Многие граждане, чьи родственники служили в воинских частях, сталкиваются с необходимостью найти архивные документы: сведения о службе, награждениях, участии в боевых действиях. В этой статье разберём, что такое войсковая часть 73712, где могут храниться её документы и как правильно оформить запрос.
Что такое номер войсковой части
Номер войсковой части (в/ч) — это условное пятизначное обозначение воинского формирования, используемое в документообороте Министерства обороны РФ вместо открытого наименования. Именно по этому номеру в архивах ведётся поиск документов по личному составу: приказов, списков, наградных листов и других материалов.
Если вам известно, что ваш родственник служил в в/ч 73712, это существенно упрощает поиск, поскольку архивные фонды организованы по принципу принадлежности документов к конкретным частям и соединениям.
Где хранятся документы войсковых частей
Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалах. В ЦАМО хранится порядка 90 тысяч фондов, включающих около 18,6 млн единиц хранения. Организация фондов соответствует структуре самой армии: самостоятельные фонды составляют документы отдельных частей, соединений и учреждений.
Основные архивы, куда следует обращаться
- Центральный архив МО РФ (ЦАМО) — документы частей и соединений центрального подчинения, а также документы по личному составу периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени. Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. **.
- Филиал ЦАМО (Южный военный округ), г. Ростов-на-Дону, документы частей, дислоцировавшихся на территории Северо-Кавказского и Южного военных округов.
- Филиал ЦАМО (Западный военный округ), пос. Власиха, Московская область.
- Центральный архив Росгвардии — если часть относилась к внутренним войскам или войскам национальной гвардии.
- РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — документы периода Российской империи.
Как определить, в каком архиве искать документы в/ч 73712
Чтобы понять, куда направлять запрос, нужно учитывать:
- Период службы. Документы времён Великой Отечественной войны и послевоенного периода — в ЦАМО (Подольск). Документы более поздних лет могут храниться в окружных филиалах.
- Место дислокации части. Если известно, где дислоцировалась часть, запрос направляется в филиал соответствующего военного округа.
- Ведомственную принадлежность. Части МО РФ, Росгвардии, ФСБ и других силовых структур имеют свои архивы.
Если точный архив неизвестен, можно направить запрос в ЦАМО, специалисты архива при необходимости переадресуют его в нужный филиал.
Как оформить запрос
Запрос в архив составляется в произвольной письменной форме. В нём следует указать:
- ФИО военнослужащего, дату и место рождения;
- номер войсковой части (в данном случае, 73712);
- примерный период службы;
- суть запроса (подтверждение службы, сведения о награждениях, участии в боевых действиях и т.д.);
- степень родства заявителя с военнослужащим (с приложением копий подтверждающих документов);
- обратный адрес для ответа.
Запрос можно направить почтой, через электронную приёмную на официальном сайте Минобороны РФ или лично через приёмную архива. Обратите внимание: вход в приёмную ЦАМО осуществляется со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».
Сроки и стоимость
Рассмотрение запросов социально-правового характера (подтверждение службы, наград, льгот) осуществляется бесплатно. Срок ответа, как правило, составляет до 30 дней, однако при большой загруженности архива может быть увеличен.
Полезные советы
- Перед подачей запроса проверьте открытые электронные ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал» — часть документов оцифрована и доступна онлайн.
- Указывайте максимум известных данных — это ускоряет поиск.
- Сохраняйте копию запроса и номер регистрации обращения.
- Если ответ отрицательный, уточните номер части или период службы и направьте повторный запрос.
Документы войсковой части 73712, как и большинства частей Министерства обороны, следует искать в Центральном архиве МО РФ в Подольске или в филиалах по месту дислокации части. Грамотно составленный запрос с указанием номера части, ФИО военнослужащего и периода службы — ключ к успешному поиску. Архивные справки и выписки выдаются бесплатно и имеют официальный юридический статус.