Вопрос о том, полагается ли вахтовая надбавка работнику, трудящемуся по внутреннему совместительству, регулярно возникает у кадровиков и бухгалтеров. Разберёмся в теме подробно, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и разъяснения Роструда (в частности, Письмо Роструда от № ПГ/14*-6-1).

Что такое вахтовая надбавка

Вахтовая надбавка — это компенсационная выплата, установленная статьёй 302 ТК РФ для работников, выполняющих работы вахтовым методом. Она выплачивается взамен суточных и компенсирует особые условия труда: проживание вне места постоянного жительства, разъездной характер работы, нахождение в вахтовых посёлках.

Надбавка начисляется за:

• каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• дни отдыха (отгулы) за переработку в пределах графика работы на вахте;
• дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Правовая природа внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство (ст. 60.1, глава 44 ТК РФ) — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя на основании отдельного трудового договора.

Ключевой момент: по каждому трудовому договору (основному и по совместительству) работнику гарантируются все компенсации и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, если условия работы по данному договору дают на них право.

Полагается ли надбавка совместителю: позиция Роструда

Согласно разъяснениям Роструда (Письмо от № ПГ/14*-6-1), вахтовая надбавка выплачивается работнику-совместителю, если работа по совместительству выполняется вахтовым методом. Ведомство исходит из следующего:

1. Статья 302 ТК РФ не содержит ограничений в отношении совместителей.
2. Статья 287 ТК РФ прямо устанавливает, что гарантии и компенсации предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объёме.
3. Надбавка носит компенсационный характер и связана с особыми условиями труда, а не со статусом «основного» работника.

Практические ситуации

Основная работа и совместительство — обе вахтовые

Надбавка начисляется по каждому трудовому договору отдельно, исходя из установленного размера и фактически отработанных дней вахты по каждой должности.

Основная работа — вахтовая, совместительство — в обычных условиях

Надбавка выплачиваеться только по основному договору, поскольку по совместительству работник не трудится вахтовым методом.

Основная работа, обычная, совместительство — вахтовое

Надбавка полагается по договору о совместительстве. Отказ работодателя будет незаконным.

Размер надбавки

Размер вахтовой надбавки зависит от категории работодателя:

• Федеральные государственные органы и учреждения — в процентах к тарифной ставке (окладу) согласно Постановлению Правительства РФ от № 51: в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — 75%, в Сибири, на Урале и Дальнем Востоке — 50%, в остальных районах — 30%.
• Коммерческие организации — размер устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Для совместителя расчёт производится пропорционально отработанному времени по соответствующему договору.

Оформление и документы

Для корректного начисления надбавки внутреннему совместителю необходимо:

1. Заключить отдельный трудовой договор о совместительстве с указанием вахтового метода работы.
2. Закрепить размер надбавки в трудовом договоре или локальном акте (положении о вахтовом методе).
3. Вести раздельный табель учёта рабочего времени по основной должности и по совместительству.
4. Отразить надбавку отдельной строкой в расчётном листке по каждому договору.

Налогообложение и взносы

Вахтовая надбавка, выплачиваемая взамен суточных:

• не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных п. 3 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (не более 700 руб. за каждый день нахождения в вахте по России, 2500 руб. — за рубежом);
• суммы сверх норм включаются в налоговую базу.

Эти правила применяются и к выплатам совместителю.

Типичные ошибки работодателей

• Отказ в выплате надбавки совместителю со ссылкой на то, что «надбавка положена только по основному месту работы» — это нарушение ст. 287 ТК РФ.
• Начисление надбавки на всю сумму заработка без учёта фактических дней вахты.
• Отсутствие отдельного табеля по совместительству, что ведёт к ошибкам в расчёте.
• Замена надбавки повышенным окладом без письменного согласования с работником.

Внутреннему совместителю вахтовая надбавка полагается на общих основаниях, если работа по договору совместительства выполняется вахтовым методом. Позиция Роструда однозначна: гарантии и компенсации по ст. 302 ТК РФ распространяются на совместителей в полном объёме. Работодателю следует корректно оформить документы, вести раздельный учёт рабочего времени и начислять надбавку по каждому трудовому договору отдельно — это защитит от претензий трудовой инспекции и судебных споров.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. По конкретным ситуациям рекомендуется консультация специалиста по трудовому праву. За разъяснениями можно обратиться в региональную инспекцию труда или на портал «Онлайнинспекция.рф».