Объяснительная записка — это документ, в котором работник излагает свою версию событий, связанных с предполагаемым дисциплинарным проступком. Работодатель обязан затребовать её до применения дисциплинарного взыскания. Разберёмся, какие сроки установлены законом и что будет, если работник откажется давать объяснения.

Законодательная база

Основной документ, регулирующий данный вопрос, — статья 193 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Срок предоставления объяснительной

Закон устанавливает чёткий срок:

• 2 рабочих дня — именно столько времени даётся работнику на предоставление письменного объяснения с момента получения требования работодателя.

Важные нюансы:

1. Срок исчисляется в рабочих днях, а не календарных. Выходные и праздничные дни не учитываются.
2. Отсчёт начинается со дня, следующего за днём вручения требования о предоставлении объяснения.
3. Требование работодателя должно быть оформлено письменно и вручено работнику под подпись (либо направлено иным способом, подтверждающим получение).

Пример расчёта срока

Если требование вручено работнику в понедельник, то объяснительную необходимо предоставить не позднее среды. Если требование вручено в пятницу, крайний срок — вторник следующей недели (при пятидневной рабочей неделе).

Что будет, если работник не предоставил объяснение

Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, это не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В этом случае работодатель:

• составляет акт о непредоставлении работником письменного объяснения;
• акт подписывается несколькими свидетелями (обычно 2–3 сотрудниками);
• после этого может быть издан приказ о применении взыскания (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Общие сроки применения дисциплинарного взыскания

Помимо срока на объяснительную, стоит помнить о других временных рамках:

• Взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, его отпуска и времени на учёт мнения профсоюза).
• Взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (по результатам ревизии или аудита — не позднее 2 лет).
• За один проступок, только одно дисциплинарное взыскание.

Практические рекомендации работнику

1. Не игнорируйте требование. Отказ от объяснений не защитит от взыскания, а лишь лишит вас возможности изложить свою позицию.
2. Пишите по существу. Укажите факты, причины случившегося, наличие уважительных обстоятельств.
3. Сохраните копию. Передавайте объяснительную под отметку о получении на вашем экземпляре.
4. Соблюдайте срок. Уложитесь в 2 рабочих дня — при необходимости можно попросить небольшую отсрочку, но закон её не гарантирует.

Итак, на написание объяснительной записки работнику отводится 2 рабочих дня с момента получения письменного требования работодателя (ст. 193 ТК РФ). Непредоставление объяснения не освобождает от ответственности — работодатель просто фиксирует отказ актом и вправе применить взыскание. Поэтому в интересах самого работника своевременно и грамотно изложить свою позицию в письменном виде.