ЖБП — аббревиатура, которая в зависимости от контекста может расшифровываться по-разному: журнал боевой подготовки (в воинских частях, силовых структурах, учебных заведениях), журнал безопасности производства (на предприятиях) или журнал боевого поста. Чаще всего под «ведением ЖБП» понимают ведение журнала боевой подготовки — учётного документа, фиксирующего ход учебных занятий, стрельб, тренировок и проверок. Ниже рассмотрим, какими нормативными документами регламентируется его ведение, каковы общие требования и типичные ошибки.
Что такое ЖБП и зачем он нужен
Журнал боевой подготовки, это официальный учётный документ, в котором фиксируються:
- плановые и фактически проведённые занятия по боевой подготовке;
- темы занятий, даты, продолжительность, место проведения;
- фамилии руководителей занятий и присутствующего личного состава;
- результаты проверок, зачётов, стрельб и учений;
- замечания проверяющих органов и меры по их устранению.
Журнал служит доказательной базой при инспекторских проверках, расследовании происшествий и оценке состояния боевой готовности подразделения.
Нормативная база: чем регламентируется ведение ЖБП
Конкретный перечень документов зависит от ведомства, однако в целом ведение ЖБП регламентируется следующими актами:
Общевоинские уставы и наставления
- Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ, определяет общий порядок документального учёта в подразделениях;
- Наставление по организации боевой подготовки — устанавливает формы учёта занятий, порядок планирования и контроля;
- Курсы стрельб и наставления по видам подготовки (огневая, тактическая, физическая и др.).
Приказы и директивы
- Приказы Министра обороны РФ (например, приказ № * от ..20 «Об организации боевой подготовки…») — утверждают типовые формы журналов и порядок их ведения;
- Директивы штабов военных округов и соединений — конкретизируют требования на местах;
- В иных силовых ведомствах (Росгвардия, МВД, ФСБ, МЧС) действуют собственные ведомственные приказы, например приказ № * «Об утверждении Наставления по организации службы…».
Документы по секретности и делопроизводству
Поскольку сведения о боевой подготовке могут иметь гриф ограничения доступа, ведение ЖБП также регламентируется:
- Инструкцией по обеспечению режима секретности в ВС РФ;
- требованиями к учёту, хранению и уничтожению документов с грифом «Для служебного пользования».
Гражданский аналог (если ЖБП — журнал безопасности производства)
На предприятиях ведение подобных журналов регламентируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 214, 219 — обязанности работодателя по охране труда);
- Постановлением Правительства РФ № 2464 «О порядке обучения по охране труда…»;
- ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»;
- СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации» — в части ведения эксплуатационной документации и журналов эксплуатации зданий и сооружений (п. 5 ст. 55.25 ГрК РФ).
Общие требования к ведению журнала
- Оформление: журнал прошнуровывается, страницы нумеруются, на ьном листе указываются наименование подразделения, даты заведения и окончания, журнал заверяется подписью командира (начальника) и печатью.
- Записи: вносятся своевременно (в день проведения занятия), чернилами одного цвета, без сокращений, не предусмотренных правилами.
- Исправления: ошибочная запись зачёркивается одной чертой, рядом делается надпись «исправленному верить», подпись ответственного лица. Использование корректирующих средств запрещено.
- Ответственность: за ведение журнала приказом назначается ответственное должностное лицо (например, капитан Иванов И.И., тел. служебный +7 () —).
- Хранение: заполненные журналы сдаются в архив части (организации), срок хранения — по номенклатуре дел, как правило, не менее 5 лет, для документов с грифом — по специальным правилам.
Контроль и ответственность
Правильность ведения ЖБП проверяется в ходе:
- внутренних проверок штаба и вышестоящих инстанций;
- инспектирований (итоговых проверок за учебный период);
- надзорных проверок (в гражданской сфере — Роструд, Ростехнадзор, МЧС).
Ненадлежащее ведение журнала (пропуски записей, «задним числом», подделка подписей) влечёт дисциплинарную ответственность, а при причинении вреда — административную или уголовную (например, по ст. 293 УК РФ «Халатность»).
Типичные ошибки при ведении ЖБП
- несвоевременное внесение записей;
- несоответствие фактических записей плану боевой подготовки;
- отсутствие подписей руководителей занятий и проверяющих;
- незаверенные исправления;
- хранение журнала вне установленного места (сейф, помещение штаба по адресу: г. , ул. , д. ).
Ведение ЖБП регламентируется комплексом документов: общевоинскими уставами, наставлениями по боевой подготовке, приказами и директивами соответствующего ведомства, а в гражданской сфере, трудовым законодательством, ГОСТами и сводами правил (например, СП 255.1325800.2016). Строгое соблюдение требований к оформлению, своевременности записей и хранению журнала — обязанность ответственных должностных лиц и залог успешного прохождения любых проверок.