Военный архив, расположенный в городе Йошкар-Ола, является важнейшим хранилищем документального наследия, касающегося военной истории Марийского края и участия земляков в войнах XX–XXI веков. Учреждение играет ключевую роль в реализации прав граждан на получение социальных гарантий, восстановлении утраченных документов и научных исследованиях.

Историческая справка

Архив был сформирован в послевоенные годы на базе документов, поступивших из полевых архивов частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Марийской АССР, а также из местных военкоматов и госпиталей. За десятилетия своей работы архив прошел путь от небольшого отделения до современного учреждения с климат-контролируемыми хранилищами и электронными каталогами.

Сегодня архив входит в систему архивных органов Республики Марий Эл и подведомственен соответствующему министерству/ведомству. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и предоставление на пользование документов военного характера.

Состав и структура фондов

Фонды архива составляют тысячи дел, охватывающих хронологический период с 1918 года по настоящее время. Основные массивы документов включают:

• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): личные дела военнослужащих, вызывных листов, справки о награждении медалями и орденами, карточки эвакуированных и реэвакуированных, документы госпиталей Йошкар-Олы и района.
• Документы призывных комиссий (военкоматов): списки призывников, решения о призыве/освобождении, личные карточки учета (форма № 10, № 32 и др.).
• Послевоенные фонды: дела частей и соединений, дислоцировавшихся в Марийской АССР/Республике Марий Эл в холодовую эпоху и современный период.
• Документы о награждении: описи к орденам и медалям, представления к государственным наградам.
• Паспорта и метрические книги (дубликаты): в отдельных случаях храняться копии документов, утерянных в ЗАГСах.

Основные услуги для граждан

Архив оказывает платные и бесплатные услуги правовым и физическим лицам. Наиболее востребованные направления:

1. Выдача архивных справок для подтверждения стажа, участия в войне, факта награждения, места службы.
2. Поиск сведений о судьбе пропавших без вести и погибших военнослужащих (взаимодействие с ЦАМО, «Наследием», «Поиском народа»).
3. Подтверждение факта проживания на оккупированной территории или работы в тылу (для назначения выплат).
4. Цифровое копирование документов (сканирование дел для личного архива исследователя).
5. Научные и генеалогические запросы.

Режим работы и контакты

Для посещения читального зала или подачи письменного запроса необходимо заранее уточнить актуальный режим работы, так как он может меняться в зависимости от карантинных мер или графиков санитарных дней.

Порядок обращения с запросом

Личный визит

Наиболее эффективный способ работы с оригиналами дел. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о родственнике): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
• Поверенность (если запрос подает представитель), нотариально заверенная.

Почтовый / электронный запрос

Запрос можно направить почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через форму обратной связи на сайте / на официальный e-mail.

Структура запроса:

• ФИО запрашивающего полностью, дата рождения, адрес проживания, телефон.
• ФИО искомого лица, дата/место рождения, примерные годы службы/призыва, номер воинской части (если известно).
• Цель запроса (пенсия, медаль, мемориал, генеалогия).
• Подпись и дата.

Портал «Госуслуги»

Через ЕПГУ доступна услуга «Предоставление архивной справки». Это позволяет отслеживать статус и получить готовый документ в личном кабинете или по почте.

Сроки и стоимость

Примечание: Точные тарифы на платные услуги уточняйте по телефону * или на сайте на день обращения.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

• Собирайте «входные данные» заранее. Даже приблизительный год призыва, название полка или кличка командира сильно сужают поиск.
• Проверяйте альтернативные источники. Дубликаты личных дел офицеров часто находятся в ЦАМО (Подольск), а информация о наградах — на сайте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
• Еврейские метрические книги и документы эвакуации. В Йошкар-Оле размещались эвакуированные предприятия и учреждения; их архивы могут храниться в фондах ГАРМЭ (Государственный архив Республики Марий Эл), а не только в военном.
• Фотокопирование; Снимать документы на телефон в читальном зале обычно разрешается бесплатно (без вспышки), но коммерческое копирование требует разрешения директора.

Взаимодействие с другими архивами

Военный архив Йошкар-Олы тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Республики Марий Эл (ГАРМЭ) — по вопросам гражданского учета, эвакуации, партийных архивов.
• Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО, г. Подольск) — по личным делам офицеров, генералов, документам штабов фронтов/армий.
• Архивом ФСБ по Республике Марий Эл — по вопросам репрессированных военнослужащих, спецпоселенцев, делам НКВД/МГБ.
• Военно-мемориальными центрами («Поиск народа», «Наследие»), для уточнения мест захоронений.

Военный архив Йошкар-Олы, это не просто склад бумаг, а живая память о подвиге поколений. Благодаря работе архивистов тысячи семей получают возможность восстановить справедливость: оформить заслуженные пенсии, найти места захоронения родных, вернуть имена безымянным могилам. Рекомендуется начинать поиск как можно раньше, пока сохраняются живые свидетели и бумажные носители не подверглись необратимому износу.

Дисклеймер: Контактные данные (телефоны, точный адрес, e-mail) в статье частично скрыты (*) в целях безопасности и предотвращения спама. Актуальную информацию обязательно проверяйте на официальном портале Госуслуг или сайте архивного управления Республики Марий Эл перед визитом.