Служба в штабе воинской части считается одной из самых «спокойных» и в то же время ответственных должностей для солдата срочной службы. Работа с документами требует внимательности‚ аккуратности и умения обращаться с секретными материалами. В этой статье подробно разберем‚ чем занимается срочник при штабе‚ какие обязанности на него возлагаются и какие требования предъявляются к таким военнослужащим.

Что такое штаб и какие функции он выполняет

Штаб — это орган управления воинской частью‚ соединением или объединением. Именно здесь сосредоточено всё документооборотное «сердце» подразделения:

• учет личного состава;
• ведение боевых и служебных документов;
• прием и отправка служебной корреспонденции;
• хранение секретных документов;
• подготовка приказов и распоряжений командования;
• ведение учета служебного времени военнослужащих.

Например‚ начальник штаба батальона обязан знать наличие личного состава в подразделениях‚ вести учет служебного времени военнослужащих‚ проходящих службу по контракту‚ а также времени привлечения их к исполнению обязанностей сверх установленной продолжительности рабочей недели. Срочники при штабе помогают офицерам выполнять эти задачи.

Основные обязанности срочника при штабе

Работа с документами и корреспонденцией

Главная задача солдата — помощь в ведении документооборота. В нее входит:

• прием и регистрация входящей служебной корреспонденции;
• сортировка и разнесение документов по отделам штаба;
• подготовка папок‚ подшивка дел‚ ведение журналов учета;
• печать приказов‚ рапортов‚ справок под руководством офицеров;
• копирование и размножение документов (в пределах допуска).

Работа в «секретке» (секретном делопроизводстве)

Часть срочников привлекается к работе в секретном отделении. Туда‚ как правило‚ отбирают солдат с техническим образованием‚ без судимостей и «чистой» биографией. В обязанности входит:

• учет и хранение секретных документов;
• выдача и прием документов по журналам;
• уничтожение документов по акту;
• соблюдение режима секретности.

Еще в советской армии существовала должность кодировщика — срочник работал на шифровальной машине‚ отправлял и принимал засекреченные сообщения. Сегодня аналогичные функции выполняют специалисты связи и делопроизводители секретных отделов.

Дежурство по штабу

Срочники нередко привлекаются в качестве помощников дежурного по штабу. В обязанности дежурного состава входит:

• прием служебной корреспонденции в нерабочее время;
• контроль за соблюдением требований пожарной безопасности в помещениях штаба;
• осмотр помещений по окончании рабочего дня;
• в случае возникновения пожара, вызов пожарной команды‚ принятие мер к тушению‚ спасение документов и имущества штаба‚ немедленный доклад дежурному по полку и начальнику штаба.

Хозяйственные и вспомогательные работы

Как и любой солдат‚ срочник при штабе выполняет и общие обязанности:

• поддержание чистоты в помещениях штаба;
• участие в нарядах по части;
• помощь при проведении мероприятий‚ совещаний‚ проверок.

Требования к кандидатам

Отбор в штаб обычно проходит по следующим критериям:

1. Образование — среднее‚ среднее специальное или высшее‚ желательно техническое или юридическое;
2. Грамотность, умение писать без ошибок‚ знание основ делопроизводства;
3. Навыки работы с компьютером — владение Word‚ Excel‚ печатью;
4. Благонадежность, отсутствие судимостей‚ возможность оформления допуска к гостайне;
5. Аккуратность и дисциплинированность.

Плюсы и минусы службы при штабе

Преимущества:

• работа в теплом помещении‚ меньше физических нагрузок;
• получение навыков делопроизводства‚ полезных на «гражданке»;
• более предсказуемый распорядок дня;
• возможность проявить себя перед командованием.

Недостатки:

• высокая ответственность за документы‚ особенно секретные;
• монотонность работы;
• частые проверки и инвентаризации документов;
• необходимость постоянно находиться «на виду» у начальства.

Работа срочника при штабе с бумагами, это служба‚ требующая внимательности‚ грамотности и ответственности. Солдат помогает офицерам вести документооборот‚ учет личного состава‚ прием корреспонденции и дежурство. Несмотря на кажущуюся «легкость»‚ такая должность предполагает серьезную ответственность‚ особенно при работе с секретными документами. При этом навыки‚ полученные в штабе‚, делопроизводство‚ работа с компьютером‚ ведение учета — станут полезным багажом и после демобилизации.