Каждый работодатель, который принимает на работу иностранных граждан, обязан уведомлять миграционные органы не только о заключении, но и о расторжении трудового или гражданско-правового договора. В этой статье подробно разберём, как правильно направить уведомление об увольнении иностранца по почте, какие сроки нужно соблюдать и какие штрафы грозят за нарушение.
Куда подаётся уведомление
Функции бывшей ФМС России с 2016 года переданы Главному управлению по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД). Поэтому уведомление направляется в территориальный орган МВД по вопросам миграции того субъекта РФ, где иностранный работник осуществлял трудовую деятельность.
Пример адреса (данные частично скрыты):
- ГУ МВД России по г. Москве, ул. Покровка, д. 3, г. Москва, 101
- Отдел по вопросам миграции ОМВД России по району , ул. Ленина, д. 1
Срок подачи уведомления
Согласно абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление о расторжении договора необходимо направить в течение трёх рабочих дней. Срок начинает исчисляться со дня, следующего за днём увольнения.
Пример: если работник уволен 14 апреля, крайний срок подачи уведомления, 17 апреля (при условии, что это рабочие дни).
Важно: срок отправки не зависит от способа подачи — лично, через представителя, почтой или через Госуслуги. При отправке почтой датой подачи считается дата на почтовом штемпеле, поэтому письмо следует отправить не позднее последнего дня срока.
Отдельное правило действует для организаций, где иностранец работает вахтовым методом: форма подаётся в течение 7 рабочих дней со дня его убытия.
Как отправить уведомление по почте
Отправка через отделения Почты России — законный и удобный способ, особенно если нет возможности посетить территориальный орган МВД лично. Порядок действий:
- Заполните актуальную форму уведомления. С 1 сентября 2026 года применяются обновлённые формы уведомлений о приёме и увольнении иностранцев. Исправления в документе не допускаются — при ошибке бланк заполняется заново.
- Подготовьте конверт. Уведомление отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Опиши вложения — обязательный элемент: именно опись подтверждает, что в конверте находилось именно уведомление об увольнении, а не иной документ.
- Сохраните квитанцию и почтовый штемпель. Эти документы подтверждают дату отправки и станут доказательством соблюдения срока при проверке.
- Дождитесь уведомления о вручении и храните его вместе с копией отправленной формы не менее установленного срока.
Что указывается в уведомлении
В форме указываются сведения о работодателе и об иностранном гражданине. Персональные данные в нашем примере частично скрыты:
- Работодатель: ООО «СтройМонтаж», ИНН 7715, ОГРН 1157746*
- Иностранный гражданин: Иванов А. , дата рождения *..19
- Гражданство: Республика Узбекистан
- Реквизиты патента/разрешения на работу: серия 80 № *
- Дата расторжения трудового договора: .*.2026
- Контактный телефон работодателя: +7 (495) —*
Ответственность за нарушение сроков
Неуведомление или нарушение срока подачи уведомления влечёт административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:
- для должностных лиц, штраф от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности;
- в Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше — до 1 000 000 рублей для организаций.
Полезные советы работодателю
- Назначьте ответственного сотрудника за миграционный учёт и уведомления.
- Отправляйте письмо заранее, не в последний день срока.
- Всегда оформляйте опись вложения и сохраняйте квитанции.
- Проверяйте актуальность формы уведомления на официальном сайте МВД.
- Помните: помимо уведомления об увольнении, работодатель обязан ежеквартально уведомлять МВД о выплате заработной платы иностранцу.