Воинская часть 31134 (в/ч 31134) — это военная формирование Вооруженных Сил Российской Федерации, дислоцированное на территории *. Как и в любой другой воинской части, финансовое обеспечение личного состава является одним из приоритетных направлений работы штаба и финансовой службы. В данной статье подробно рассматривается организация работы дежурного по выплатам, его функции, порядок действий и контакты для обращения (с соблюдением требований безопасности).

Роль и значение дежурного по выплатам

Дежурный по выплатам — это должностное лицо, назначаемое приказом командира части для обеспечения своевременной и полной выдачи денежных средств военнослужащим и членам их семей. В в/ч 31134 данная функция критически важна, так как от координированной работы дежурного зависит:

• Выплата денежного содержания (окладов, надбавок, доплат).
• Выплата разовых пособий (при увольнении, рождении ребенка, гибели и т.д.).
• Выплата компенсаций (за жилье, питание, проезд, коммунальные услуги).
• Расчеты с кредитными организациями (ипотека, потребительские кредиты).

Важно: Дежурный по выплатам не является финансовым специалистом (кассиром или бухгалтером) в полном смысле. Это офицер/прапорщик/сержант из числа командного состава, временно выполняющий функции контроля и организации процесса выдачи наличных или перевода на карты.

Порядок назначения и смены дежурного

В соответствии с Уставом гарнизонной и караульной службы (УГКС) и внутренними документами части:

1. Назначение: Приказом командира в/ч 31134 утверждается график дежурств на месяц/квартал. Обычно дежурными назначают заместителей командиров рот/батальонов по воспитательной работе или старшин рот.
2. Инструктаж: Перед вступлением в должность дежурный проходит инструктаж у начальника финансовой службы (НФС) или старшего кассира. Под роспись в журнале инструктажей ознакомляется с порядком выплат, лимитами выдачи и мерами безопасности.
3. Смена: Смена дежурного происходит ежедневно (или по графику) в установленное время (обычно после утреннего строя или в конце рабочего дня кассы). Процедура смены включает сверку остатков кассы, проверку наличия платежных поручений и подписание журнала смены.

Основные обязанности дежурного по выплатам (в/ч 31134)

Подготовительный этап (до начала выплат)

• Получение от кассира/бухгалтерии платежных ведомостей и платежных поручений на выдачу.
• Проверка ведомостей на предмет: соответствия сумм прописью и цифрами, наличия подписей получателей (в графе «Получил»), скрепления печатью части (если требуется).
• Организация вызова военнослужащих для получения выплат (через старшин рот, дежурных по ротам).
• Подготовка помещения для выплат (кассы, кабинки), обеспечение порядка, отсутствия посторонних лиц.

Процесс выплат (прямая работа с личным составом)

• Идентификация: Проверка воинского билета / удостоверения личности получателя.
• Расчет: Объявление суммы к выдаче, пересчет купюр в присутствии военнослужащего;
• Подпись: Получение личной подписи военнослужащего в платежной ведомости (графа «Подпись получателя», дата).
• Контроль: Недопущение ошибок при выдаче, пересорт денег, выдачи сумм, не указанных в ведомости.
• Работа с картами: Контроль за поступлением средств на зарольные карты (сверка реестров с банком), информирование личного состава о зачислении.

Завершающий этап (после выплат)

• Сдача в кассу невыданных сумм (с составлением акта о невыданных суммах).
• Сдача исполненных платежных ведомостей и поручений в финансовую службу (бухгалтерию) для проведения бухгалтерской обработки.
• Заполнение Журнала учета выплат дежурным (форма КО-5 или внутренний журнал части).
• Доклад командира части (или дежурного по части) о проделанной работе, выявленных нарушениях или отсутствии таковых.

Документальное обеспечение

Дежурный по выплатам в в/ч 31134 работает со следующим пакетом документов:

Типовые проблемы и порядок их решения

Военнослужащий не явился на выплату

Действия дежурного: Отметить в ведомости «Не явился», указать причину (если известна: больница, отпуск, задача, АУ). Сумму сдать в кассу с актом. Сообщить командиру роты для принятия мер к выплате в сроки, установленные законом (не позднее 3 дней после возвращения).

Ошибка в ведомости (ФИО, сумма, номер счета)

Действия дежурного: Запрещено вносить исправления самостоятельно (прочеркивать, править белом). Необходимо вернуть ведомость в финансовую службу для переоформления или составления акта об ошибке.

Отсутствие связи с банком / задержка зачисления на карты

Дежурный информирует личный состав о технической задержке. Официальный запрос в банк направляет финансовая служба. Дежурный фиксирует факты обращений в журнале.

Контактная информация (для служебного пользования)

Для оперативной связи по вопросам выплат в в/ч 31134 используются следующие каналы связи (персональные данные скрыты в соответствии с требованиями безопасности):

• Телефон дежурного по выплатам (рабочий, стационарный):
• Телефон дежурного по части (круглосуточно):
• Телефон Финансовой службы (Начальник ФС / Старший кассир):
• Внутрисетевой телефон (АТС части): (доб. )
• Электронная почта финансовой службы (домен mil.ru / structure.mil.ru): @.mil.ru

Адрес воинской части для почтовых отправлений (финансовая служба):
, в/ч 31134, Финансовая служба (Касса).

Нормативная правовая база

Деятельность дежурного по выплатам регламентируется:

1. Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14, 16).
2. Указ Президента РФ от № 1495 «О денежном содержании военнослужащих».
3. Постановление Правительства РФ от № 25 «Об установлении единых тарифов месячного денежного содержания…».
4. Приказ Минфина России от № 157н «Об утверждении Формы платежной ведомости…».
5. Устав гарнизонной и караульной службы ВС РФ (УГКС), раздел о дежурствах.
6. Внутренние приказы командира в/ч 31134 и Инструкция по организации выплат в части.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить выплату не в день кассы, а в любой другой день?

Ответ: Выплаты производятся строго по графику, утверждаемому командиром части. В исключительных случаях (откомандирование, больница) выплата возможна по предъявлении справки и с разрешения начальника ФС/командира части.

Вопрос: Что делать, если сумма в ведомости не совпадает с тем, что должен получить?

Ответ: Не подписывайте ведомость. Сообщите дежурному по выплатам и командиру роты. Дежурный обязан вернуть ведомость в бухгалтерию для перерасчета. Подписание ведомости означает согласие с полученной суммой.

Вопрос: Дежурный по выплатам требует подписать пустую ведомость «для отчета».

Ответ: Категорически запрещено. Это грубое нарушение финансовой дисциплины и УГКС. Необходимо немедленно доложить командиру роты, дежурному по части или прокуроре гарнизона.

Вопрос: Как узнать, зачислили ли зарплату на карту?

Ответ: Дежурный по выплатам (или старшина роты) получает реестр зачислений от банка/ФС и информирует личный состав. Также можно проверить через мобильное приложение банка или терминал.

Работа дежурного по выплатам в в/ч 31134 — это ответственная миссия, требующая внимательности, знания нормативной базы и строгого соблюдения финансовой дисциплины. Грамотная организация этого процесса гарантирует, что каждый военнослужащий получит положенные ему средства в установленные законом сроки. При возникновении спорных вопросов или нарушений, военнослужащие имеют право обратиться к командиру роты, начальнику финансовой службы, дежурному по части или воинскому прокурору гарнизона.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Конкретные графики выплат, реквизиты и внутренние номера телефонов уточняйте в штабе в/ч 31134 или у командира (старшине) вашей роты. Персональные данные должностных лиц и контактные телефоны в публикации замаскированы (*) в целях безопасности;