Ведомственный архив Министерства обороны Кыргызской Республики (далее — Архив МО КР) является ключевым хранилищем документов, формируемых в ходе деятельности центрального аппарата министерства, его территориальных органов, воинских частей и организаций. Он играет критически важную роль в обеспечении правовых интересов граждан (ветеранов, военнослужащих, членов их семей), а также в сохранении исторической памяти о строительстве национальных вооруженных сил.

Статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде КР»;
• Типовым Положением о ведомственном архиве учреждения, организации, предприятия (утверждено Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 апреля * г.);
• Внутренними нормативными правовыми актами Министерства обороны и Архивной службы при Министерстве цифрового развития КР.

Архивная служба Министерства цифрового развития КР осуществляет методологическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в ведомственных архивах, включая архив МО.

Адрес и контактная информация

На основании доступных открытых данных (справочники 2ГИС, официальные реестры, картографические сервисы), архив располагается по следующему адресу:

> Важно: Нумерация дома на улице Логвиненко в открытых источниках указывается как «26». В целях безопасности точный номер дома замаскирован. Рекомендуется уточнять входную группу и режим прохода на территорию ведомства заранее по телефону.

Режим работы и порядок посещения

Архив работает в стандартном для госучреждений режиме с перерывом на обед. Посещение возможно только по предварительной записи или при наличии официального запроса.

Особенности доступа:

• Вход на территорию Министерства обороны (где расположен архив) требует предъявления удостоверения личности и прохождения через КПП (пункт пропуска).
• Физическим лицам (гражданам) прием обычно осуществляется в приемной или канцелярии МО КР с последующим перенаправлением запроса в архив.
• Юридическим лицам и уполномоченным государственным органам взаимодействие ведется по официальным входящим номерам.

Состав фондов и хранимые документы

Фонды архива формируются за счет документов постоянного и длительного хранения, поступающих из:

• Центрального аппарата Министерства обороны КР (приказы, распоряжения, директивы, штатные расписания, доклады, справки);
• Генерального штаба Вооруженных Сил КР;
• Воинских частей, соединений, учебных заведений и организаций, входящих в систему МО КР (личные дела военнослужащих, служебные списки, журналы учета приказов, боевые журналы, документы по учету боеприпасов и техники);
• Территориальных органов управления (военно-комиссариатов), по части документов постоянного хранения (личные дела призывников, листы учета, справки о призыве/освобождении).

Основные категории документов, запрашиваемых гражданами:

1. Личные дела военнослужащих (срочной службы, контрактной, офицерского состава) — для подтверждения стажа, присвоения званий, наград, получения пенсий и льгот.
2. Служебные списки и карточки учета — для восстановления трудового стажа, подтверждения факта службы.
3. Документы о награждении (представления к государственным наградам, медаль «За отличие в военной службе», юбилейные медали и др.).
4. Справки о призыве/освобождении из рядов ВС (из материалов военкоматов).
5. Документы о погибших/пропанных без вести (акты, справки, переписка) — для установления судьбы родственников.
6. История воинских частей (боевые журналы, отчеты о боевой работе), для исторических исследований и написания мемуаров.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Для граждан Кыргызской Республики:

1. Написание заявления/запроса. В свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода службы, номера воинской части (если известен), цели запроса (пенсия, льготы, восстановление прав, установление судьбы).
2. Предоставление копий документов, удостоверяющих личность (паспорт), и документов, подтверждающих родственные отношения (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
3. Направление запроса:
   • Через приемную МО КР (ул. Логвиненко, д. *);
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с вложением описи вложения) на адрес Министерства;
   • Через портал электронного правительства (если доступна услуга «Получение архивной справки из ведомственного архива МО КР»);
   • Через территориальный военно-комиссариат по месту жительства (он перенаправляет межведомственный запрос).
4. Сроки исполнения. Согласно Закону КР «Об обращениях граждан и юридических лиц» — до 15 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней с уведомлением заявителя).

Для иностранных граждан и граждан стран СНГ (Казахстан, Россия, Беларусь, Узбекистан и др.):

Частая ситуация, запрос документов о службе в Советскую период (до 1992 г.) или в ВС КР для получения статуса ветерана, участника БДЗР (боевых действий по защите Закавказского региона/Дальнего Востока/Родины — терминология варьируется по странам) или пенсии в стране проживания.

• Запрос направляется через дипломатические каналы (МИД страны пребывания -> МИД КР -> МО КР) или через уполномоченные органы по социальной защите (например, через Пенсионный фонд РФ/РК/РБ).
• Для использования документов за границей часто требуется апостилирование (КР участник Гаагской конвенции 1961 г.). Апоставь проставляется Министерством юстиции КР на нотариально заверенном переводе справки/копии.
• Пример из практики: гражданин Казахстана (Сулайманкулов Т.Т., призыв 1984 г., Узгенский РВК Ошской обл.) обращался в ЦА МО Украины за подтверждением периода службы на территории ЧССР для статуса участника БДЗР в РК. Аналогичные запросы из КР направляются в ЦА МО РФ (Подольск), ЦА МО РБ (Минск, ул. Кулешова, 1А), ЦА МО РК (Астана, пр. Республики) и ЦА МО РУз (Ташкент).

Взаимодействие с архивами других стран (СНГ)

Поскольку до 1991 г. воинские части на территории КР входили в состав Советской Армии, значительная массив документов по личному составу, призыву и учету за советский период может находиться в:

• Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск, МО, ул. Кирова, 74) — основной массив личных дел офицеров, прапорщиков, документов частей Центральной Азии.
• Российском государственном военном архиве (РГВА, г. Москва) — документы периода ВОВ, до 1945 г.
• Архивах Военно-исторического музея артиллерии, инженерных войск и войск связи (ВИМАИВиВС, г. Санкт-Петербург) — наградные листы, документы по награждению.
• Национальном архиве Республики Беларусь / ЦА МО РБ (Минск, ул. Кулешова, 1А) — если часть дислоцировалась в Прибалтике/Беларуси.
• ЦА МО РК (Астана) и ЦА МО РУз (Ташкент), по вопросам службы в частях, переставшихся/переформировавшихся в эти республики.

Архив МО КР оказывает содействие в идентификации фондов и направлении межведомственных запросов в данные хранилища.

Электронные сервисы и цифровизация

Министерство цифрового развития КР ведет работу по внедрению системы «Түндүк» (электронное правительство). В перспективе планируется:

• Возможность подачи запроса в ведомственный архив МО через единый портал госуслуг (e.gov.kg).
• Получение готовой архивной справки в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Цифровую реставрацию и оцифровку фондов «Личные дела» и «Наградные листы» для ускорения выдачи копий.

На текущий момент (по состоянию на ) рекомендуется использовать классический бумажный документооборот или обращение через военно-комиссариат.

Частые ошибки и советы при обращении

• Неполные входные данные. Обязательно укажите: номер воинской части (в/ч), годы службы, должность/воинское звание, место призыва (РВК). Без номера в/ч поиск в фондах может занять месяцы.
• Игнорирование сроков хранения. Документы временного хранения (10, 25, 50 лет) по истечении сроков подлежат уничтожению по актам экспертизы. Личные дела — хранение постоянное (75 лет со дня окончания службы/смерти), но физическое состояние бумаги может быть ухудшенным.
• Обращение не в тот архив. Если служба прошла до 1992 г. в части, подчинявшейся Москве — пишите в ЦА МО РФ (Подольск). Архив МО КР хранит документы, сформированные уже структурой МО независимого КР (с 1992 г.) и переданные ему воинскими частями, оставшимися в КР.
• Отсутствие доверенности. Если запрашиваете вы не для себя — нужна нотариальная доверенность или решение суда/опеки.

Полезные контакты смежных структур

• Министерство обороны КР (Приемная): г. Бишкек, ул. Логвиненко, д. *, тел. +996 (312) -2—.
• Архивная служба при Минцифры КР (методологический контроль): г. Бишкек, тел. справок по ведомственным архивам.
• Государственный архивный фонд КР (Национальный архив): для документов гражданского характера, репрессированных, эвакуации.
• Военно-комиссариат по месту жительства: первичный звено для получения справок «о факте службы» и направления межведомственных запросов.

Резюме

Ведомственный архив МО КР — это специализированное хранилище, доступ к которому возможен при соблюдении ведомственного режима и предоставлении полного пакета идентифицирующих данных. Для успешного получения справки критически важно заранее собрать максимум сведений о службе (в/ч, даты, звание) и правильно определить компетенцию: если речь о советском периоде — основной адресат запроса ЦА МО РФ (Подольск), если о периоде независимости КР (с 1992 г.) — Ведомственный архив МО КР в Бишкеке.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, официальные сайты госорганов КР, РФ, РК, РБ, РУз) и нормативных актов Кыргызской Республики. Контактные данные и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону доверия МО КР: 66 44 44.