Ситуация, когда сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске (оплачиваемом или за свой счет), часто вызывает вопросы у кадровиков и бухгалтеров. Законодательство допускает такую возможность, однако порядок расчета сроков предупреждения, даты увольнения и оформления документов имеет свои нюансы. В статье разберем актуальную судебную практику, позицию Роструда и алгоритм действий для 2026 года.

Правовая база: что говорит ТК РФ

Ключевые статьи Трудового кодекса РФ, регулирующие процесс:

• Ст. 80 ТК РФ — порядок увольнения по собственному желанию. Общий срок предупреждения — 14 календарных дней. Работник вправе отозвать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения (если на его место не приглашен другой работник в письменном виде).
• Ст. 127 ТК РФ — запрет увольнения по инициативе работодателя во время отпуска (болезни). Важно: этот запрет касается только инициативы работодателя. Увольнение по собственному желанию (ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в период отпуска не запрещено.
• Ст. 123 ТК РФ — предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Ст. 128 ТК РФ — предоставление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы).

Резюме КонсультантПлюс и ГАРАНТ: Работник вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения. Отзывать работника из отпуска для отработки двух недель не требуется.

Два основных сценария: оплачиваемый отпуск vs отпуск за свой счет

Сценарий А: Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115, 122 ТК РФ)

Самый частый случай. Сотрудник ушел в отпуск, а через несколько дней (или сразу) прислал/принес заявление.

• Дата увольнения: Указывается в заявлении работником. Обычно это последний день отпуска.
• Срок предупреждения (14 дней): Начинает течь от дня получения заявления работодателем (лично, по почте, через ЭДО).
  • Если 14 дней истекают ДО окончания отпуска — увольнение происходит по истечении 14 дней (работник должен выйти на работу после отпуска на оставшиеся дни отработки, если дата увольнения позже конца отпуска).
  • Если 14 дней истекают В ПЕРИОДЕ отпуска или ПОСЛЕ его окончания — датой увольнения становится день, указанный в заявлении (последний день отпуска), так как работник не может отработать предупреждение, находясь в отпуске, и закон не обязывает его отзывать.
• Судебная практика (ГАРАНТ.РУ): Если в заявлении указана дата — последний день отпуска, работник должен быть уволен именно в этот день.

Сценарий Б: Отпуск за свой счет (без сохранения ЗП, ст. 128 ТК РФ)

Здесь позиция еще более однозначна в пользу работника.

• Работник пишет заявление на отпуск за свой счет и параллельно (или позже) заявление об увольнении.
• Дата увольнения = последний день отпуска за свой счет.
• Отработка 14 дней не требуется, так как работник находится в законном отпуске. Работодатель уволняет в указанную дату.

Алгоритм действий кадровика (пошаговая инструкция)

1. Получение заявления. Зафиксируйте дату получения (штамп «Вх. №», дата, подпись принявшего). Если заявление пришло почтой — дата получения = дата получения почтового отправления организацией. Если через ЭДО — дата поступления в систему.
2. Проверка даты увольнения. Сравните дату в заявлении с календарем отпуска.
   • Дата = последний день отпуска? -> Оформляем увольнение на этот день.
   • Дата = другой день периода отпуска? -> Оформляем на указанную дату (допустимо).
   • Дата = день, который наступит через 14 дней после получения заявления, если он позже конца отпуска? -> Оформляем на эту дату (работник выйдет на работу после отпуска для отработки).
3. Издать приказ (распоряжение) об увольнении (ф. Т-8 / единая форма).
   • Основание: ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ (заявление работника).
   • Ссылка на заявление (номер, дата).
   • Дата приказа = дата увольнения (последний день отпуска).
4. Расчет заработной платы и компенсаций (последний рабочий день = день увольнения).
   • Зарплата за отработанное время (если есть дни до начала отпуска в текущем месяце).
   • Отпускные (выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ, обычно уже выплачены).
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (если уволняется не в день окончания рабочего года и есть «хвост» неиспользованных дней).
   • Иные выплаты (премии, сверхурочные и т.д.).
5. Выдача документов. Трудовая книжка (или СТД-Р), СВЕД-Р, справка 182н, справка о зарплате за 2 года (для пособий) — в день увольнения (последний день отпуска). Если работник не явился, уведомить письмом с уведомлением о вручении.
6. Закрытие личного дела и лицевого счета.

Нюанс: Срок предупреждения (14 дней) и период отпуска

Это самый спорный момент. Разберем на примерах (сегодня ):

Может ли работник отозвать заявление?

Общее правило (ст. 80 ТК РФ): Работник вправе отозвать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения (14 дней), если на его место не принят другой работник (переведенный с согласия, заключенный на основании ТК РФ).

Специфика отпуска (Судебная практика / КонсультантПлюс): Существует позиция (в т.ч. от 2025-2026 гг.), что после начала отпуска отозвать заявление нельзя, если дата увольнения приурочена к концу отпуска. Логика: работник реализовал право на отпуск, а затем — право на увольнение в его конце. Отзыв заявления означал бы необходимость возвращения к работе после отпуска, что противоречит волеизъявлению, зафиксированному в документах.

Рекомендация работодателю: Если работник пришел отзывать заявление ДО начала отпуска — примите отзыв (если замену не нанимали). Если работник хочет отозвать заявление ВО ВРЕМЯ отпуска или после его окончания (в день увольнения), откажите со ссылкой на истечение срока предупреждения и волеизъявление, зафиксированное в приказе. Риск спора есть, но практика часто встает на сторону работодателя в таких случаях.

В день увольнения (последний день отпуска) производится полный расчет:

• Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения (дни до начала отпуска).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (пропорционально отработанному времени за рабочий год, минус дни уже предоставленного отпуска). Важно: Дни текущего отпуска в компенсацию не включаются (они уже использованы/оплачены).
• Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (за вредность, нестандартный график и т.д.).
• Премии, надбавки (если условия ЛНА позволяют выплатить за неполный период).
• Страховые взносы удерживаются/начисляются стандартным порядком.
• НДФЛ удерживается из всех начислений.

Срок выплаты: В день увольнения (последний день отпуска). Если работник отсутствует — не позднее следующего дня после предъявления требования (ст. 140 ТК РФ). Просрочка грозит пени (ст. 236 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателя (Чек-лиск рисков)

• Отказ в приеме заявления со словами «вы в отпуске, пишите после». -> Нарушение ст. 80 ТК РФ.
• Установление даты увольнения «следующий день после отпуска» без оснований. -> Нарушение воли работника (ст. 80 ТК РФ).
• Отзыв работника из отпуска для отработки 14 дней. -> Нарушение ст. 123, 128 ТК РФ (нарушение режима отдыха).
• Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск (забыли про «хвост» прошлых лет). -> Долг перед работником, пени, штрафы ГИТ.
• Задержка выдачи трудовой книжки/СТД-Р. -> Пени за задержку (ст. 234 ТК РФ), компенсация морального вреда.
• Неуведомление СФР (бывш. ПФР/ФСС) через СВЕД-Р в срок (в день увольнения или след. день). -> Штрафы по ст. 19.7 КоАП РФ.

Образец структуры заявления работника

К Генеральному директору ООО «»
от  И.О. (ФИО полностью)
Должность: *
Телефон: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
с 24 апреля 2026 года (последний день ежегодного оплачиваемого отпуска,
предоставленного мне за 2025 рабочий год в период с по ).
С предупреждением за 14 дней не прошу (согласен с датой увольнения ) /
Прошу произвести расчет и выдать документы в день увольнения.

 — день увольнения, последний день отпуска.

Подпись: _____________ / * И.О. /
Примечание: Если заявление подается лично — на копии ставится отметка о получении (номер, дата, подпись HR). Если почтой — идет заказным с вложением описи вложения. Если через ЭДО — фиксируется системой.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник в отпуске за свой счет. Он может уволиться в последний день?

Ответ: Да. Ст. 128 ТК РФ и практика (КонсультантПлюс) прямо подтверждают: работник вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске за свой счет, датой увольнения указывая последний день такого отпуска. Отработки нет.

Вопрос: Работник подал заявление за 2 недели до отпуска. Дата увольнения — последний день отпуска. Нужно ли его отзывать?

Ответ: Нет. Если 14-дневный срок предупреждения истекает в период отпуска (например, заявление 01.04, отпуск 10-24.04, срок истекает 15.04), датой увольнения становится последний день отпуска (24.04). Отзывать не нужно (Контур.Экстерн).

Вопрос: Можно ли уволить по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в период отпуска?

Ответ: Да. Это даже проще: стороны договариваются о любой дате (в т.ч. внутри отпуска), срок предупреждения 14 дней не применяется, отзыв заявления исключен (если не оговорено иное в соглашении). Но нужна подпись работодателя на соглашении.

Вопрос: Как быть, если работник заболел в последний день отпуска (день увольнения)?

Ответ: Если день увольнения пришелся на день временной нетрудоспособности (больничный), увольнение не производится (ст. 83 ТК РФ, запрет увольнения по инициативе работодателя при болезни). Но увольнение по собственному желанию — это инициатива работника. Практика противоречива: большинство судов считают, что если работник зафиксировал дату в заявлении, а заболел в этот день — увольняем в этот день (инициатива работника). Меньшинство — переносят на день после выздоровления. Рекомендуется уволить в указанную дату, выплатить больничный потом.

Увольнение сотрудника, написавшего заявление во время отпуска, — процедура полностью законная и стандартная. Главные правила для 2026 года:

1. Примите заявление, зафиксируйте дату получения.
2. Не отзывайте работника из отпуска.
3. Увольняйте в дату, указанную в заявлении (обычно последний день отпуска), даже если 14-дневный срок не истек или истек давно.
4. Произведите полный расчет (ЗП + компенсация за неисп. отпуск) и выдайте документы именно в этот день.
5. Сдайте СВЕД-Р в СФР в срок.

Соблюдение этого алгоритма минимизирует риски трудовых споров, проверок ГИТ и начисления пени за задержку расчетов. При сложных случаях (спор о дате, отзыв заявления, болезнь в день увольнения) рекомендуется зафиксировать позицию компании письменно и проконсультироваться с трудовным юристом.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, разъяснений Роструда, судебной практики (ВКС РФ, обзорные материалы ГАРАНТ, КонсультантПлюс) по состоянию на . Данная информация носит справочный характер и не является правовым консультированием по конкретному случаю.