Увольнение за прогул — это крайняя мера дисциплинарной ответственности, применяемая работодателем в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (невыхода на работу без уважительной причины более 4 часов подряд). Оформление такого увольнения требует строгого соблюдения процедуры, а запись в трудовой книжке должна соответствовать установленным нормам Трудового кодекса РФ и Приказа Минтруда № 320н.

Правовые основания: статья ТК РФ

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в случае отсутствия работника на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) более четырех часов подряд без уважительной причины (прогула).

Важно: Прогулом считается не только полное отсутствие, но и самостоятельное уход с работы до окончания смены, а также отсутствие по неуважительной причине (например, отсутствие справки о болезни, задержка на транспорте без документального подтверждения и т.д.).

Обязательная процедура перед приказом об увольнении

Прежде чем делать запись в трудовой книжке, работодатель обязан выполнить последовательность действий (ст. 193 ТК РФ):

1. Фиксация факта: Составление акта о прогуле (подписывается не менее чем тремя сотрудниками организации).
2. Запрос объяснения: Работнику направляется письменное требование предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней. Если работник не предоставил — составляется акт об отказе от предоставления объяснения.
3. Рассмотрение объяснения: Работодатель оценивает уважительность причин (болезнь, действия в спасение жизни, задержка общественного транспорта с подтверждением и др.).
4. Приказ об увольнении: Издается приказ по форме № Т-8 (или в собственной форме с обязательными реквизитами) со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
5. Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись в день его издания (или направляется заказным письмом с уведомлением, если работник не явился).

Формулировка записи в трудовой книжке (Образец 2026)

Согласно пунктам 15 и 18 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда от № 320н), запись о расторжении трудового договора должна содержать:

• Порядковый номер записи.
• Дата записи (дата приказа об увольнении — последний рабочий день).
• Текст записи со ссылкой на конкретную норму закона.
• Номер и дата приказа (решения) обувольнении.

Стандартная формулировка (для столбца 3 трудовой книжки):

Пример заполнения страницы трудовой книжки:

Обратите внимание: Фамилия кадровика, номер телефона организации и адрес в колонке 4 указывать не требуется, достаточно номера и даты приказа. В примере выше номер приказа частично скрыт (*) в соответствии с правилами конфиденциальности.

Запись в карточке личного счета (форма Т-2)

Параллельно с трудовой книжкой запись вносится в Карточку личного счета работника (форма Т-2). Текст записи должен быть идентичным:

Выдача трудовой книжки и расчет

• Срок выдачи: Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний рабочий день) под роспись в журнале выдачи (ст. 84.1 ТК РФ);
• Если работник не явился: Работодатель обязан направить письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку (заказным письмом с уведомлением). Если работник не пришел, ТК хранится у работодателя до востребования.
• Расчет: Производится полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть). Выходного пособия при увольнении за прогул не выплачивается.

Типичные ошибки и риски для работодателя

Ошибка 1: Неверная формулировка в ТК

Нельзя писать просто «Уволен за прогул» или «Уволен по ст. 81 ТК РФ»; Обязательно нужно указывать: «подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ». Отсутствие точной ссылки, основание для признания увольнения незаконным судом.

Ошибка 2: Нарушение процедуры запроса объяснения

Если работодатель не запросил объяснение в письменной виде или не составил акт об отказе — увольнение будет признано незаконным, работника восстановят на работе с выплатой за вынужденный пропуск.

Ошибка 3: Пропуск 4-часового порога

Отсутствие менее 4 часов подряд — это не прогул, а дисциплинарный проступок (опоздание/самовольный уход), за который можно наложить только замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). Увольнение за это недопустимо.

Ошибка 4: Уважительная причина

Суды часто встают на сторону работника, если причина отсутствия была объективной (острая болезнь, помощь пострадавшим, задержка транспорта с подтверждением диспетчера), а работодатель не принял это во внимание.

Судебная практика: можно ли исправить запись?

Если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой (неверная статья, отсутствие ссылки на подпункт), работник имеет право обратиться в суд по ст. 393 ТК РФ о исправлении записи.

Судебная практика (обзоры Суда РФ за 2024–2025 гг.) показывает: суды удовлетворяют иски об исправлении записи на «Расторгнут по соглашению сторон» или «Истек срок договора» только если само увольнение признано незаконным (нарушена процедура или отсутствовал состав прогула). Просто «переписать» запись по желанию работника без оснований нельзя, это фальсификация документа.

Чек-лист для кадровика (Резюме)

1. Акт о прогуле (3+ подписи) — готов.
2. Письменное требование объяснения вручено/направлено — факт зафиксирован.
3. Объяснение получено/Акт об отказе составлен — да.
4. Причина неуважительная — подтверждено.
5. Приказ по форме Т-8 (своя форма) с ссылкой на п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — подписан руководителем.
6. Работник ознакомлен с приказом под роспись (или уведомление отправлено почтой) — да.
7. Запись в ТК сделана в день увольнения по образцу: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей: прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ».
8. Запись в Т-2 сделана идентично.
9. ТК выдана на руки / уведомление отправлено.
10. Полный расчет произведен.

Дата актуальности информации: . Статья подготовлена на основе ТК РФ, Приказа Минтруда № 320н и судебной практики на 2024–2026 гг.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в профсоюз.