД)․ Сдать в СФР (бывший ПФР) в день приема на работу (до конца рабочего дня)․
Ознакомление под роспись․ С ЛНА‚ Правилами внутреннего трудового распорядка‚ Охраной труда‚ Политикой конфиденциальности (152-ФЗ)․
Медосмотр (если нужно)․ Направление на предварительный медосмотр до допуска к работе․
Обучение ОТ․ Вводный инструктаж — в день приема‚ первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы․

Риски и частые ошибки работодателей

Риск признания договора бессрочным (ст․ 58 ТК РФ)

Если работник продолжает работать после истечения срока договора‚ а работодатель не расторг его в течение 5 рабочих дней (не требует уйти и не оформил увольнение)‚ договор считается заключенным на неопределенный срок․ Суды часто признают договор бессрочным также при:

Многократных продлениях («цепные договоры»)․
Отсутствии в договоре конкретного основания срочности (просто написано «на 1 год» без причины)․
Найме на срочный договор работ‚ которые по сути постоянны (уборка территории‚ охрана‚ бухгалтерия в штате)․

Нарушение процедуры уведомления (ст․ 79 ТК РФ)

Если работодатель не уведомит работника за 3 дня до окончания срока‚ увольнение может быть признано незаконным․ Уведомление должно быть письменным‚ под росписью работника или почтой с уведомлением о вручении (на адрес пребывания *)․

Незаконный отказ в продлении декретнице

Если временный работник уходит в декретный отпуск‚ его договор продлевается до окончания декретного отпуска (ч․ 3 ст․ 261 ТК РФ)․ Увольнение по истечении срока в этом случае запрещено․

Ошибки в формулировке основания срочности

Фраза «Договор заключен на 6 месяцев по соглашению сторон» допустима только для категорий‚ перечисленных в ч․ 2 ст․ 59 ТК РФ (пенсионеры‚ студенты‚ МСП до 35 чел․ и т․д․)․ Для обычного сотрудника это основание недействительно — договор станет бессрочным․

Прекращение временного договора: алгоритм действий

Сценарий А: Истечение срока (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)

За 3 календарных дня до даты окончания — выдать работнику уведомление (под роспись или почтой на адрес *)․
В день окончания срока — издать приказ об увольнении (Форма Т-8 / свой бланк)‚ основание: «Истечение срока трудового договора № [Н] от [Дата]»․
В тот же день — полный расчет (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты)․
Выдача трудовой книжки / СТД-Р (запись: «Уволен(а) по истечении срока трудового договора № [Н] от [Дата] — п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»)․
Сдача СЗВ-ТД об увольнении в СФР в следующий рабочий день․

Сценарий Б: Досрочное прекращение по инициативе работодателя (до срока)

Допускается только по основаниям ст․ 81 ТК РФ (ликвидация‚ сокращение‚ грубое нарушение‚ несоответствие должности по итогам аттестации/испытательного срока)․ Собственное желание работодателя «не нужно больше» — не основание․ При ликвидации/сокращении — уведомление за 2 месяца + выходное пособие + пособие по трудоустройству․

Сценарий В: Досрочное прекращение по инициативе работника

Работник должен уведомить работодателя за 3 дня (не 14 дней‚ как при бессрочном, ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)․ В день увольнения — расчет и документы․

Особенности для ИП и МСП (упрощенный режим)

Индивидуальные предприниматели и организации-МСП (до 35 работников‚ в реестре МСП) имеют право заключать срочные договоры по соглашению сторон (п․ 2 ч․ 2 ст․ 59 ТК РФ) практически с любыми категориями работников (кроме запрещенных ст․ 64‚ 261 ТК РФ)‚ не обосновывая это производственной необходимостью․

Максимальный срок такого договора — 5 лет․
Продление допускается неограниченное число раз‚ но суммарный срок не более 5 лет․
После 5 лет — только бессрочный договор․

Внимание: Это право действует до исключения ИП/организации из реестра МСП или превышения численности 35 человек․

Чек-лист перед подписанием (для HR/Руководителя)

[ ] Указано конкретное основание срочности (ссылка на пункт ст․ 59 ТК РФ)?
[ ] Указана точная дата окончания или четкое условие (возврат Иванова И․И․)?
[ ] Нет запрещенных категорий работников (беременные‚ дети до 3 лет‚ несовершеннолетние)?
[ ] Испытательный срок не установлен при сроке договора < 2 мес?
[ ] Размер зарплаты не ниже МРОТ с учетом районного коэффициента?
[ ] Есть пункт об уведомлении за 3 дня?
[ ] Подписи стоят на обоих экземплярах? Экземпляр выдан работнику?
[ ] Оформлен приказ Т-1 в день начала работы?
[ ] Сдано СЗВ-ТД в СФР в день приема?
[ ] Проведен вводный инструктаж по ОТ?

Грамотное оформление временного трудового договора — это не просто бюрократия‚ а инструмент управления рисками․ Главные правила: четко прописать обоснование срочности (почему именно временный)‚ установить конкретный срок/условие окончания и не забыть о уведомлении за 3 дня․ Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируйте под специфику своей организации (ИП * или ООО «*») и всегда сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных случаях (споры‚ нестандартные основания срочности‚ массовые увольнения) рекомендуется обратиться к трудовому юристу․