АИС «Элар» (Автоматизированная Информационная Система) – это современный региональный архив, расположенный в городе Воронеж. Система объединяет бумажные и цифровые источники, позволяя исследователям, журналистам и обычным гражданам быстро находить нужные документы, фотографии и видеоматериалы, связанные с историей города и области.

История создания АИС «Элар»

Идея создания единой информационной системы для архивных фондов Воронежской области возникла в 2018 году в рамках программы «Цифровая Россия». Первоначальная цель – оцифровать более 2 млн. страниц бумажных документов, хранящихся в центральных и муниципальных архивах, а также обеспечить их безопасное хранение и быстрый доступ через интернет.

Ключевые этапы развития:

1. 2019 г. Заключён договор с фирмой «Техно‑Электрон» о поставке серверного оборудования.
2. 2020 г. Открыт пилотный центр оцифровки в здании Государственного архивного учреждения по адресу: ул. Кирова, д. .
3. 2021 г. Запущена первая версия веб‑портала elar.voronezh.ru.
4. 2022 г. Завершена оцифровка фондов XIX в. и часть фондов XX в.
5. 2023 г. Введена система «Электронный запрос» – пользователи могут подавать запросы онлайн и получать сканы в течение 48 часов.
6. 2024 г. Расширена база данных до более чем 5 млн. записей, добавлен модуль «Гео‑история», позволяющий просматривать документы на карте города.

Где находится архив

Главный офис АИС «Элар» расположен в историческом здании бывшего Воронежского областного краеведческого музея. Адрес полностью скрыт в целях безопасности, но ориентиры указаны ниже:

• улица: ул. Петрова, д.  (рядом с Петровской набережной);
• около станции метро «Петровская» (если пользоваться общественным транспортом);
• в 5‑минутной ходьбе от парка им. Горького.

Контактные данные

Для справок, подачи заявок и организации экскурсий используйте следующие контакты (частично скрыты):

Услуги, предоставляемые АИС «Элар»

Система предлагает широкий спектр возможностей:

• Поиск документов онлайн. Пользователь вводит запрос в поисковую строку, выбирает период, тип документа (акт, карта, фотография) и получает результаты в виде списка с превью.
• Электронный запрос. После выбора нужного документа можно оформить запрос на получение скана. Скан будет отправлен на указанную электронную почту в течение 48 часов.
• Виртуальные экскурсии. На сайте доступны интерактивные туры по архивным фондам разных эпох (например, «Воронеж в годы Смутного времени», «Трамвайный депо 1926‑2026»).
• Обучающие вебинары. Регулярно проводятся онлайн‑лекции по работе с архивными материалами, правилам цитирования и защите персональных данных.
• Копии и печать. При необходимости можно заказать печатные копии документов в офисе (стоимость от 150 ₽ за лист).

Как получить доступ к архиву

1. Перейдите на официальный портал elar.voronezh.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (имя, фамилия, e‑mail, цель обращения). Для граждан РФ обязательна верификация через СМС.
3. После подтверждения вы получите личный кабинет, где сможете:
   • Сохранять поисковые запросы;
   • Отслеживать статус электронных запросов;
   • Скачивать готовые файлы.
4. Если требуется доступ к закрытым фондам (например, документы, относящиеся к 1917‑1922 гг.), необходимо подать заявление в отдел «Охрана информации». После рассмотрения (обычно 5‑10 рабочих дней) вам будет предоставлен ограниченный доступ.

Популярные запросы пользователей (по состоянию на август 2026 г.)

Техническая инфраструктура

Для обеспечения надёжного доступа к миллионам документов АИС «Элар» использует:

• Серверный кластер HPE ProLiant DL380 с 64 CPU‑ядрами и 1 ПБ SSD‑хранилища;
• Систему резервного копирования Veeam Backup & Replication, позволяющую восстанавливать данные в течение 30 минут;
• Защищённый канал связи HTTPS/TLS 1.3 и двухфакторную аутентификацию для всех пользователей;
• Интеграцию с ГИС‑порталом Воронежской области (отображение документов на карте).

Партнёрские проекты

АИС «Элар» активно сотрудничает с различными организациями:

• Воронежский государственный университет – совместные исследования по истории городской архитектуры.
• Музей-усадьба «Курская» – цифровая экспозиция «Воронеж в XIX веке».
• Телеканал «ТВ‑Воронеж» – подготовка материалов для телепередач о местных героях.
• Фонд «История России» – совместные грантовые программы по оцифровке редких рукописей.

Как стать волонтёром проекта

Если вы хотите внести свой вклад в развитие архива, можете присоединиться к волонтёрской программе:

1. Заполните форму заявки на волонтёрство (укажите навыки: сканирование, метаданные, работа с GIS).
2. Пройдите вводный курс (2 дня, онлайн).
3. Получите доступ к закрытой части системы для работы над оцифровкой.
4. В конце проекта вам будет выдан сертификат и небольшая благодарность (подарочный сертификат в книжный магазин «Буквоед», стоимость до 500 ₽).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро я получу скан запрошенного документа?

Стандартный срок – 48 часа. Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата 500 ₽.

Можно ли получить оригинал документа?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные исследования) после письменного согласования с руководством архива.

Есть ли у вас мобильное приложение?

Да, приложение «Элар‑Воронеж» доступно в Google Play и App Store. Позволяет искать документы, получать push‑уведомления о новых поступлениях и просматривать виртуальные туры.

Какие форматы файлов предоставляются?

PDF (для текстовых документов), JPEG/PNG (для фотографий), TIFF (для высококачественной печати), MP4 (для видеоматериалов).

АИС «Элар» – это не просто архив, а живой цифровой ресурс, который соединяет прошлое и настоящее Воронежа. Благодаря современным технологиям любой желающий может быстро получить доступ к уникальным материалам, узнать больше о событиях, формировавших облик города, и принять участие в сохранении исторического наследия.

Если вы планируете исследование, пишете статью или просто интересуетесь историей Воронежа – зайдите на портал, зарегистрируйтесь и откройте для себя мир архивных сокровищ.

Дата публикации: 09:51:21