Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы взаимодействия с архивами военных комиссариатов актуальны для граждан‚ подтверждающих стаж‚ назначающих пенсии‚ восстанавливающих утерянные документы или исследующих родословную. В данной статье подробно разобрана структура архивного фонда Военного комиссариата Пензенской области‚ места хранения документов разного периода‚ актуальные контакты (с соблюдением конфиденциальности) и процедура обращения за архивными справками.

Общая информация об организации

Военный комиссариат Пензенской области (полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Военный комиссариат Пензенской области») является главным органом военного учета и призыва в регионе. Организация зарегистрирована 13 августа 2003 г. (ГРН внесения в ЕГРЮЛ: 2255800356612 от ).

ИНН: 5836010628
КПП: 583701001 (для главного управления)
ОГРН: 1065837032590
Военный комиссар области: Сурков А. П. (согласно данным ЕГРЮЛ)

Структура включает центральный аппарат и ряд районных/городских военкоматов (Первомайский и Ленинский районы г. Пензы‚ Октябрьский и Железнодорожный районы г. Пензы‚ Пензенский район‚ г. Заречный и др.).

Где хранятся архивные документы: два ключевых места

Важно понимать разделение ответственности: не все документы находятся в самом военкомате. Существует четкое разделение по срокам хранения и типу документов.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — основной репозиторий исторических фондов

Документы постоянного хранения (до 1990–2000 гг.‚ а также личные дела призывников‚ служащих‚ офицеров ушедших в запас до определенного года) передаются в государственное хранение.

Адрес основного хранилища (Отдел фондов общественно-политических организаций):

г. Пенза‚ ул. Володарского‚ д. (корпус А)
Почтовый индекс: 440

Контакты ГАПО (справочно):

Телефон справки/приемной: +7 () —
Официальный портал: Портал «Архивы России» / Региональный портал госуслуг Пензенской области
Режим работы читального зала: уточняйте на сайте или по телефону (обычно пн–пт‚ с перерывом).

Важно: В ГАПО хранятся фонды не только военкомата‚ но и партийных‚ советских‚ общественных организаций. Фонды военкоматов обычно описаны в путеводителях по фондам (например‚ фонды Р-XXXX‚ оп. 1‚ 2‚ 3… по аналогии с архивами соседних регионов‚ указанными в справочных данных).

Архив Военного комиссариата Пензенской области (ведомственный архив) — документы оперативного учета

В непосредственном ведении военкомата остаются:

Личные дела призывников и военнообязанных текущих лет (обычно последние 50–75 лет‚ до передачи в ГАПО).
Карточки воинского учета (форма № 10‚ № 9 и др.).
Документы о прохождении срочной военной службы‚ контракте‚ мобилизационных делах последних лет.
Сборные пункты и отделы оперативного учета.

Юридический адрес Главного управления (Центральный военкомат области):

г. Пенза‚ ул. Советская‚ д.

Адреса филиалов (районных военкоматов), примеры (точный адрес уточняйте по месту жительства):

Военкомат Первомайского и Ленинского р-нов г. Пензы: ул. Ленина‚ д.
Военкомат Октябрьского и Железнодорожного р-нов г. Пензы: ул. ‚ д.
Областной сборный пункт: Нейтральная ул.‚ д.
Военкомат г. Заречный: ул. Зелёная‚ д.
Военкомат Бессоновского р-на: с. Бессоновка‚ ул. Садовая‚ д. *

Единый справочный телефон Приволжского ВО / Областного военкомата: +7 () — (автоинформатор / дежурный офицер).

Какие документы и справки можно получить

Справка о прохождении военной службы (для ПФР/СФР‚ трудового стажа‚ получения льгот).
Справка о составе семьи / месте жительства на момент призыва/службы (для восстановления прав на жилье‚ реhabiлизации).
Выписка из личного дела (присвоение званий‚ награждение‚ травмы‚ заболевания).
Подтверждение факта призыва / не призыва (военный билет утерян).
Архивная справка для судебных исков (утрата права на квартиру‚ статус участника ВОВ/боевых действий).

Порядок обращения за архивной справкой (пошаговая инструкция)

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Региональный портал Пензенской области) — рекомендуемый

На региональном портале госуслуг Пензенской области представлена услуга: «Прием заявок (запросов) государственным бюджетным учреждением Государственный архив Пензенской области на предоставление архивных документов (архивных справок‚ выписок и копий)».

Авторизуйтесь на portal.penza.gov.ru (или gosuslugi.ru -> Регион Пензенская обл.).
Найдите раздел: «Культура‚ спорт‚ досуг» -> «Архивное дело» -> «Предоставление архивных справок‚ выписок‚ копий».
Заполните электронную форму: укажите ФИО (своего или лица‚ по которому запрашивается справка)‚ дату рождения‚ период службы/жительства‚ цель обращения.
Прикрепите сканы: паспорт‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не для себя)‚ доверенность (если через представителя).
Выберите способ получения: лично в читальном зале ГАПО‚ по почте (заказным письмом) или в электронном виде (если технически возможно для данного типа справки).
Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом для данного типа запроса; для пенсионных целей часто бесплатно).

Вариант Б: Обращение напрямую в Военный комиссариат (по месту призыва/службы или регистрации)

Если служба проходилась недавно (после 1990–2000 гг.) или дело еще не передано в ГАПО:

Напишите заявление на имя Военного комиссара Пензенской области (или начальника районного военкомата).
В заявлении укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ годы призыва/службы‚ воинское звание (если известно)‚ цель справки (например: «для представления в Пенсионный фонд РФ для назначения страховой пенсии»).
Приложите копию паспорта‚ военного билета (есть)‚ СНИЛС.
Подайте лично в канцелярию (приемной комиссии) по адресу: г. Пенза‚ ул. Советская‚ д. * или в соответствующий районный военкомат.
Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ обычно готовят быстрее (3–10 дней).

Вариант В: Почтовый запрос в ГАПО

Если вы не можете приехать и нет доступа к Госуслугам:

Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес: 440‚ г. Пенза‚ ул. Володарского‚ д. ‚ корп. А — Государственный архив Пензенской области.
В письме укажите те же данные‚ что и в заявлении (п. 4.2).
Обязательно укажите свой обратный адрес и телефон для связи.
Приложите копию паспорта (расписавшись «С верным оригиналом»‚ дата‚ подпись).

Особенности поиска документов по разным периодам

Период / Категория	Где искать (основное место)	Примечания
Великая Отечественная война (1941–1945)‚ до 1990 г.	ГАПО (ул. Володарского‚ д. *)	Фонды полностью описаны‚ оцифрованы частично. Поиск по картотекам призывников.
Послевоенное время (1946–1991)	ГАПО (основной массив) / Областной военкомат (недавние дела)	Граница передачи в госархив сдвигается. Уточняйте в конкретном военкомате.
Современный период (1992 – н.в.)	Военный комиссариат Пензенской области (ул; Советская‚ д. *) и районные военкоматы	Личные дела‚ карточки учета‚ мобилизационные ресурсы. Электронная БД «Объект «Военный учет»».
Город Заречный (закрытое АТЭ)	Военкомат г. Заречный (ул. Зелёная‚ д. *) / ГАПО	Имеет специфику ведения учета. Старые фонды — в ГАПО.
Репрессированные / Реабилитированные	ГАПО + Мемориальные базы (Сайт «Подвиг народа»‚ «Память народа»)	Требуются справки из спецфондов НКВД/МВД (хранятся в ГАПО или ЦГА ФСБ).

Частые ошибки и советы

Не путают Военный комиссариат и Государственный архив. Письмо в военкомат с просьбой «найти дедушку в 1943 году» вернут с отметкой «Документы переданы в ГАПО». Сразу пишите в ГАПО.
Точность данных. Если не знаете точный военкомат призыва — пишите в Областной (г. Пенза‚ ул. Советская‚ д. *)‚ они перенаправят запрос в нужный районный.
Справка для ПФР (СФР). Сейчас Пенсионный фонд (Социальный фонд) часто делает запросы межведомственно через ЕПГУ/СМЭВ. Попробуйте сначала заказать выписку из ИЛК (индивидуального лицевого счета) через Госуслуги — военная служба может уже быть загружена автоматически.
Утраченный военный билет. Дубликат не выдается. Выдается Справка о прохождении военной службы (форма установленного образца)‚ которая полностью заменяет билет для пенсионных и правовых целей.
График приема граждан. В военкоматах прием часто ведется по определенным дням (например‚ пн‚ ср‚ пт с 9:00 до 13:00). Обязательно звоните по телефону +7 () — перед визитом.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Архивы России» (Пензенская область): archives.penza.gov.ru — путеводители по фондам‚ контакты‚ реквизиты для оплаты.
Региональный портал госуслуг Пензенской области: portal.penza.gov.ru — электронная заявка в ГАПО.
Сайт Минобороны РФ (призыв.рф / госуслуги.мвд.рф): для проверки статуса воинского учета.
«Память народа» (pamyat-naroda.ru): для первичного поиска наградных листов и карточек утерянных (для уточнения частей и периодов службы).
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru): для поиска наградовых документов.

Резюме: куда идти в первую очередь?

Служба до 1990–1995 гг. (исторические справки‚ ВОВ‚ стаж для пенсии) → Государственный архив Пензенской области (ул. Володарского‚ д. ‚ корп. А). Лучше через Госуслуги.
Служба после 1995 гг.‚ срочная служба 2000-х‚ контракт‚ мобилизация 2022–2024 гг. → Военный комиссариат Пензенской области (ул. Советская‚ д. ) или районный военкомат по месту призыва.
Не знаете даты/место → Начинайте с Областного военкомата (тел. +7 () —) — они проверят единую базу «Военный учет» и скажут‚ где лежит дело.

Данные актуальны на . Адреса‚ телефоны и реквизиты могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах (archives.penza.gov.ru‚ portal.penza.gov.ru) или по справочным телефонам. Персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).