Прекращение трудовых отношений с генеральным директором (гендиректором) по инициативе учредителя (участника, акционера) — это специфическая кадровая процедура, регулируемая статьей 278 ТК РФ. В отличие от обычных сотрудников, гендиректор не может быть уволен «по статье» за прогулы или невыполнение обязанностей в стандартном порядке. Основанием служит исключительно решение собственников имущества компании (протокол общего собрания, решение единственного участника, решение совета директоров/наблюдательного совета, если так предусмотрено уставом).

Ниже представлен подробный разбор процедуры, актуальных образцов записей в трудовую книжку (бумажную и электронную) и нюансов оформления на .

Нормативная база и основания для увольнения

Ключевым документом является ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Пункт 2 части 1 данной статьи прямо указывает: трудовые отношения с руководителем организации могут быть прекращены по решению собственника имущества (учредителя, участника, акционера) или уполномоченного ими органа (совета директоров, наблюдательного совета).

• Основание: Решение учредителя (протокол заседания, решение единственного участника) о досрочном прекращении полномочий генерального директора.
• Сроки: Закон не устанавливает жестких сроков уведомления заранее (если иное не прописано в трудовом договоре/уставе), однако выплаты (северное, компенсация за неисп. отпуск) производятся в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
• Особенность: Заявление от гендиректора «по собственному желанию» не требуется. Инициатива исходит исключительно от собственника.

Судебная практика (актуально на 2024–2026 гг.)

Суды последовательно указывают: запись в трудовой книжке должна содержать ссылку именно на пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ. Ссылка на «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (по соглашению сторон) или «п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ» (истечение срока договора) в данном случае будет ошибкой, влечущей риск признания увольнения незаконным.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Принятие решения учредителем. Оформляется протоколом общего собрания участников/акционеров или решением единственного участника. В документе фиксируется: «Прекратить полномочия Генерального директора * (ФИО) до истечения срока трудового договора».
2. Ознакомление гендиректора с решением. Под роспись (или почтовой уведомленкой с вложением) не позднее дня принятия решения.
3. Издательство приказа об увольнении. Основание — решение учредителя. Приказ подписывает учредитель (единственный участник) или лицо, уполномоченное им (председатель совета директоров), но не сам гендиректор.
4. Расчет и выплата заработной платы, компенсаций, выходного пособия. В день увольнения (ст. 140, 278 ТК РФ). Выходное пособие — не менее 3-х месячных окладов (если уставом/договором не установлено большее).
5. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную) / передача сведений в СФР (электронную).
6. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) сотруднику. В день увольнения.

Оформление записи в трудовой книжке (бумажный носитель)

Согласно Постановлению Минтруда РФ от № 69 (Правила ведения трудовых книжек) и разъяснениям Роструда/КонсультантПлюс/ГАРАНТ, запись вносится в раздел III «Сведения о трудовой деятельности».

Образец заполнения колонок (Строка N):

Важные нюансы заполнения графы 3:

• Не пишите «по собственному желанию» — это грубое нарушение.
• Не пишите «в связи с истечением срока договора», если полномочия прекращены досрочно.
• Обязательно укажите наименование учредителя/органа, принявшего решение (ООО «Название», Общее собрание участников, Единственный участник).
• Если решение принимал Совет директоров, пишите: «по решению Совета директоров ООО «…» от ДД.ММ.ГГГГ № ;.;».

Пример готовой строки (визуально):

| 5 | | Уволен по пункту 2 части 1 статьи 278 ТК РФ по решению единственного участника ООО "Ромашка" от № 1 | Приказ № 15-ОД от |

Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК / СТД-Р)

С 2020 года ведется параллельный учет. Для сотрудников, отказавшихся от бумажной ТК, запись вносится только в информационную систему СФР (ранее ПФР) через отчет СЗВ-ТД.

Параметры заполнения СЗВ-ТД (Раздел «Сведения о прекращении трудового договора»):

• Признак основания прекращения: 27 (соответствует п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, «По решению собственника имущества…»).
• Дата прекращения: Дата увольнения (например, 2026-03-15).
• Номер и дата документа-основания: Номер и дата приказа об увольнении.
• Наименование документа-основания: «Приказ об увольнении» (или «Решение учредителя», но лучше указывать приказ, как документ, прямо прекращающий ТД).

Важно: В поле «Сведения о документе, являющемся основанием для внесения записи» (если заполняете вручную в ЛК СФР или через 1С/Клиент-банк) рекомендуется в текстовом виде продублировать основание: «п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, Решение единственного участника ООО «Ромашка» от № 1».

Специфические ситуации и ошибки

Ситуация 1: Гендиректор = Единственный учредитель (100% доля)

Частый вопрос: «Как уволить себя самому?».

• Учредитель принимает Решение единственного участника о прекращении полномочий директора.
• На основании решения издается Приказ об увольнении. Подписывает его учредитель (в его же лице, но как собственник, а не как работник).
• Запись в ТК вносит ответственный за кадры (бухгалтер, кадровик) или сам учредитель, если других сотрудников нет. Подпись под записью в ТК ставит учредитель (работодатель), а не уволенный директор.
• Ссылка в записи: «Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ по решению единственного участника ООО «…» от ДД.ММ.ГГГГ № …».

Ситуация 2: Продление полномочий (реизбрание) без увольнения

Если срок договора истек, но учредитель решил продлить полномочия (переизбрать) — увольнения не происходит.

• Оформляется решение учредителя о продлении полномочий / переизбрании.
• Заключается доп. соглашение к трудовому договору о продлении срока.
• В трудовую книжку запись об увольнении и новом приеме НЕ ВНОСИТСЯ (по разъяснениям Роструда и судебной практике, в т.ч. ГАРАНТ.РУ). Преемственность стажа сохраняется автоматически.

Ситуация 3: Ликвидация ООО

Если увольнение связано с ликвидацией юрлица, основание — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации). Код для СЗВ-ТД: 01. Запись в ТК: «Уволен в связи с ликвидацией организации — ООО «…» (решение учредителей от ДД.ММ.ГГГГ № …), п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Образец Приказа об увольнении (Форма Т-8 / Свободная форма)

Единой обязательной формы Т-8 с 2013 г. не существует, организации используют собственные бланки, утвержденные ЛНА. Ниже, структура обязательных реквизитов.

Выходное пособие и дополнительные гарантии (ст. 278 ТК РФ)

При увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ гендиректору гарантируются:

• Выходное пособие в размере не менее трех месячных окладов (ч. 3 ст. 278 ТК РФ). Уставом или трудовым договором может быть установлен больший размер.
• Средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, в исключительных случаях — до 3 месяцев) при условии регистрации в службе занятости в течение 2 недель после увольнения.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно: Выходное пособие подлежит выплате в день увольнения. Задержка влечет ответственность по ст. 236 ТК РФ (проценты за каждый день задержки).

Чек-лист для кадровика/бухгалтера перед подписанием

• [ ] Решение учредителя (протокол/решение) подписано учредителем, дата совпадает/раньше даты приказа.
• [ ] Приказ об увольнении подписан учредителем (не гендиректором!).
• [ ] Гендиректор ознакомлен с приказом под роспись (или направлено почтой заказным уведомлением).
• [ ] В приказе указана правильная статья: п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.
• [ ] Расчетный лист сформирован: оклад + компенсация отпуска + выходное пособие (мин. 3 оклада).
• [ ] Деньги перечислены/выданы в кассе в день увольнения.
• [ ] Запись в ТК (графа 3) содержит ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ и реквизиты решения учредителя.
• [ ] Графа 4 ТК содержит реквизиты приказа об увольнении.
• [ ] СЗВ-ТД сдан в СФР в срок (не позднее следующего рабочего дня после увольнения). Признак основания — 27.
• [ ] ТК (СТД-Р) выдана на руки под роспись в журнале выдачи/получения.

Резюме

Ключевой момент при увольнении гендиректора по решению учредителя, это непрерывная цепочка документов: Решение учредителя → Приказ (подписанный учредителем) → Запись в ТК/СЗВ-ТД с точной ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Любая замена основания (например, на «по соглашению сторон» или «истечение срока») создает риски признать увольнение незаконным с восстановлением на работе и выплатой за вынужденный пропуск.

Используйте приведенные выше образцы и чек-лист для минимизации рисков. При сложных ситуациях (споры между участниками, отсутствие печати, двойное подписание) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, Постановления Минтруда № 69, разъяснений Роструда, судебной практики и данных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) на . Персональные данные (ФИО, наименования организаций, ИНН, адреса, номера телефонов) в примерах замаскированы символами * в целях конфиденциальности.