Дата публикации: 09 мая 2026 г. — День Победы. В эту знаковую дату особо острее встает вопрос сохранения исторической памяти и доступа к документам, свидетельствующим о подвиге народа.

Смоленск по праву считается одним из главных «архивных» центров Центральной России. Столетиями город был западными воротами Москвы, и именно здесь концентрировались документы управления огромными территориями. Однако термин «военные архивы Смоленска» имеет двойной смысл:

• Исторический: трагическая судьба Смоленского областного партийного архива, захваченного нацистами в 1941 году, ставший уникальным источником для западной советологии (так называемый «Смоленский архив»).
• Современный институциональный: фонды Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО»), хранящие документы военной администрации, частей и учреждений, госпиталей, партизанского движения и военкоматов.

Настоящая статья объединяет эти аспекты, опираясь на данные официального сайта учреждения и историческую науку.

Трагическая и удивительная история «Смоленского архива» (1941–1950-е гг.)

Материал из открытых источников (в частности, Википедии) позволяет восстановить уникальную биографию архива, ставшего символом хаоса войны и холодной войны.

Захват и экспроприация (июль 1941 – май 1943)

Летом 1941 года, после начала Великой Отечественной войны, советские органы по всей стране сжигали секретные архивы. Однако стремительное наступление немецких войск и взятие Смоленска 15 июля 1941 г. (в ходе Смоленского сражения) помешали уничтожению областного партийного архива ВКП(б). Сотрудники, растерянные окружением, не успели уничтожить документы.

Архив был захвачен немцами. Им руководил профессор * (руководитель специального штаба «Розенберг»), который использовал документы в пропагандистских целях: публиковались материалы о репрессиях 1930-х гг. и «Великом терроре» 1937–1938 гг.

В мае 1943 г. архив вывезли из Смоленска в Минск, а затем в Краков (Генерал-губернаторство). Часть документов увезли в Германию.

«Американский» этап и возвращение (1945–1958)

1. Февраль 1945 г.: Часть документов, оставшаяся в Польше (район ст. ), обнаружена советскими войсками и возвращена в Смоленск.
2. 1945–1946 гг.: Основная масса архива, вывезенная в Баварию (зона американского оккупации), обнаружена GI. По инициативе генерала (предшественника ЦРУ) документы эвакуировали в подземный ангар, затем перевезли в Вашингтон (Архив США).
3. 1950-е гг.: Профессор Мерл Фейнсод (Гарвард) первым начал системную работу с фондом. Вышли фундаментальные труды: How Russia is Ruled (1953) и Smolensk under Soviet Rule (1958).
4. 1958 г.: По соглашению между СССР и США большая часть архива (около 200 тыс. дел) была возвращена в Смоленск. Небольшая часть (микрофильмы, отдельные фонды) осталась в Национальном архиве США (NARA, College Park, MD *).

Современный центр хранения: ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»

Сегодня основным хранилищем документов военной истории региона является ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО). Официальный сайт: gaso-smolensk.ru.

Контактная информация (частично маскирована)

Структура военных фондов (обзор)

По состоянию на 2026 год архив хранит более * тысяч дел. Военно-исторические фонды формируют ядро коллекции. Основные комплексы:

• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945):
  • Документы штаба Западного фронта, 16-й, 20-й, 31-й армий (ф. –).
  • Дела Смоленского партизанского штаба и отрядов (ф. ).
  • Документы госпиталей эвакуации (г. Смоленск, Дорогобуж, Вязьма, Рославль — ф. –*).
  • Акты государственной комиссии (ЧГК) по установлению зверств нацистов в Смоленской области.
• Фонды военной администрации до 1917 г.: Смоленское генерал-губернаторство, командание войсками Смоленского округа (ф. , ).
• Фонды Гражданской войны и интервенции (1918–1922): Реввоенсовета Западного фронта, дивизий Красной Армии.
• Фонды военкоматов (ВК Смоленской области, г. Смоленска, районов): Призывные списки, личные дела призывников, списки ушедших на фронт (ф. –). Ключевой источник для поиска пропавших без вести.
• Фонды послевоенного периода: Части и соединения Белорусского/Московского ВО, дислоцированные в области (ф. *).

Цифровая трансформация и удаленный доступ (2024–2026 гг.)

Согласно новостям на официальном портале gaso-smolensk.ru, архив активно внедряет технологии оцифровки. К 1 сентября 2026 г. (по плану) пополняется реестр оцифрованных фондов.

Портал «Архивы Смоленской области»

Доступен по адресу gaso-smolensk.ru (раздел «Интернет-репрезентация» / «Фонды» / «Описи»).

• Поиск по описям: Введен полнотекстовый поиск по названиям дел (более * описей в открытом доступе).
• Заказ копий: Реализован электронный заказ сканов/ксерокопий (платная услуга, оплата через СБП/карту).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных баз (награды, потери, партизанские ведомости).

Как заказать справку/копию дистанционно (алгоритм)

1. Найти нужное дело в Электронном каталоге на сайте.
2. Зафиксировать Номер фонда, описи, дела (Ф. *, Оп. , д. ).
3. Заполнить форму «Заказ копий документов» в Личном кабинете или написать на e-mail *@gaso-smolensk.ru.
4. Оплатить услугу по реквизитам, высланным архивистом (тарифы утверждены Приказом Минкульта РФ).
5. Получить сканы на e-mail или оригиналы Почтой России (ЕМС).

Поисковые работы и взаимодействие с общественностью

В Смоленской области активно работает Поисковое движение (областной штаб «Поисковых отрядов Смоленской области», руководитель — *). Архив является базовым партнером:

• Передача архиву актов раскопок, протоколов осмотра останков, списков идентифицированных бойцов.
• Хранение личных вещей, найденных на полях сражений (медальоны, награды), с последующей передачей родственникам.
• Ежегодная акция «Память» (Вязьма, Дорогобуж, Ярцево, Смоленск) — архив предоставляет документы для выставок.

Важно: В 2026 г. (80-летие Победы) планируется масштабная выставка «Смоленск: 1941–1945. Документы говорят» в выставочном зале ГАСО (ул. , д. ).

Практический совет исследователю и родственнику

Военные архивы Смоленска — это не просто стеллажи с бумагами. Это живая память о Смоленском котле 1941 года, о партизанской республике, о битве за Смоленск 1943 года и о тысячах смилян, не вернувшихся с полей битв.

Современный Государственный архив Смоленской области прошел путь от трагической потери фондов в 1941 г. до создания открытой цифровой среды. Настоятельно рекомендую начинать поиск с электронных описей на gaso-smolensk.ru — это сэкономит время и позволит при личном визите (или при удаленном заказе) сразу работать с конкретными делами.

Вечная слава героям. Храните историю своих семей.